Centrum nápovědy Guarding VisionVypočítat údaje o docházce
Vypočítat data docházky automaticky nebo ručně před zobrazením přehledů docházky, podrobných záznamů a sestav.
Před vyhledáním a zobrazením přehledu údajů o docházce, podrobných údajů o docházce zaměstnanců, údajů o abnormální docházce zaměstnanců, údajů o přesčasové práci zaměstnanců a protokolu o přejetí karty je třeba vypočítat údaje o docházce.
Automaticky vypočítat údaje o docházce
Můžete nastavit rozvrh tak, aby klient mohl každý den automaticky vypočítat údaje o docházce z předchozího dne v čase, který jste nastavili.
Kroky
- Vstupte do modulu Docházka a docházka.
- Klikněte na Nastavení docházky → Obecné pravidlo.
- V oblasti Auto-Calculate Attendance nastavte čas, kdy má klient vypočítat data.
- Klikněte na Uložit.
Klient vypočítá údaje o docházce z předchozího dne od času, který jste nakonfigurovali.
Manuální výpočet údajů o docházce
Údaje o docházce můžete ručně vypočítat nastavením podmínek včetně doby docházky, oddělení, stavu docházky atd.
Kroky
- Vstupte do modulu Docházka a docházka.
- Klikněte na Statistika docházky → Výpočet.
- Nastavte počáteční a koncový čas a definujte rozsah dat docházky.
- Vyberte oddělení z rozevíracího seznamu.
- Volitelné: Nastavte další podmínky, včetně jména a ID osoby.
- Zkontrolujte stav docházky (podporuje vícenásobný výběr).
- Klikněte na Vypočítat.
Lze vypočítat pouze údaje o docházce za tři měsíce.
- Volitelné: Proveďte jednu z následujících operací.
| Provoz | Popis |
|---|---|
| Správné přihlášení/odhlášení | Vyberte jednu osobu a kliknutím na Opravit přihlášení/odhlášení přidejte opravu přihlášení/odhlášení. |
| Vyberte položky k zobrazení | Kliknutím do pravého horního rohu nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na záhlaví tabulky seznamu údajů o docházce přizpůsobíte položky, které se mají v seznamu zobrazovat. |
| Upravit pořadí položek | Klikněte na jednu položku (kromě ID osoby) a pohybem myši upravte pořadí různých položek. |
| Vygenerovat zprávu | Kliknutím na Report vygenerujete přehled docházky. Položky sestavy se zobrazí ve vámi nastaveném pořadí. |
| Vývozní zpráva | Kliknutím na Exportovat exportujete data docházky (soubor CSV) do místního počítače. Položky sestavy se zobrazí ve vámi nastaveném pořadí. |
Přidejte dovolenou a služební cestu
Přidejte záznamy o dovolené nebo pracovní cestě v modulu Docházka, když zaměstnanec požádá o dovolenou nebo cestuje.
Statistika docházky
Zkontrolujte původní záznamy docházky, konfigurujte zobrazení sestav a generujte, exportujte nebo plánujte sestavy docházky v klientovi Guarding Vision.