Statistik Kehadiran

Anda dapat memeriksa catatan kehadiran asli, membuat dan mengekspor laporan kehadiran berdasarkan data kehadiran yang dihitung.

Mendapatkan Gambaran Umum Data Absensi Karyawan

Anda dapat mencari dan melihat data kehadiran karyawan di klien, termasuk waktu kehadiran, status kehadiran, check point, dll.

Sebelum Anda Mulai

• Anda harus menambahkan organisasi dan orang di modul Orang dan orang tersebut telah menggesek kartu. Untuk detailnya, lihat Manajemen Personal.
• Menghitung data kehadiran.

Langkah-langkah

1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.

2. KlikStatistik Kehadiran→Catatan Kehadiran.

3. Atur waktu mulai kehadiran dan waktu berakhir yang ingin Anda cari.

4. Tetapkan kondisi pencarian lainnya, termasuk departemen, nama, dan ID orang.

5. Pilih sumber data sebagaiSemua,Catatan Asli di PerangkatatauCatatan yang Ditangani Secara Manual.

6. Opsional: KlikDapatkan Acara dari Perangkatuntuk mendapatkan data kehadiran dari perangkat.

   Ada dua metode untuk mendapatkan acara kehadiran dari perangkat, termasukOnlinedanImpor File. Untuk detail selengkapnya tentang pengoperasian, lihat Mendapatkan Peristiwa dari Perangkat.

7. Opsional: KlikResetuntuk mengatur ulang semua kondisi pencarian dan mengedit kembali kondisi pencarian.

8. KlikCari.

9. Opsional: Untuk hasil pencarian yang ditampilkan, lakukan salah satu operasi berikut.

   Operasi	Deskripsi
   Edit Status Kehadiran	Pilih satu catatan yang salah, klik dua kali bidang kolomStatus Kehadirandan pilih dari daftar drop-down untuk mengedit satu status kehadiran. Periksa dua atau lebih catatan yang salah, klikEdit Status Kehadirandi sudut kiri atas dan pilih dari daftar drop-down untuk mengedit beberapa status kehadiran secara batch.
   Buat Laporan	KlikLaporanuntuk membuat laporan kehadiran.
   Ekspor Laporan	KlikEkspordan pilih jalur penyimpanan untuk mengekspor laporan kehadiran (file CVS) ke PC lokal.
   Ekspor Khusus	KlikLaporan Khususdan atur ketentuan untuk mengekspor catatan kehadiran sesuai dengan kebutuhan sebenarnya. Untuk detailnya, lihat Catatan Kehadiran Ekspor Kustom.

Catatan Kehadiran Ekspor Kustom

Setelah melihat data kehadiran karyawan, Anda dapat mengekspor catatan kehadiran sesuai kebutuhan sebenarnya.

Sebelum mengekspor catatan kehadiran yang diperlukan, Anda harus mencari dan mendapatkan data kehadiran karyawan. Untuk lebih jelasnya lihat Mendapatkan Gambaran Umum Data Kehadiran Karyawan.

KlikEkspor Khususuntuk mengatur informasi terkait.

Waktu Mulai/Berakhir

Anda dapat mengatur waktu mulai dan berakhirnya ekspor catatan kehadiran.

Jalur Menyimpan

Anda dapat memilih jalur file untuk menyimpan catatan kehadiran.

Nama File

File tersebut akan diberi nama sesuai dengan tanggal ekspor sebenarnya. Anda dapat memilih format tanggal seperti dd-MM-yyyy dan dd-MM-yy.

Format

Anda dapat mengekspor catatan kehadiran asli dalam format .TXT dan .CVS.

Pemisah

Anda dapat memilih untuk memiliki/tidak memiliki pemisah (termasuk koma, spasi, tab) untuk memisahkan item berbeda dalam file yang diekspor.

Ekspor

Anda dapat memilih item yang perlu Anda ekspor termasuk ID, nama orang, departemen, tanggal, dll.

Nilai Bawaan

Jika tidak ada informasi untuk item yang Anda pilih untuk diekspor, Anda dapat menetapkan nilai default untuk menggantikan ruang kosong.

