LogoPusat Bantuan Guarding Vision
LogoPusat Bantuan Guarding Vision
Situs Web - Beranda
Klien Seluler iOS
Ikhtisar
Bab 2 Manajemen Pelayanan
Registrasi dan Login Pengguna
Pengelolaan Perangkat
Pengelolaan Grup
Cloud P2P
Tampilan Langsung
Konfigurasi Penyimpanan Jarak Jauh
Pemutaran Jarak Jauh
Unduh File Video
Konfigurasi Acara
Pusat Acara
Pengelolaan Peta
Teruskan Aliran Video melalui Server Media Streaming
Dinding Video
Statistik
Pengambilan Data
Dasbor AI
Panel Kontrol Keamanan
Panel Kontrol Pyronix
Pengelolaan Orang
Kontrol Akses
Kehadiran dan Waktu
Diagram AlirKonfigurasikan Parameter KehadiranTambahkan Jadwal FleksibelTambahkan Jadwal UmumTambahkan PergeseranKelola Jadwal ShiftCatatan Check-in/out yang Benar Secara ManualTambahkan Cuti dan Perjalanan BisnisHitung Data KehadiranStatistik Kehadiran
Interkom Video
Lihat Alarm Perbandingan Gambar Wajah
Pengelolaan Topologi
Bab 19 Pencarian Log
Pengelolaan Pengguna
Bab 22 Manajemen Akun
Konfigurasi Sistem
Bab 22 Pengoperasian dan Pemeliharaan
Panduan PenggunaKlien DesktopKehadiran dan Waktu

Konfigurasikan Parameter Kehadiran

Konfigurasikan parameter kehadiran termasuk aturan umum, lembur, titik pemeriksaan, hari libur, jenis cuti, dan waktu istirahat.

Anda dapat mengonfigurasi parameter kehadiran, termasuk aturan umum, parameter lembur, titik pemeriksaan kehadiran, hari libur, jenis cuti, dll.

Tetapkan Akhir Pekan

Hari-hari akhir pekan mungkin berbeda di berbagai negara dan wilayah. Klien menyediakan fungsi definisi akhir pekan. Anda dapat memilih satu hari atau lebih sebagai akhir pekan sesuai dengan kebutuhan sebenarnya, dan menetapkan aturan kehadiran yang berbeda untuk akhir pekan dari hari kerja.

Parameter yang dikonfigurasi di sini akan ditetapkan sebagai default untuk jangka waktu yang baru ditambahkan. Itu tidak akan mempengaruhi yang sudah ada.

Langkah

  1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.
  2. KlikPengaturan Kehadiran→Peraturan Umum.
  3. Pilih hari sebagai akhir pekan, misalnya Sabtu dan Minggu.
  4. KlikSimpan.

Konfigurasikan Mode Otentikasi

Klien mendukung konfigurasi mode autentikasi, termasuk kartu, sidik jari, wajah, kartu atau sidik jari, dll. Setelah mengatur mode autentikasi, Anda bisa mendapatkan aktivitas perangkat dari mode autentikasi yang dikonfigurasi melalui klien dan klien akan menghitung data kehadiran dari mode autentikasi yang dikonfigurasi.

KlikPengaturan Kehadiran→Peraturan Umum→Mode Otentikasi. Pilih mode autentikasi dari daftar drop-down sebagaiSemua,Kartu,FP,Wajah,Kartu/FP,Kartu/Wajah,FP/Wajah,Kartu/FP/Wajah.

  • Fungsi ini harus didukung oleh perangkat.
  • Setelah mengatur mode autentikasi, Anda hanya bisa mendapatkan catatan kehadiran dari mode autentikasi yang dikonfigurasi dan menghitung data kehadiran dari mode autentikasi yang dikonfigurasi.

Konfigurasikan Parameter Lembur

Anda dapat mengonfigurasi parameter lembur untuk hari kerja dan akhir pekan, termasuk tingkat lembur, tarif jam kerja, status kehadiran lembur, dll.

