LogoPusat Bantuan Guarding Vision
LogoPusat Bantuan Guarding Vision
Situs Web - Beranda
Klien Seluler iOS
Ikhtisar
Bab 2 Manajemen Pelayanan
Registrasi dan Login Pengguna
Pengelolaan Perangkat
Pengelolaan Grup
Cloud P2P
Tampilan Langsung
Konfigurasi Penyimpanan Jarak Jauh
Pemutaran Jarak Jauh
Unduh File Video
Konfigurasi Acara
Pusat Acara
Pengelolaan Peta
Teruskan Aliran Video melalui Server Media Streaming
Dinding Video
Statistik
Pengambilan Data
Dasbor AI
Panel Kontrol Keamanan
Panel Kontrol Pyronix
Pengelolaan Orang
Kontrol Akses
Kehadiran dan Waktu
Diagram AlirKonfigurasikan Parameter KehadiranTambahkan Jadwal FleksibelTambahkan Jadwal UmumTambahkan PergeseranKelola Jadwal ShiftCatatan Check-in/out yang Benar Secara ManualTambahkan Cuti dan Perjalanan BisnisHitung Data KehadiranStatistik Kehadiran
Interkom Video
Lihat Alarm Perbandingan Gambar Wajah
Pengelolaan Topologi
Bab 19 Pencarian Log
Pengelolaan Pengguna
Bab 22 Manajemen Akun
Konfigurasi Sistem
Bab 22 Pengoperasian dan Pemeliharaan
Panduan PenggunaKlien DesktopKehadiran dan Waktu

Kelola Jadwal Shift

Tetapkan jadwal departemen, orang, dan shift sementara, dan periksa atau edit tugas jadwal shift di modul Waktu & Kehadiran.

Kerja shift adalah praktik ketenagakerjaan yang dirancang untuk memanfaatkan seluruh 24 jam setiap hari dalam seminggu. Praktik ini biasanya membagi hari menjadi beberapa shift, menetapkan periode waktu di mana shift yang berbeda menjalankan tugasnya.

Anda dapat mengatur jadwal departemen, jadwal orang, dan jadwal sementara.

Tetapkan Jadwal Departemen

Anda dapat mengatur jadwal shift untuk satu departemen, dan semua orang di departemen tersebut akan ditugaskan dengan jadwal shift.

Sebelum Anda Mulai

Pada modul Waktu & Kehadiran, daftar departemen sama dengan organisasi. Anda harus menambahkan organisasi dan orang di modul Person terlebih dahulu. Lihat Manajemen Orang untuk rinciannya.

Langkah

  1. KlikWaktu & Kehadiran→Jadwal Shiftuntuk masuk ke halaman Manajemen Jadwal Shift.
  2. KlikJadwal Jurusanuntuk masuk ke halaman Jadwal Jurusan.
  3. Pilih departemen dari daftar organisasi di sebelah kiri.

JikaSertakan Sub Organisasidicentang, saat memilih organisasi, sub organisasinya akan dipilih secara bersamaan.

  1. Pilih pergeseran dari daftar drop-down.
  2. Opsional: AktifkanJadwal Shift Bergandadan pilih jangka waktu efektif dari jadwal tambahan untuk orang-orang tersebut.

Ini hanya tersedia untuk shift dengan satu jadwal saja.

Jadwal Shift Bergandaberisi lebih dari satu jadwal. Orang tersebut dapat check in/out di salah satu jadwal dan kehadirannya akan efektif. Misalnya, jika beberapa jadwal shift berisi tiga jadwal: 00:00 hingga 07:00, 08:00 hingga 15:00, dan 16:00 hingga 23:00, kehadiran orang tersebut akan efektif di salah satu dari tiga jadwal tersebut. Jika yang bersangkutan melakukan check-in pada pukul 07.50, maka akan berlaku jadwal terdekat pukul 08.00 hingga pukul 15.00 terhadap kehadiran orang tersebut.

  1. Tetapkan tanggal mulai dan tanggal akhir.

  2. Tetapkan parameter lain untuk jadwal.

    • Check-in Tidak Diperlukan— Orang dalam jadwal ini tidak perlu check-in saat mereka datang ke tempat kerja.
    • Check-out Tidak Diperlukan— Orang dalam jadwal ini tidak perlu check-out ketika mereka selesai bekerja.
    • Dijadwalkan pada Hari Libur— Pada hari libur, jadwal ini masih berlaku dan orang harus berangkat kerja sesuai jadwal.
    • Efektif untuk Lembur— Lembur orang tersebut akan dicatat untuk jadwal ini.
    • Jadwal Shift Fleksibel di Akhir Pekan— Kehadiran seseorang di akhir pekan akan dicatat sebagai lembur.

  3. KlikSimpan.

Tetapkan Jadwal Orang

Anda dapat menetapkan jadwal shift untuk satu orang atau lebih. Anda juga dapat melihat dan mengedit detail jadwal orang.

Sebelum Anda Mulai

Tambahkan departemen dan orang dalam modul Person. Lihat Manajemen Orang untuk rinciannya.

Jadwal orang mempunyai prioritas lebih tinggi daripada jadwal departemen.

