Konfigurace parametrů docházky

Můžete nakonfigurovat parametry docházky, včetně obecného pravidla, parametry přesčas, kontrolní bod docházky, dovolená, typ dovolené atd.

Nastavit víkend

Víkendové dny se mohou v různých zemích a regionech lišit. Klient poskytuje funkci definice víkendů. Jako víkendy můžete vybrat jeden nebo více dnů podle aktuálních požadavků a nastavit jiná pravidla docházky pro víkendy od pracovních dnů.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.
2. Klikněte na Nastavení docházky → Obecné pravidlo.
3. Vyberte den (dny) jako víkend, například sobota a neděle.
4. Klikněte na Uložit.

Konfigurace režimu ověřování

Klient podporuje konfiguraci režimů autentizace, včetně karty, otisku prstu, obličeje, karty nebo otisku prstu atd. Po nastavení režimu autentizace můžete prostřednictvím klienta získat události zařízení nakonfigurovaného režimu autentizace a klient vypočítá docházkové údaje nakonfigurovaného režimu autentizace.

Klikněte na Nastavení docházky → Obecné pravidlo → Režim ověřování. Z rozevíracího seznamu vyberte režim ověřování jako Vše, Karta, FP, Face, Card/FP, Card/Face, FP/Face, Card/FP/Face.

Konfigurace parametrů přesčasů

Můžete nakonfigurovat parametry přesčasů pro pracovní den a víkend, včetně úrovně přesčasů, sazby za pracovní dobu, stavu docházky pro přesčas atd.

Kroky

1. Klikněte na Čas a docházka → Nastavení docházky → Přesčasy.

2. Nastavte požadované informace.

   Úroveň přesčasů pro pracovní den

   Když pracujete určitou dobu po skončení pracovní doby v pracovní den, dosáhnete různé úrovně přesčasů: přesčasové úrovně 1, přesčasové úrovně 2 a přesčasové úrovně 3. Pro tři úrovně přesčasů můžete nastavit různé sazby za pracovní dobu.

   Sazba za pracovní dobu

   Sazba pracovní doby se používá k výpočtu pracovní doby vynásobením přesčasem. Když budete pracovat určitou dobu po skončení pracovní doby v pracovní den, dosáhnete jiné úrovně přesčasů. Můžete nastavit různé sazby za pracovní hodiny (1–10, může být desetinné) pro tři úrovně přesčasů. Například váš platný přesčas je jedna hodina (v přesčasové úrovni 1) a hodinová sazba přesčasové úrovně 1 je nastavena na 2, pak se pracovní hodiny v daném období budou počítat jako 2 hodiny.

   Pravidlo pro přesčasy o víkendu

   Můžete povolit pravidlo přesčas pro víkend a nastavit režim výpočtu.

3. Klikněte na Uložit.

Konfigurace kontrolního bodu docházky

Můžete nastavit čtečku karet zařízení pro kontrolu docházky jako místo kontroly docházky, aby se autentizace na čtečkách karet zaznamenávala pro docházku.

Než začnete

• Přidali jste zařízení pro řízení přístupu. Podrobnosti naleznete v části Přidat zařízení.
• Povolili jste stav T&A. Podrobnosti naleznete v části Přidat obecný rozvrh.

Ve výchozím nastavení jsou všechny čtečky karet přidaných zařízení pro kontrolu přístupu nastaveny jako kontrolní body začátku/konce práce. Pokud potřebujete upravit funkci kontrolního bodu čteček karet, můžete provést následující operace.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.

2. Klikněte na Nastavení docházky → Kontrolní bod docházky pro vstup na stránku nastavení kontrolního bodu docházky.

3. Nastavte přepínač Nastavit všechny čtečky karet jako kontrolní body do polohy vypnuto.

4. V níže uvedeném seznamu zaškrtněte požadované čtečky karet jako body kontroly docházky.

5. Nastavte funkci kontrolního bodu jako Start/End-Work, Start-Work nebo End-Work.

   Když vyberete Start-Work nebo End-Work, o stavu docházky nahraném ze zařízení bude rozhodovat funkce kontrolního bodu, kterou zde nastavíte.

   • Start-Work: Stav docházky nahraný ze zařízení bude vypočítán jako Check-in.
   • End-Work: Stav docházky nahraný ze zařízení bude vypočítán jako Check-out.
   • Start/End-Work: Stav docházky bude vypočítán jako Přihlášení/odhlášení podle aktuálního stavu docházky na zařízení.