Konfigurasikan Tampilan Laporan

Anda dapat mengkonfigurasi tampilan konten yang ditampilkan dalam laporan kehadiran, seperti nama perusahaan, logo, format tanggal, format waktu, dan tanda.

Langkah-langkah

1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.

2. KlikStatistik Kehadiran→Tampilan Laporan.

3. Atur pengaturan tampilan untuk laporan kehadiran.

   Nama Perusahaan

   Masukkan nama perusahaan untuk menampilkan nama dalam laporan.

   Tanda Status Kehadiran

   Masukkan tanda dan pilih warnanya. Bidang terkait status kehadiran dalam laporan akan ditampilkan dengan tanda dan warna.

   Tanda Akhir Pekan

   Masukkan tanda dan pilih warnanya. Bidang akhir pekan dalam laporan akan ditampilkan dengan tanda dan warna.

4. KlikSimpan.

Hasilkan Laporan Instan

Mendukung pembuatan serangkaian laporan kehadiran secara manual untuk melihat hasil kehadiran karyawan.

Sebelum Anda Mulai

Menghitung data kehadiran.

Langkah-langkah

1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.
2. KlikStatistik Kehadiran→Laporan.
3. Pilih jenis laporan.
4. Pilih departemen atau orang untuk melihat laporan kehadiran.
5. Tetapkan waktu mulai dan waktu berakhir saat data kehadiran akan ditampilkan dalam laporan.
6. KlikLaporanuntuk membuat laporan statistik dan membukanya.

Kirim Laporan Secara Teratur

Klien mendukung beberapa jenis laporan dan Anda dapat menentukan konten laporan terlebih dahulu dan dapat mengirim laporan secara otomatis ke alamat email yang Anda konfigurasikan.

Langkah-langkah

1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.

2. KlikStatistik Kehadiran→Kirim Laporan Secara Teratur.

3. KlikTambahkanuntuk masuk ke halaman tambahkan laporan khusus.

4. Tetapkan konten laporan.

   Nama Laporan

   Masukkan nama untuk laporan tersebut.

   Jenis Laporan

   Pilih satu jenis laporan dan laporan ini akan dibuat.

   Waktu Laporan

   Waktu yang dipilih mungkin berbeda untuk jenis laporan yang berbeda.

   Orang

   Pilih orang yang ditambahkan yang catatan kehadirannya akan dibuat untuk laporan.

   Anda dapat melihat orang yang dipilih di sisi kanan areaOrang.

5. Atur jadwal pengiriman laporan ke alamat email secara otomatis.

   FungsiKirim Email Otomatisdiaktifkan secara default.

   1. TetapkanPeriode Efektifselama klien akan mengirimkan laporan pada tanggal pengiriman yang dipilih.

   2. PilihTanggal Pengirimandi mana klien akan mengirimkan laporan.

   3. TetapkanWaktu Pengirimansaat klien akan mengirimkan laporan.

      Contoh: Jika Anda menetapkan periode efektif 2018/3/10 hingga 2018/4/10, memilih hari Jumat sebagai tanggal pengiriman, dan menetapkan waktu pengiriman 20:00:00, klien akan mengirimkan laporan pada jam 8 malam. pada hari Jumat selama 10/3/2018 hingga 10/4/2018.

      Pastikan catatan kehadiran dihitung sebelum waktu pengiriman. Anda dapat menghitung data kehadiran secara manual, atau mengatur jadwal sehingga klien dapat menghitung data secara otomatis setiap hari. Untuk lebih jelasnya lihat Menghitung Data Kehadiran.

   4. Masukkan alamat email penerima.

      Hingga 5 alamat email dapat ditambahkan. Anda dapat mengklik + untuk menambahkan alamat email baru.

   5. Opsional: KlikPratinjauuntuk melihat detail email.

6. KlikOK.

7. Opsional: Setelah menambahkan laporan khusus, Anda dapat melakukan satu atau beberapa hal berikut:

   Operasi	Deskripsi
   Edit Laporan	Pilih satu laporan tambahan dan klikEdituntuk mengedit pengaturannya.
   Hapus Laporan	Pilih satu laporan yang ditambahkan dan klikHapusuntuk menghapusnya.
   Buat Laporan	Pilih satu laporan tambahan dan klikLaporanuntuk membuat laporan secara instan dan Anda dapat melihat detail laporan.