Langkah

  1. KlikWaktu & Kehadiran→Jadwal Shiftuntuk masuk ke halaman Jadwal Shift.
  2. KlikJadwal Oranguntuk masuk ke halaman Jadwal Orang.
  3. Pilih organisasi dan pilih orangnya.
  4. Pilih pergeseran dari daftar drop-down.
  5. Opsional: AktifkanJadwal Shift Bergandadan pilih jangka waktu efektif dari jadwal tambahan untuk orang-orang tersebut.

Ini hanya tersedia untuk shift dengan satu jadwal saja.

Jadwal Shift Bergandaberisi lebih dari satu jadwal. Orang tersebut dapat check in/out di salah satu jadwal dan kehadirannya akan efektif. Misalnya, jika beberapa jadwal shift berisi tiga jadwal: 00:00 hingga 07:00, 08:00 hingga 15:00, dan 16:00 hingga 23:00, kehadiran orang tersebut akan efektif di salah satu dari tiga jadwal tersebut. Jika yang bersangkutan melakukan check-in pada pukul 07.50, maka akan berlaku jadwal terdekat pukul 08.00 hingga pukul 15.00 terhadap kehadiran orang tersebut.

  1. Tetapkan tanggal mulai dan tanggal akhir.

  2. Tetapkan parameter lain untuk jadwal.

    • Check-in Tidak Diperlukan— Orang dalam jadwal ini tidak perlu check-in saat mereka datang ke tempat kerja.
    • Check-out Tidak Diperlukan— Orang dalam jadwal ini tidak perlu check-out ketika mereka selesai bekerja.
    • Dijadwalkan pada Hari Libur— Pada hari libur, jadwal ini masih berlaku dan orang harus berangkat kerja sesuai jadwal.
    • Efektif untuk Lembur— Lembur orang tersebut akan dicatat untuk jadwal ini.
    • Jadwal Shift Fleksibel di Akhir Pekan— Kehadiran seseorang di akhir pekan akan dicatat sebagai lembur.

  3. KlikSimpan.

Tetapkan Jadwal Sementara

Anda dapat menambahkan jadwal sementara untuk orang tersebut dan orang tersebut akan diberi jadwal shift sementara. Anda juga dapat melihat dan mengedit rincian jadwal sementara.

Sebelum Anda Mulai

Tambahkan departemen dan orang dalam modul Person. Lihat Manajemen Orang untuk rinciannya.

Jadwal sementara mempunyai prioritas lebih tinggi dibandingkan jadwal departemen dan jadwal orang.

Langkah

  1. KlikWaktu & Kehadiran→Jadwal Shiftuntuk masuk ke halaman Manajemen Jadwal Shift.

  2. KlikJadwal Sementarauntuk masuk ke halaman Jadwal Sementara.

  3. Pilih organisasi dan pilih orangnya.

  4. Klik satu tanggal atau klik dan seret untuk memilih beberapa tanggal untuk jadwal sementara.

  5. PilihHari KerjaatauNon-Hari Kerjadari daftar drop-down. JikaNon-Hari Kerjadipilih, atur parameter berikut.

    • Dihitung sebagai— Pilih tingkat normal atau lembur untuk menandai status kehadiran pada jadwal sementara.
    • Jadwal— Pilih jadwal dari daftar drop-down.
    • Jadwal Beberapa Shift— Berisi lebih dari satu jadwal. Orang tersebut dapat check in/out di salah satu jadwal dan kehadirannya akan efektif. Jika beberapa jadwal shift berisi tiga jadwal: 00:00 hingga 07:00, 08:00 hingga 15:00, dan 16:00 hingga 23:00, kehadiran akan efektif di salah satu dari tiga jadwal tersebut. Jika yang bersangkutan melakukan check-in pada pukul 07.50 maka akan berlaku jadwal terdekat pukul 08.00 hingga pukul 15.00.
    • Aturan— Tetapkan aturan lain untuk jadwal, sepertiCheck-in Tidak DiperlukandanCheck-out Tidak Diperlukan.

  6. KlikSimpan.

Periksa Jadwal Shift

Anda dapat memeriksa jadwal shift dalam mode kalender atau daftar. Anda juga dapat mengedit atau menghapus jadwal shift.

Langkah

  1. KlikWaktu & Kehadiran→Jadwal Shiftuntuk masuk ke halaman Manajemen Jadwal Shift.

  2. Pilih organisasi dan orang yang bersangkutan.

  3. Klik ikon kalender atau ikon daftar untuk melihat jadwal shift dalam mode kalender atau daftar.

    • Kalender— Dalam mode kalender, Anda dapat melihat jadwal shift setiap hari dalam satu bulan. Anda dapat mengklik jadwal sementara untuk satu hari untuk mengedit atau menghapusnya.
    • Daftar— Dalam mode daftar, Anda dapat melihat detail jadwal shift tentang satu orang atau organisasi, seperti nama shift, jenis, periode efektif, dan sebagainya. Periksa jadwal shift, dan klikHapusuntuk menghapus jadwal shift yang dipilih.

Tambahkan Pergeseran

Tambahkan dan konfigurasikan shift untuk karyawan dengan mengatur periode shift, jadwal, dan penetapan jadwal opsional.

Catatan Check-in/out yang Benar Secara Manual

Perbaiki catatan check-in atau check-out kehadiran yang salah secara manual, dan edit, hapus, atau ekspor sesuai kebutuhan.

Daftar Isi

Tetapkan Jadwal Departemen
Tetapkan Jadwal Orang
Tetapkan Jadwal Sementara
Periksa Jadwal Shift