Langkah

  1. KlikWaktu & Kehadiran→Pengaturan Kehadiran→Lembur.

  2. Tetapkan informasi yang diperlukan.

    Tingkat Lembur untuk Hari Kerja

    Ketika Anda bekerja untuk jangka waktu tertentu setelah waktu kerja berakhir pada hari kerja, Anda akan mencapai tingkat lembur yang berbeda: lembur tingkat 1, lembur tingkat 2, dan lembur tingkat 3. Anda dapat mengatur tarif jam kerja yang berbeda untuk masing-masing tiga tingkat lembur.

    Tarif Jam Kerja

    Tarif Jam Kerja digunakan untuk menghitung jam kerja dengan mengalikannya dengan waktu lembur. Ketika Anda bekerja untuk jangka waktu tertentu setelah jam kerja berakhir pada hari kerja, Anda akan mencapai tingkat jam lembur yang berbeda. Anda dapat menetapkan tarif jam kerja yang berbeda (1–10, dapat berupa desimal) untuk tiga tingkat lembur. Misal waktu lembur Anda yang sah adalah satu jam (pada jam kerja lembur level 1), dan tarif jam kerja lembur level 1 ditetapkan 2, maka jam kerja pada periode tersebut akan dihitung 2 jam.

    Peraturan Lembur untuk Akhir Pekan

    Anda dapat mengaktifkan aturan lembur untuk akhir pekan dan mengatur mode perhitungan.

  3. KlikSimpan.

Konfigurasikan Titik Pemeriksaan Kehadiran

Anda dapat mengatur pembaca kartu pada perangkat kontrol akses sebagai titik pemeriksaan kehadiran, sehingga otentikasi pada pembaca kartu akan dicatat untuk kehadiran.

Sebelum Anda Mulai

  • Anda telah menambahkan perangkat kontrol akses. Untuk detailnya, lihat Tambah Perangkat.
  • Anda telah mengaktifkan Status T&A. Untuk detailnya, lihat Menambahkan Jadwal Umum.

Secara default, semua pembaca kartu dari perangkat kontrol akses yang ditambahkan ditetapkan sebagai titik pemeriksaan awal/akhir kerja. Jika Anda perlu mengedit fungsi titik pemeriksaan pembaca kartu, Anda dapat melakukan operasi berikut.

Langkah

  1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.

  2. KlikPengaturan Kehadiran→Titik Pemeriksaan Kehadiranuntuk masuk ke halaman pengaturan titik pemeriksaan kehadiran.

  3. MatikanSetel Semua Pembaca Kartu sebagai Titik Pemeriksaan.

  4. Periksa pembaca kartu yang diinginkan sebagai titik pemeriksaan kehadiran dalam daftar di bawah.

  5. Tetapkan fungsi titik pemeriksaan sebagaiMulai/Akhir Pekerjaan,Awal-PekerjaanatauAkhir-Pekerjaan.

    Saat memilihMulai-KerjaatauAkhir Kerja, status kehadiran yang diunggah dari perangkat akan ditentukan oleh fungsi titik pemeriksaan yang Anda atur di sini.

    • Mulai-Kerja: Status kehadiran yang diunggah dari perangkat semuanya akan dihitung sebagai Check-in.
    • Selesai Pekerjaan: Status kehadiran yang diunggah dari perangkat semuanya akan dihitung sebagai Check-out.
    • Awal/Akhir Pekerjaan: Status kehadiran akan dihitung sebagai Check in/out sesuai dengan status kehadiran sebenarnya di perangkat.

  6. KlikTetapkan sebagai Titik Pemeriksaan. Titik pemeriksaan kehadiran yang dikonfigurasikan ditampilkan pada daftar sebelah kanan.

  7. Opsional: Setelah mengatur titik pemeriksaan kehadiran, lakukan operasi berikut.

OperasiDeskripsi
Edit Titik PemeriksaanPeriksa satu titik pemeriksaan kehadiran, klikEdituntuk mengedit informasinya termasuk nama, fungsi titik pemeriksaan, dll. Periksa dua atau lebih titik pemeriksaan kehadiran, klikEdituntuk mengedit fungsi titik pemeriksaan secara batch, masukkan komentar, dll.
Hapus Titik PeriksaCentang satu atau beberapa titik pemeriksaan, dan klikHapusuntuk menghapusnya.