6. Klikněte na Nastavit jako kontrolní bod. Nakonfigurované kontrolní body docházky se zobrazí v pravém seznamu.

7. Volitelné: Po nastavení bodů kontroly docházky proveďte následující operace.

Konfigurace dovolené

Můžete přidat dovolenou, během které se nebude zaznamenávat přihlášení nebo odhlášení.

Přidat běžnou dovolenou

Můžete nakonfigurovat svátek, který bude platit každoročně v běžné dny během období platnosti, jako je Nový rok, Den nezávislosti, Štědrý den atd.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.
2. Kliknutím na Nastavení docházky → Dovolená přejděte na stránku Nastavení dovolené.
3. Jako typ dovolené zaškrtněte Pravidelná dovolená.
4. Vlastní jméno pro svátek.
5. Nastavte první den dovolené.
6. Zadejte počet dní dovolené.
7. Nastavte stav docházky, pokud zaměstnanec pracuje o dovolené.
8. Volitelné: Zaškrtněte Opakovat ročně, aby se toto nastavení svátků stalo účinným každý rok.
9. Klikněte na OK. Přidaný svátek se zobrazí v seznamu svátků a kalendáři. Pokud je datum vybráno jako různé svátky, bude zaznamenáno jako první přidaný svátek.
10. Volitelné: Po přidání dovolené proveďte jednu z následujících operací.

Přidat nepravidelný svátek

Můžete nakonfigurovat svátek, který bude platit každý rok v nepravidelné dny během období platnosti, jako je například Bank Holiday.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.

2. Kliknutím na Nastavení docházky → Dovolená přejděte na stránku Nastavení dovolené.

3. Kliknutím na Přidat otevřete stránku Přidat dovolenou.

4. Zaškrtněte Nepravidelná dovolená jako typ dovolené.

5. Vlastní jméno pro svátek.

6. Nastavte datum začátku dovolené.

   Příklad: Pokud chcete čtvrtý čtvrtek v listopadu 2019 nastavit jako svátek Dne díkůvzdání, měli byste ze čtyř rozbalovacích seznamů vybrat rok 2019, listopad, 4. a čtvrtek.

7. Zadejte počet dní dovolené.

8. Nastavte stav docházky, pokud zaměstnanec pracuje o dovolené.

9. Volitelné: Zaškrtněte Opakovat ročně, aby se toto nastavení svátků stalo účinným každý rok.

10. Klikněte na OK. Přidaný svátek se zobrazí v seznamu svátků a kalendáři. Pokud je datum vybráno jako různé svátky, bude zaznamenáno jako první přidaný svátek.

11. Volitelné: Po přidání dovolené proveďte jednu z následujících operací.

Konfigurace typu dovolené

Typ dovolené (typ hlavní dovolené a typ vedlejší dovolené) můžete přizpůsobit podle skutečných potřeb. Můžete také upravit nebo smazat typ dovolené.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.

2. Klikněte na Nastavení docházky → Typ dovolené pro vstup na stránku Nastavení typu dovolené.

3. Kliknutím na Přidat nalevo přidáte typ hlavní dovolené.

4. Volitelné: Pro typ velké dovolené proveďte jednu z následujících operací.

   Provoz	Popis
   Upravit	Přesuňte kurzor na hlavní typ dovolené a kliknutím na ikonu upravit hlavní typ dovolené upravte.
   Smazat	Vyberte jeden hlavní typ dovolené a kliknutím na Smazat nalevo smažte hlavní typ dovolené.

5. Kliknutím na Přidat napravo přidejte typ menší dovolené.

6. Volitelné: Proveďte jednu z následujících operací pro typ menší dovolené.

   Provoz	Popis
   Upravit	Přesuňte kurzor nad typ vedlejší dovolené a kliknutím na ikonu úprav upravte typ vedlejší dovolené.
   Smazat	Vyberte jeden nebo více typů velkých dovolených a kliknutím na Smazat napravo smažte vybrané typy vedlejších dovolených.

Synchronizujte ověřovací záznam s databází třetí strany

Údaje o docházce zaznamenané na klientovi mohou být použity jiným systémem pro výpočet nebo některé další operace. Můžete povolit funkci synchronizace pro automatické použití autentizačního záznamu z klienta na databázi třetí strany.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka a docházka.

2. Klikněte na Nastavení docházky → Databáze třetích stran.

3. Chcete-li aktivovat funkci synchronizace, nastavte přepínač Použít na databázi do polohy zapnuto.

4. Vyberte databázi Typ jako SQLServer nebo MySQL.

   Pokud zvolíte MySQL, měli byste importovat konfigurační soubor (libmysql.dll) z místního PC.

