Statistika docházky

Můžete zkontrolovat původní záznam docházky, vygenerovat a exportovat přehled docházky na základě vypočtených dat docházky.

Získejte přehled údajů o docházce zaměstnanců

Na klientovi můžete vyhledávat a zobrazovat údaje o docházce zaměstnance, včetně doby docházky, stavu docházky, kontrolního bodu atd.

Než začnete

• Měli byste přidat organizace a osoby do modulu Osoba a osoby mají vytažené karty. Podrobnosti viz Správa osob.
• Vypočítejte údaje o docházce.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.

2. Klikněte na Statistika docházky → Záznam docházky.

3. Nastavte čas začátku a konce docházky, který chcete hledat.

4. Nastavte další podmínky vyhledávání, včetně oddělení, jména a ID osoby.

5. Vyberte zdroj dat jako Vše, Původní záznamy na zařízení nebo Ručně zpracované záznamy.

6. Volitelné: Kliknutím na Získat události ze zařízení získáte údaje o docházce ze zařízení.

   Existují dva způsoby, jak získat události docházky ze zařízení, včetně Online a Importovat soubor. Další podrobnosti o operacích najdete v tématu Získání událostí ze zařízení.

7. Volitelné: Klepnutím na Resetovat resetujete všechny podmínky vyhledávání a znovu upravíte podmínky vyhledávání.

8. Klikněte na Hledat.

9. Volitelné: Pro zobrazené výsledky vyhledávání proveďte jednu z následujících operací.

   Provoz	Popis
   Upravit stav docházky	Vyberte jeden nesprávný záznam, dvakrát klikněte na pole sloupce Stav docházky a vyberte z rozevíracího seznamu pro úpravu jednoho stavu docházky. Zkontrolujte dva nebo více nesprávných záznamů, klikněte na Upravit stav docházky v levém horním rohu a vyberte z rozevíracího seznamu hromadnou úpravu více kusů stavu docházky.
   Vygenerovat zprávu	Kliknutím na Report vygenerujete přehled docházky.
   Vývozní zpráva	Klikněte na Exportovat a vyberte cestu uložení pro export přehledu docházky (soubor CVS) do místního PC.
   Vlastní export	Klikněte na Custom Report a nastavte podmínky pro export záznamů docházky podle skutečných potřeb. Podrobnosti viz Vlastní export záznamů docházky.

Vlastní export záznamů docházky

Po zobrazení údajů o docházce zaměstnance můžete exportovat záznamy docházky podle skutečných potřeb.

Před exportem potřebných záznamů o docházce byste měli vyhledat a získat údaje o docházce zaměstnance. Podrobnosti naleznete v tématu Získání přehledu údajů o docházce zaměstnanců.

Kliknutím na Custom Export nastavíte související informace.

Čas zahájení/ukončení

Můžete nastavit čas začátku a konce exportu záznamů docházky.

Ukládání cesty

Můžete vybrat cestu k souboru pro ukládání záznamů docházky.

Název souboru

Soubor bude pojmenován podle skutečného data exportu. Můžete vybrat formát data, jako je dd-MM-rrrr a dd-MM-rr.

Formát

Původní záznamy docházky můžete exportovat ve formátech.TXT a.CVS.

Separátor

Můžete si vybrat, zda chcete mít/nemít oddělovače (včetně čárky, mezery, tabulátoru) pro oddělení různých položek v exportovaném souboru.

Export

Můžete vybrat položky, které potřebujete exportovat, včetně ID, jména osoby, oddělení, data atd.

Výchozí hodnota

Pokud pro položku, kterou jste vybrali k exportu, neexistují žádné informace, můžete nastavit výchozí hodnotu, která nahradí prázdné místo.

Konfigurace zobrazení sestav

Můžete nakonfigurovat obsah zobrazení zobrazený v přehledu docházky, jako je název společnosti, logo, formát data, formát času a značka.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.