Konfigurasikan Liburan

Anda dapat menambahkan hari libur dimana check-in atau check-out tidak akan dicatat.

Tambahkan Hari Libur Reguler

Anda dapat mengonfigurasi hari libur yang akan berlaku setiap tahun pada hari-hari biasa selama periode efektif, seperti Hari Tahun Baru, Hari Kemerdekaan, Hari Natal, dll.

Langkah

  1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.
  2. KlikPengaturan Kehadiran→Liburuntuk masuk ke halaman Pengaturan Hari Libur.
  3. CentangLibur Regulersebagai jenis liburan.
  4. Sesuaikan nama untuk liburan.
  5. Tetapkan hari pertama liburan.
  6. Masukkan jumlah hari libur.
  7. Mengatur status kehadiran jika karyawan bekerja pada hari libur.
  8. Opsional: CentangUlangi Setiap Tahunagar setelan liburan ini efektif setiap tahun.
  9. KlikOK. Hari libur yang ditambahkan akan ditampilkan di daftar hari libur dan kalender. Jika tanggal tersebut dipilih sebagai hari libur yang berbeda, maka akan dicatat sebagai hari libur yang ditambahkan pertama kali.
  10. Opsional: Setelah menambahkan hari libur, lakukan salah satu operasi berikut.
OperasiDeskripsi
Edit LiburanKlik ikon edit untuk mengedit informasi hari libur.
Hapus Hari LiburPilih satu atau lebih hari libur yang ditambahkan, dan klikHapusuntuk menghapus hari libur dari daftar hari libur.

Tambahkan Hari Libur Tidak Teratur

Anda dapat mengonfigurasi hari libur yang akan berlaku setiap tahun pada hari-hari tidak teratur selama periode efektif, seperti Hari Libur Bank.

Langkah

  1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.

  2. KlikPengaturan Kehadiran→Liburuntuk masuk ke halaman Pengaturan Hari Libur.

  3. KlikTambahuntuk membuka halaman Tambahkan Hari Libur.

  4. CentangLibur Tidak Beraturansebagai jenis hari libur.

  5. Sesuaikan nama untuk liburan.

  6. Tetapkan tanggal mulai liburan.

    Contoh: Jika Anda ingin menetapkan hari Kamis keempat di bulan November 2019 sebagai hari libur Hari Thanksgiving, Anda harus memilih 2019, November, 4, dan Kamis dari empat daftar drop-down.

  7. Masukkan jumlah hari libur.

  8. Mengatur status kehadiran jika karyawan bekerja pada hari libur.

  9. Opsional: CentangUlangi Setiap Tahunagar setelan liburan ini efektif setiap tahun.

  10. KlikOK. Hari libur yang ditambahkan akan ditampilkan di daftar hari libur dan kalender. Jika tanggal tersebut dipilih sebagai hari libur yang berbeda, maka akan dicatat sebagai hari libur yang ditambahkan pertama kali.

  11. Opsional: Setelah menambahkan hari libur, lakukan salah satu operasi berikut.

OperasiDeskripsi
Edit LiburanKlik ikon edit untuk mengedit informasi hari libur.
Hapus Hari LiburPilih satu atau lebih hari libur yang ditambahkan, dan klikHapusuntuk menghapus hari libur dari daftar hari libur.

Konfigurasikan Jenis Cuti

Anda dapat menyesuaikan jenis cuti (jenis cuti besar dan jenis cuti kecil) sesuai dengan kebutuhan sebenarnya. Anda juga dapat mengedit atau menghapus jenis cuti.

Langkah

  1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.

