Pusat Bantuan Guarding VisionDiagram Alir
Ikhtisar alur kerja Waktu dan Kehadiran, mulai dari penambahan perangkat hingga pembuatan laporan kehadiran.
- Tambahkan Perangkat Kontrol Akses: Anda dapat menambahkan perangkat kontrol akses pada klien. Untuk detail lebih lanjut, lihat Tambah Perangkat.
- Konfigurasi Informasi Orang: Anda harus menambahkan informasi orang ke klien sebelum mengonfigurasi parameter waktu dan kehadiran untuk mereka. Untuk rincian lebih lanjut, lihat Manajemen Orang.
- Tetapkan Akhir Pekan: Anda dapat memilih satu hari atau lebih sebagai akhir pekan sesuai dengan kebutuhan aktual klien. Untuk lebih jelasnya, lihat Setel Akhir Pekan.
- Konfigurasi Mode Otentikasi: Anda dapat mengonfigurasi mode autentikasi seperti kartu, sidik jari, wajah, dll. Untuk detail selengkapnya, lihat Konfigurasi Mode Otentikasi.
- Konfigurasi Parameter Lembur: Anda dapat mengonfigurasi parameter lembur untuk hari kerja dan akhir pekan, termasuk tingkat lembur, tarif jam kerja, dll. Untuk detail lebih lanjut, lihat Konfigurasi Parameter Lembur.
- Konfigurasi Titik Pemeriksaan Kehadiran: Anda dapat mengatur pembaca kartu titik akses sebagai titik pemeriksaan kehadiran pada klien. Untuk detail selengkapnya, lihat Konfigurasikan Parameter Lembur.
- Konfigurasi Hari Libur: Anda dapat menambahkan hari libur di mana check-in atau check-out tidak akan dicatat pada klien. Untuk detail lebih lanjut, lihat Konfigurasi Liburan.
- Konfigurasi Jenis Cuti: Anda dapat menyesuaikan jenis cuti sesuai dengan kebutuhan sebenarnya. Untuk detail lebih lanjut, lihat Konfigurasikan Jenis Cuti.
- Tambahkan Jadwal: Anda dapat menambahkan jadwal umum dan jadwal fleksibel untuk karyawan di klien sesuai dengan kebutuhan sebenarnya. Untuk lebih jelasnya, lihat Menambahkan Jadwal Fleksibel dan Menambahkan Jadwal Umum.
- Tambahkan Shift: Anda dapat menambahkan shift untuk karyawan termasuk mengatur periode shift dan waktu kehadiran efektif. Untuk detail lebih lanjut, lihat Tambahkan Shift.
- Kelola Jadwal Shift: Anda dapat mengatur jadwal departemen, jadwal orang, dan jadwal sementara pada klien. Untuk detail lebih lanjut, lihat Mengelola Jadwal Shift.
- Hitung Data Kehadiran: Klien dapat menghitung data kehadiran secara otomatis atau Anda dapat menghitung data kehadiran secara manual. Untuk lebih jelasnya lihat Menghitung Data Kehadiran.
- Catatan Kehadiran: Anda dapat mencari dan melihat catatan kehadiran karyawan di klien, termasuk waktu kehadiran, status kehadiran, titik pemeriksaan, dll. Untuk lebih jelasnya, lihat Mendapatkan Ikhtisar Data Kehadiran Karyawan.
- Laporan Kehadiran: Klien mendukung pembuatan laporan kehadiran untuk melihat hasil kehadiran karyawan. Selain itu, Anda dapat menentukan konten laporan terlebih dahulu dan laporan dapat dikirimkan secara otomatis kepada Anda melalui email. Untuk lebih jelasnya, lihat Membuat Laporan Instan dan Mengirim Laporan Secara Teratur.
Waktu dan Kehadiran
Modul Waktu dan Kehadiran melacak jam kerja karyawan, kedatangan terlambat, keberangkatan awal, waktu istirahat, dan ketidakhadiran.
Konfigurasikan Parameter Kehadiran
Konfigurasikan parameter kehadiran termasuk aturan umum, lembur, titik pemeriksaan, hari libur, jenis cuti, dan waktu istirahat.