Hitung Data Kehadiran
Hitung data kehadiran secara otomatis atau manual sebelum melihat ikhtisar kehadiran, catatan rinci, dan laporan.
Anda perlu menghitung data kehadiran sebelum mencari dan melihat ikhtisar data kehadiran, data kehadiran rinci karyawan, data kehadiran abnormal karyawan, data kerja lembur karyawan, dan log gesek kartu.
Menghitung Data Kehadiran Secara Otomatis
Anda dapat mengatur jadwal sehingga klien dapat secara otomatis menghitung data kehadiran hari sebelumnya pada waktu yang Anda konfigurasikan setiap hari.
Langkah
- Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.
- KlikPengaturan Kehadiran→Peraturan Umum.
- Di areaHitung Kehadiran Otomatis, atur waktu yang Anda inginkan agar klien menghitung data.
- KlikSimpan.
Klien akan menghitung data kehadiran hari sebelumnya dari waktu yang telah Anda konfigurasi.
Menghitung Data Kehadiran Secara Manual
Anda dapat menghitung data kehadiran secara manual dengan mengatur kondisi termasuk waktu kehadiran, departemen, status kehadiran, dll.
Langkah
- Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.
- KlikStatistik Kehadiran→Perhitungan.
- Atur waktu mulai dan waktu berakhir untuk menentukan rentang data kehadiran.
- Pilih departemen dari daftar drop-down.
- Opsional: Tetapkan ketentuan lain, termasuk nama dan ID orang.
- Periksa status kehadiran (mendukung multi-pilihan).
- KlikHitung.
Hanya data kehadiran dalam tiga bulan saja yang bisa dihitung.
- Opsional: Lakukan salah satu operasi berikut.
| Operasi | Deskripsi |
|---|---|
| Check-in/out yang Benar | Pilih satu orang, klikCorrect Check-in/outuntuk menambahkan koreksi check-in/out. |
| Pilih Item untuk Ditampilkan | Klik di pojok kanan atas, atau klik kanan header tabel daftar data kehadiran untuk menyesuaikan item yang akan ditampilkan dalam daftar. |
| Sesuaikan Urutan Item | Klik satu item (kecualiID Orang) dan gerakkan mouse untuk menyesuaikan urutan item yang berbeda. |
| Buat Laporan | KlikLaporanuntuk membuat laporan kehadiran. Item laporan akan ditampilkan dalam urutan yang telah Anda tetapkan. |
| Ekspor Laporan | KlikEksporuntuk mengekspor data kehadiran (file CSV) ke PC lokal. Item laporan akan ditampilkan dalam urutan yang telah Anda tetapkan. |
Tambahkan Cuti dan Perjalanan Bisnis
Tambahkan catatan cuti atau perjalanan bisnis di modul Waktu & Kehadiran ketika karyawan meminta cuti atau perjalanan.
Statistik Kehadiran
Periksa catatan kehadiran asli, konfigurasikan tampilan laporan, dan buat, ekspor, atau jadwalkan laporan kehadiran di Guarding Vision Client.
Pusat Bantuan Guarding Vision