  2. KlikPengaturan Kehadiran→Jenis Cutiuntuk masuk ke halaman Pengaturan Jenis Cuti.

  3. KlikTambahdi sebelah kiri untuk menambahkan jenis cuti utama.

  4. Opsional: Lakukan salah satu operasi berikut untuk jenis cuti besar.

    OperasiDeskripsi
    SuntingPindahkan kursor ke jenis cuti utama dan klik ikon edit untuk mengedit jenis cuti utama.
    HapusPilih satu jenis cuti utama dan klikHapusdi sebelah kiri untuk menghapus jenis cuti utama.

  5. KlikTambahdi sebelah kanan untuk menambahkan jenis cuti minor.

  6. Opsional: Lakukan salah satu operasi berikut untuk jenis cuti ringan.

    OperasiDeskripsi
    SuntingPindahkan kursor ke jenis cuti minor dan klik ikon edit untuk mengedit jenis cuti minor.
    HapusPilih satu atau beberapa jenis cuti besar dan klikHapusdi sebelah kanan untuk menghapus jenis cuti kecil yang dipilih.

Sinkronkan Catatan Otentikasi ke Database Pihak Ketiga

Data kehadiran yang dicatat pada klien dapat digunakan oleh sistem lain untuk perhitungan atau operasi lainnya. Anda dapat mengaktifkan fungsi sinkronisasi untuk menerapkan catatan otentikasi dari klien ke database pihak ketiga secara otomatis.

Langkah

  1. Masuk ke modulWaktu & Kehadiran.

  2. KlikPengaturan Kehadiran→Basis Data Pihak Ketiga.

  3. Atur tombolTerapkan ke Databaseke aktif untuk mengaktifkan fungsi sinkronisasi.

  4. Pilih databaseKetiksebagaiSQLServeratauMySQL.

    Jika Anda memilih MySQL, Anda harus mengimpor file konfigurasi (libmysql.dll) dari PC lokal.

  5. Tetapkan parameter lain yang diperlukan dari database pihak ketiga, termasuk alamat IP server, No port, nama database, nama pengguna dan kata sandi.

    Nomor port default dari tipe database yang dipilih ditampilkan secara otomatis. Anda dapat memasukkan nomor mulai dari 1 hingga 65535 untuk menyesuaikan No port jika diperlukan.

  6. Tetapkan parameter tabel database sesuai dengan konfigurasi sebenarnya.

    1. Masukkan nama tabel database pihak ketiga.
    2. Atur bidang tabel yang dipetakan antara klien dan database pihak ketiga.

  7. KlikSimpanuntuk menguji apakah database dapat terhubung dan menyimpan pengaturan untuk koneksi yang berhasil.

    • Data kehadiran akan ditulis ke database pihak ketiga.
    • Selama sinkronisasi, jika klien terputus dengan database pihak ketiga, klien akan mulai menyambung kembali setiap 30 menit. Setelah tersambung kembali, klien akan menyinkronkan data yang direkam selama jangka waktu terputus ke database pihak ketiga.

Konfigurasikan Akurasi Perhitungan Kehadiran

Untuk menghitung data kehadiran secara akurat, Anda dapat mengatur keakuratan penghitungan kehadiran untuk berbagai item kehadiran, termasuk unit minimum untuk penghitungan kehadiran dan aturan kontrol pembulatan. Misalnya, Anda dapat menetapkan satuan minimum sebagai 1 jam untuk durasi cuti, dan menetapkan aturan kontrol pembulatan sebagai pembulatan ke atas.

Langkah

  1. Masuk ke modulWaktu dan Kehadiran.
  2. KlikPengaturan Kehadiran→Peraturan Umum.
  3. Di areaFungsi Lanjutan, tetapkan satuan minimum (termasuk menit, Jam, dan Hari Kerja) untuk item statistik yang berbeda.
  4. Tetapkan aturan kontrol pembulatan (termasukPembulatan ke Bawah,Pembulatan ke Atas, danPembulatan ke Atas) untuk item statistik yang berbeda.
  5. AturFormat TampilansebagaiMMatauHH:MM.
  6. KlikSimpan.