2. Klikněte na Statistika docházky → Zobrazení zprávy.

3. Nastavte zobrazení přehledu docházky.

   Název společnosti

   Zadejte název společnosti, aby se název zobrazil v sestavě.

   Značka stavu docházky

   Zadejte značku a vyberte barvu. Související pole stavu docházky v sestavě se zobrazí se značkou a barvou.

   Značka o víkendu

   Zadejte značku a vyberte barvu. Víkendová pole v sestavě se zobrazí se značkou a barvou.

4. Klikněte na Uložit.

Generovat okamžitou zprávu

Podporuje ruční generování řady sestav docházky pro zobrazení výsledků docházky zaměstnanců.

Než začnete

Vypočítejte údaje o docházce.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.
2. Klikněte na Statistika docházky → Zpráva.
3. Vyberte typ zprávy.
4. Vyberte oddělení nebo osobu pro zobrazení přehledu docházky.
5. Nastavte čas zahájení a čas ukončení, během kterého se budou údaje o docházce zobrazovat v přehledu.
6. Kliknutím na Report vygenerujte statistický přehled a otevřete jej.

Pravidelně posílejte zprávu

Klient podporuje více typů zpráv a můžete předdefinovat obsah zprávy a může zprávu automaticky odeslat na vámi nakonfigurovanou e-mailovou adresu.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.

2. Klikněte na Statistika docházky → Pravidelně zasílat zprávu.

3. Kliknutím na Přidat přejděte na stránku přidání vlastního přehledu.

4. Nastavte obsah zprávy.

   Název přehledu

   Zadejte název přehledu.

   Typ přehledu

   Vyberte jeden typ zprávy a tato zpráva se vygeneruje.

   Čas hlášení

   Čas, který chcete vybrat, se může lišit pro různé typy zpráv.

   Osoba

   Vyberte přidané osoby, jejichž záznamy docházky budou generovány pro sestavu.

   Vybrané osoby si můžete prohlédnout v pravé části oblasti Osoba.

5. Nastavte plán automatického odesílání zprávy na e-mailové adresy.

   Funkce Automatické odeslání e-mailu je ve výchozím nastavení povolena.

   1. Nastavte Doba platnosti, během které bude klient ve zvoleném datu odeslání sestavu odesílat.

   2. Vyberte Datum(a) odeslání, kdy klient zprávu odešle.

   3. Nastavte Čas odeslání, ve kterém klient zprávu odešle.

      Příklad: Pokud nastavíte dobu účinnosti 2018/3/10 až 2018/4/10, zvolíte pátek jako datum odeslání a nastavíte čas odeslání na 20:00:00, klient odešle report ve 20:00. v pátek v období 2018/3/10 až 2018/4/10.

      Ujistěte se, že záznamy o docházce jsou vypočteny před časem odeslání. Údaje o docházce můžete spočítat ručně, nebo nastavit rozvrh tak, aby klient mohl vypočítat údaje automaticky každý den. Podrobnosti naleznete v části Výpočet údajů o docházce.

   4. Zadejte e-mailovou adresu (adresy) příjemce.

      Lze přidat až 5 e-mailových adres. Kliknutím na + můžete přidat novou e-mailovou adresu.

   5. Volitelné: Kliknutím na Náhled zobrazíte podrobnosti e-mailu.

6. Klikněte na OK.

7. Volitelné: Po přidání vlastního přehledu můžete provést jednu nebo více z následujících akcí:

   Provoz	Popis
   Upravit zprávu	Vyberte jeden přidaný přehled a kliknutím na Upravit upravte jeho nastavení.
   Smazat zprávu	Vyberte jeden přidaný přehled a kliknutím na Smazat jej smažte.
   Vygenerovat zprávu	Vyberte jeden přidaný přehled a klikněte na Nahlásit, aby se přehled vygeneroval okamžitě a vy si můžete prohlédnout podrobnosti o přehledu.