5. Nastavte další požadované parametry databáze třetí strany, včetně adresy serveru IP, čísla portu, názvu databáze, uživatelského jména a hesla.

   Automaticky se zobrazí výchozí číslo portu vybraného typu databáze. Můžete zadat číslo v rozsahu od 1 do 65535 a v případě potřeby upravit číslo portu.

6. Nastavte tabulkové parametry databáze podle aktuální konfigurace.

   1. Zadejte název tabulky databáze třetí strany.
   2. Nastavte mapovaná pole tabulky mezi klientem a databází třetí strany.

7. Klepnutím na Uložit otestujte, zda lze databázi připojit, a uložte nastavení pro úspěšné připojení.

   • Údaje o docházce budou zapsány do databáze třetí strany.
   • Pokud se během synchronizace klient odpojí od databáze třetí strany, začne se znovu připojovat každých 30 minut. Po opětovném připojení klient synchronizuje data zaznamenaná během odpojeného časového období do databáze třetí strany.

Konfigurace přesnosti výpočtu docházky

Pro přesný výpočet dat docházky můžete nastavit přesnost výpočtu docházky pro různé položky docházky, včetně minimální jednotky pro výpočet docházky a pravidla kontroly zaokrouhlování. Můžete například nastavit minimální jednotku pro trvání dovolené na 1 hodinu a pravidlo zaokrouhlování nastavit jako zaokrouhlení nahoru.

Kroky

1. Vstupte do modulu Docházka.
2. Klikněte na Nastavení docházky → Obecné pravidlo.
3. V oblasti Advanced Function nastavte minimální jednotky (včetně min, hodin a pracovního dne) pro různé statistické položky.
4. Nastavte kontrolní pravidla zaokrouhlení (včetně Zaokrouhlení dolů, Zaokrouhlení dolů a Zaokrouhlení nahoru) pro různé položky statistik.
5. Nastavte Formát zobrazení jako MM nebo HH:MM.
6. Klikněte na Uložit.

Konfigurace doby přestávky

Můžete přidat čas přestávky a nastavit čas začátku, konce, trvání, režim výpočtu a další parametry přestávky. Přidaný čas přestávky lze také upravit nebo smazat.

Kroky

1. Klikněte na Čas a docházka → Rozvrh → Čas přestávky. Přidaná doba přestávky se zobrazí v seznamu.

2. Kliknutím na Nastavení doby přestávky otevřete okno Nastavení doby přestávky.

3. Klikněte na Přidat.

4. Zadejte název přestávky.

5. Nastavte související parametry pro dobu přestávky.

   Čas zahájení / Čas ukončení

   Nastavte čas začátku a konce přestávky.

   Ne dříve než / Ne později než

   Nastavte nejdříve čas přejetí pro začátek přestávky a nejnovější čas přejetí pro ukončení přestávky.

   Trvání přestávky

   Doba trvání od začátku do konce přestávky.

   Výpočet

   • Automatický odpočet: Délka přestávky se automaticky vypočítá jako 60 minut.
   • Povinná kontrola: Délka přestávky bude vypočítána a vyloučena z pracovní doby podle skutečného času přihlášení a odhlášení.

     • Předčasný návrat z přestávky na: Skutečná doba přihlášení a odhlášení nepřesahuje dobu přestávky a lze ji označit jako běžnou práci nebo práci přesčas.

     • Pozdní návrat z přestávky na: Skutečný čas přihlášení a odhlášení překračuje čas přestávky a může být označen jako pozdní, nepřítomný nebo předčasný odchod.

     • Vypočítáno podle:

       • Každý check-in/out: Každý čas přihlášení a odhlášení je platný a součet všech období mezi sousedním časem přihlášení a odhlášení bude zaznamenán jako doba trvání přestávky.
       • First In & Last Out: První čas příjezdu se zaznamená jako čas počáteční přestávky a čas posledního odhlášení se zaznamená jako čas ukončení přestávky.

     • Povolit stav T&A: Nastavte přepínač Povolit stav T&A na zapnuto, abyste vypočítali skutečnou dobu přestávky podle stavu docházky na zařízení.

       Tato funkce by měla být zařízením podporována.

     • Platný autentizační interval: Během platného autentizačního intervalu bude při výpočtu docházkových údajů počítáno vícenásobné přetažení osoby kartou pouze jednou.

6. Kliknutím na Uložit uložte nastavení.

7. Volitelné: Chcete-li pokračovat v přidávání času přestávky, klikněte na Přidat.