Správa rozvrhu směn

Práce na směny je pracovní postup navržený tak, aby bylo možné využít všech 24 hodin každý den v týdnu. Praxe obvykle vidí den rozdělený na směny, stanovené časové úseky, během kterých různé směny plní své povinnosti.

Můžete nastavit rozvrh oddělení, rozvrh osob a dočasný rozvrh.

Nastavit plán oddělení

Rozvrh směn můžete nastavit pro jedno oddělení a rozvrh směn bude přiřazen všem osobám v oddělení.

Než začnete

V modulu Docházka je seznam oddělení shodný s organizací. Nejprve byste měli přidat organizaci a osoby do modulu Osoba. Podrobnosti viz Správa osob.

Kroky

1. Kliknutím na Čas a docházka → Plán směn vstoupíte na stránku Správa plánu směn.
2. Kliknutím na Rozvrh oddělení vstoupíte na stránku Plán oddělení.
3. Vyberte oddělení ze seznamu organizací vlevo.

4. Vyberte směnu z rozevíracího seznamu.
5. Volitelné: Povolte Plány s více směnami a vyberte efektivní časové období z přidaných rozvrhů pro osoby.

6. Nastavte počáteční a koncové datum.

7. Nastavte další parametry plánu.

   • Přihlášení není vyžadováno — Osoby v tomto rozvrhu se nemusí přihlašovat, když přijdou do práce.
   • Není vyžadováno odhlášení — Osoby v tomto rozvrhu se nemusí po ukončení práce odhlašovat.
   • Plánováno o prázdninách — O prázdninách je tento rozvrh stále platný a osoby musí chodit do práce podle rozvrhu.
   • Platné pro přesčasy — Přesčasy osob budou zaznamenány do tohoto plánu.
   • Flexibilní rozvrh směn o víkendu — Docházka osoby o víkendu bude zaznamenána jako přesčas.

8. Klikněte na Uložit.

Nastavit rozvrh osob

Rozvrh směn můžete přiřadit jedné nebo více osobám. Můžete také zobrazit a upravit podrobnosti plánu osoby.

Než začnete

Přidejte oddělení a osobu v modulu Osoba. Podrobnosti viz Správa osob.

Kroky

1. Klikněte na Čas a docházka → Plán směn pro vstup na stránku Plán směn.
2. Klikněte na Person Schedule pro vstup na stránku Person Schedule.
3. Vyberte organizaci a vyberte osoby.
4. Vyberte směnu z rozevíracího seznamu.
5. Volitelné: Povolte Plány s více směnami a vyberte efektivní časové období z přidaných rozvrhů pro osoby.

6. Nastavte počáteční a koncové datum.

7. Nastavte další parametry plánu.

   • Přihlášení není vyžadováno — Osoby v tomto rozvrhu se nemusí přihlašovat, když přijdou do práce.
   • Není vyžadováno odhlášení — Osoby v tomto rozvrhu se nemusí po ukončení práce odhlašovat.
   • Plánováno o prázdninách — O prázdninách je tento rozvrh stále platný a osoby musí chodit do práce podle rozvrhu.
   • Platné pro přesčasy — Přesčasy osob budou zaznamenány do tohoto plánu.
   • Flexibilní rozvrh směn o víkendu — Docházka osoby o víkendu bude zaznamenána jako přesčas.

8. Klikněte na Uložit.

Nastavit dočasný plán

Pro osobu můžete přidat dočasný rozvrh a dané osobě bude dočasně přidělen rozvrh směn. Můžete také zobrazit a upravit podrobnosti dočasného plánu.

Než začnete

Přidejte oddělení a osobu v modulu Osoba. Podrobnosti viz Správa osob.

Kroky

1. Kliknutím na Čas a docházka → Plán směn vstoupíte na stránku Správa plánu směn.

2. Kliknutím na Dočasný rozvrh přejděte na stránku Dočasný rozvrh.

3. Vyberte organizaci a vyberte osoby.

4. Klikněte na jedno datum nebo klikněte a přetáhněte pro výběr více dat pro dočasný plán.

5. Z rozevíracího seznamu vyberte Workday nebo Non-Workday. Pokud je vybrána možnost Nepracovní den, nastavte následující parametry.

   • Vypočítáno jako — Vyberte normální nebo přesčasovou úroveň pro označení stavu docházky pro dočasný plán.
   • Jízdní řád — Vyberte rozvrh z rozevíracího seznamu.
   • Plán více směn — Obsahuje více než jeden rozvrh. Osoba se může přihlásit/odhlásit v jakémkoliv rozvrhu a docházka bude účinná. Pokud rozvrh vícesměn obsahuje tři rozvrhy: 00:00 až 07:00, 8:00 až 15:00 a 16:00 až 23:00, bude docházka platná v kterémkoli ze tří jízdních řádů. Pokud se osoba přihlásí v 7:50, použije nejbližší jízdní řád od 8:00 do 15:00.
   • Pravidlo – Nastavte další pravidla pro plán, například Přihlášení není vyžadováno a Není vyžadováno odhlášení.

6. Klikněte na Uložit.

Zkontrolujte rozvrh směn

Plán směn můžete zkontrolovat v režimu kalendáře nebo seznamu. Rozvrh směn můžete také upravit nebo smazat.

Kroky

1. Kliknutím na Čas a docházka → Plán směn vstoupíte na stránku Správa plánu směn.

2. Vyberte organizaci a odpovídající osobu(y).

3. Klepnutím na ikonu kalendáře nebo ikonu seznamu zobrazíte plán směn v režimu kalendáře nebo seznamu.

   • Kalendář — V režimu kalendáře si můžete zobrazit plán směn pro každý den v měsíci. Kliknutím na dočasný plán na jeden den jej můžete upravit nebo odstranit.
   • Seznam — V režimu seznamu můžete zobrazit podrobnosti plánu směn o jedné osobě nebo organizaci, jako je název směny, typ, doba platnosti a tak dále. Zkontrolujte rozvrh(y) směn a kliknutím na Odstranit smažte vybraný rozvrh(y).