Contoh: Tetapkan satuan minimum sebagai 1 jam dan aturan kontrol pembulatan sebagai pembulatan ke bawah untuk durasi waktu lembur, dan jika durasi waktu lembur kurang dari 1 jam, maka akan dihitung sebagai 0. Jika durasi waktu lembur adalah 1,5 jam, maka akan dihitung sebagai 1 jam.

Konfigurasikan Waktu Istirahat

Anda dapat menambahkan waktu istirahat dan mengatur waktu mulai, waktu berakhir, durasi, mode perhitungan, dan parameter lain untuk istirahat. Penambahan waktu istirahat juga dapat diedit atau dihapus.

Langkah

  1. KlikWaktu & Kehadiran→Jadwal→Waktu Istirahat. Waktu istirahat tambahan ditampilkan dalam daftar.

  2. KlikPengaturan Waktu Istirahatuntuk masuk ke jendela Pengaturan Waktu Istirahat.

  3. KlikTambahkan.

  4. Masukkan nama untuk waktu istirahat.

  5. Tetapkan parameter terkait untuk waktu istirahat.

    Waktu Mulai / Waktu Berakhir

    Atur waktu kapan waktu istirahat dimulai dan berakhir.

    Tidak Lebih Awal / Tidak Lebih Lambat Dari

    Tetapkan waktu gesek paling awal untuk memulai jeda dan waktu gesek paling akhir untuk mengakhiri jeda.

    Durasi Istirahat

    Durasi dari waktu mulai hingga waktu berakhirnya istirahat.

    Perhitungan

    • Pengurangan Otomatis: Durasi istirahat akan otomatis dihitung sebagai 60 menit.
    • Harus Diperiksa: Durasi istirahat akan dihitung dan dikecualikan dari jam kerja sesuai dengan waktu check-in dan check-out yang sebenarnya.

      • Kembali dari Istirahat Awal untuk: Waktu check-in dan check-out sebenarnya tidak melebihi waktu istirahat, dan dapat ditandai sebagai kerja normal atau kerja lembur.

      • Kembali dari Istirahat Terlambat untuk: Waktu check-in dan check-out sebenarnya melebihi waktu istirahat, dan dapat ditandai sebagai terlambat, tidak hadir, atau pulang lebih awal.

      • Dihitung berdasarkan:

        • Setiap Check in/out: Setiap waktu check-in dan check-out adalah sah dan jumlah seluruh periode antara waktu check-in dan check-out yang berdekatan akan dicatat sebagai durasi waktu istirahat.
        • Masuk Pertama & Keluar Terakhir: Waktu check-in pertama dicatat sebagai waktu istirahat awal dan waktu check-out terakhir dicatat sebagai waktu istirahat akhir.

      • Aktifkan Status T&A: AktifkanAktifkan Status T&Auntuk menghitung waktu istirahat sebenarnya berdasarkan status kehadiran di perangkat.

        Fungsi ini harus didukung oleh perangkat.

      • Interval Otentikasi yang Valid: Selama interval otentikasi yang valid, orang yang menggesekkan kartu beberapa kali hanya akan dihitung satu kali saat menghitung data kehadiran.

  6. KlikSimpanuntuk menyimpan pengaturan.

  7. Opsional: KlikTambahkanuntuk terus menambahkan waktu istirahat.

Diagram Alir

Ikhtisar alur kerja Waktu dan Kehadiran, mulai dari penambahan perangkat hingga pembuatan laporan kehadiran.

Tambahkan Jadwal Fleksibel

Tambahkan jadwal fleksibel untuk karyawan yang memerlukan total jam kerja, bukan waktu check-in/out yang tetap.

Daftar Isi

Tetapkan Akhir Pekan
Konfigurasikan Mode Otentikasi
Konfigurasikan Parameter Lembur
Konfigurasikan Titik Pemeriksaan Kehadiran
Konfigurasikan Liburan
Tambahkan Hari Libur Reguler
Tambahkan Hari Libur Tidak Teratur
Konfigurasikan Jenis Cuti
Sinkronkan Catatan Otentikasi ke Database Pihak Ketiga
Konfigurasikan Akurasi Perhitungan Kehadiran
Konfigurasikan Waktu Istirahat