إدارة جدولة الورديات

العمل بنظام الورديات هو ممارسة توظيف مصممة للاستفادة من جميع ساعات اليوم الأربع والعشرين في كل يوم من أيام الأسبوع. وعادةً ما تقسّم هذه الممارسة اليوم إلى ورديات، وهي فترات زمنية محددة تؤدي خلالها الورديات المختلفة مهامها.

يمكنك ضبط جدولة القسم وجدولة الشخص والجدولة المؤقتة.

ضبط جدولة القسم

يمكنك ضبط جدولة الورديات لقسم واحد، وسيتم تعيين جدولة الورديات لجميع الأشخاص في القسم.

قبل أن تبدأ

في وحدة الوقت والحضور، تكون قائمة الأقسام مطابقة للمؤسسة. يجب عليك إضافة المؤسسة والأشخاص في وحدة الأشخاص أولًا. راجع إدارة الأشخاص لمزيد من التفاصيل.

الخطوات

1. انقر على الوقت والحضور ← جدولة الورديات للدخول إلى صفحة إدارة جدولة الورديات.
2. انقر على جدولة القسم للدخول إلى صفحة جدولة القسم.
3. حدد القسم من قائمة المؤسسة على اليسار.

4. حدد الوردية من القائمة المنسدلة.
5. اختياري: مكّن جدولة الورديات المتعددة وحدد الفترة (الفترات) الزمنية السارية من الجداول الزمنية المضافة للأشخاص.

6. اضبط تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

7. اضبط المعايير الأخرى للجدولة.

   • تسجيل الدخول غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذه الجدولة إلى تسجيل الدخول عند مجيئهم للعمل.
   • تسجيل الخروج غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذه الجدولة إلى تسجيل الخروج عند انتهاء عملهم.
   • مجدول في العطلات — في العطلات، تظل هذه الجدولة سارية ويحتاج الأشخاص إلى الذهاب للعمل وفقًا للجدولة.
   • سارية للوقت الإضافي — سيتم تسجيل الوقت الإضافي للأشخاص في هذه الجدولة.
   • جدولة ورديات مرنة في عطلة نهاية الأسبوع — سيتم تسجيل حضور الشخص في عطلة نهاية الأسبوع كوقت إضافي.

8. انقر على حفظ.

ضبط جدولة الشخص

يمكنك تعيين جدولة الورديات لشخص واحد أو أكثر. يمكنك أيضًا عرض تفاصيل جدولة الشخص وتعديلها.

قبل أن تبدأ

أضف القسم والشخص في وحدة الأشخاص. راجع إدارة الأشخاص لمزيد من التفاصيل.

الخطوات

1. انقر على الوقت والحضور ← جدولة الورديات للدخول إلى صفحة جدولة الورديات.
2. انقر على جدولة الشخص للدخول إلى صفحة جدولة الشخص.
3. حدد المؤسسة وحدد الشخص (الأشخاص).
4. حدد الوردية من القائمة المنسدلة.
5. اختياري: مكّن جدولة الورديات المتعددة وحدد الفترة (الفترات) الزمنية السارية من الجداول الزمنية المضافة للأشخاص.

6. اضبط تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

7. اضبط المعايير الأخرى للجدولة.

   • تسجيل الدخول غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذه الجدولة إلى تسجيل الدخول عند مجيئهم للعمل.
   • تسجيل الخروج غير مطلوب — لا يحتاج الأشخاص في هذه الجدولة إلى تسجيل الخروج عند انتهاء عملهم.
   • مجدول في العطلات — في العطلات، تظل هذه الجدولة سارية ويحتاج الأشخاص إلى الذهاب للعمل وفقًا للجدولة.
   • سارية للوقت الإضافي — سيتم تسجيل الوقت الإضافي للأشخاص في هذه الجدولة.
   • جدولة ورديات مرنة في عطلة نهاية الأسبوع — سيتم تسجيل حضور الشخص في عطلة نهاية الأسبوع كوقت إضافي.

8. انقر على حفظ.

ضبط الجدولة المؤقتة

يمكنك إضافة جدولة مؤقتة للشخص وسيتم تعيين جدولة الورديات للشخص مؤقتًا. يمكنك أيضًا عرض تفاصيل الجدولة المؤقتة وتعديلها.

قبل أن تبدأ

أضف القسم والشخص في وحدة الأشخاص. راجع إدارة الأشخاص لمزيد من التفاصيل.

الخطوات

1. انقر على الوقت والحضور ← جدولة الورديات للدخول إلى صفحة إدارة جدولة الورديات.

2. انقر على الجدولة المؤقتة للدخول إلى صفحة الجدولة المؤقتة.

3. حدد المؤسسة وحدد الشخص (الأشخاص).

4. انقر على تاريخ واحد أو انقر واسحب لتحديد تواريخ متعددة للجدولة المؤقتة.

5. حدد يوم عمل أو يوم غير عمل من القائمة المنسدلة. إذا تم تحديد يوم غير عمل، فاضبط المعايير التالية.

   • يُحتسب كـ — حدد عادي أو مستوى وقت إضافي لتمييز حالة الحضور للجدولة المؤقتة.
   • الجدول الزمني — حدد جدولًا زمنيًا من القائمة المنسدلة.
   • جدولة الورديات المتعددة — تحتوي على أكثر من جدول زمني واحد. يمكن للشخص تسجيل الدخول/الخروج في أي من الجداول الزمنية وسيكون الحضور ساريًا. إذا احتوت جدولة الورديات المتعددة على ثلاثة جداول زمنية: من 00:00 إلى 07:00، ومن 08:00 إلى 15:00، ومن 16:00 إلى 23:00، فسيكون الحضور ساريًا في أي من الجداول الزمنية الثلاثة. إذا سجّل الشخص دخوله الساعة 07:50، فسيتم تطبيق أقرب جدول زمني وهو من 08:00 إلى 15:00.
   • القاعدة — اضبط قواعد أخرى للجدولة، مثل تسجيل الدخول غير مطلوب وتسجيل الخروج غير مطلوب.

6. انقر على حفظ.

التحقق من جدولة الورديات

يمكنك التحقق من جدولة الورديات في وضع التقويم أو القائمة. يمكنك أيضًا تعديل جدولة الورديات أو حذفها.

الخطوات

1. انقر على الوقت والحضور ← جدولة الورديات للدخول إلى صفحة إدارة جدولة الورديات.

2. حدد المؤسسة والشخص (الأشخاص) المقابلين.

3. انقر على أيقونة التقويم أو أيقونة القائمة لعرض جدولة الورديات في وضع التقويم أو القائمة.

   • التقويم — في وضع التقويم، يمكنك عرض جدولة الورديات لكل يوم في شهر واحد. يمكنك النقر على الجدولة المؤقتة ليوم واحد لتعديلها أو حذفها.
   • القائمة — في وضع القائمة، يمكنك عرض تفاصيل جدولة الورديات حول شخص أو مؤسسة، مثل اسم الوردية ونوعها وفترتها السارية وما إلى ذلك. حدد جدولة (جدولات) الورديات، وانقر على حذف لحذف جدولة (جدولات) الورديات المحددة.