出席統計

元の勤怠記録を確認したり、計算された勤怠データに基づいて勤怠レポートを生成およびエクスポートしたりできます。

従業員の勤怠データの概要を取得する

クライアント上で従業員の勤怠時刻、勤怠状況、チェックポイントなどの勤怠データを検索・閲覧できます。

始める前に

• 人物モジュールに組織と人物を追加する必要があり、その人物にはカードがスワイプされています。詳細については、人材管理を参照してください。
• 出席データを計算します。

ステップ

1. 時間と出席モジュールに入ります。

2. [出席統計] → [出席記録] をクリックします。

3. 検索したい勤怠開始時刻と終了時刻を設定します。

4. 部門、名前、担当者 ID などの他の検索条件を設定します。

5. データ ソースを すべて、デバイス上の元のレコード、または 手動で処理されたレコードから選択します。

6. オプション: [デバイスからイベントを取得] をクリックして、デバイスから出席者データを取得します。

   デバイスから出席イベントを取得するには、オンライン と ファイルのインポート という 2 つの方法があります。操作の詳細については、「デバイスからイベントを取得する」を参照してください。

7. オプション: [リセット] をクリックしてすべての検索条件をリセットし、検索条件を再度編集します。

8. [検索] をクリックします。

9. オプション: 表示された検索結果に対して、次のいずれかの操作を実行します。

   操作	説明
   出席状況の編集	間違ったレコードを 1 つ選択し、出席状況 列のフィールドをダブルクリックしてドロップダウン リストから選択し、単一の出席状況を編集します。 2 つ以上の間違ったレコードを確認し、左上隅の 出席状況の編集 をクリックし、ドロップダウン リストから選択して複数の出席状況を一括編集します。
   レポートの生成	[レポート] をクリックして出席レポートを生成します。
   レポートのエクスポート	エクスポート をクリックし、保存パスを選択して出席レポート (CVS ファイル) をローカル PC にエクスポートします。
   カスタム エクスポート	カスタム レポート をクリックし、実際のニーズに応じて出席記録をエクスポートする条件を設定します。詳細については、「カスタム エクスポート出席記録」を参照してください。

カスタムエクスポート出席記録

従業員の勤怠データを表示した後、実際のニーズに応じて勤怠記録をエクスポートできます。

必要な勤怠記録をエクスポートする前に、従業員の勤怠データを検索して取得する必要があります。詳細については、「従業員の勤怠データの概要を取得する」を参照してください。

[カスタム エクスポート] をクリックして、関連情報を設定します。

開始/終了時間

勤怠記録のエクスポートの開始時刻と終了時刻を設定できます。

パスの保存

出席記録を保存するためのファイル パスを選択できます。

ファイル名

ファイルには、実際のエクスポート日に従って名前が付けられます。 dd-MM-yyyy や dd-MM-yy などの日付の形式を選択できます。

フォーマット

元の出席レコードを .TXT および .CVS 形式でエクスポートできます。

セパレータ

エクスポートされたファイル内のさまざまな項目を区切るための区切り文字 (カンマ、スペース、タブを含む) の有無を選択できます。

エクスポート

ID、個人名、部門、日付など、エクスポートする必要がある項目を選択できます。

デフォルト値

エクスポートするように選択したアイテムの情報がない場合、空白スペースを置き換えるデフォルト値を設定できます。

レポート表示の構成

勤怠レポートに表示する会社名、ロゴ、日付形式、時刻形式、マークなどの表示内容を設定できます。

ステップ

1. 時間と出席モジュールに入ります。

2. [出席統計] → [レポート表示] をクリックします。

3. 勤怠レポートの表示設定を行います。

   会社名

   レポートに名前を表示するには、会社名を入力します。

   出席状況マーク

   マークを入力し、色を選択します。レポート内の出席状況の関連フィールドがマークと色で表示されます。

   週末マーク

   マークを入力し、色を選択します。レポートの週末フィールドは、マークと色で表示されます。

4. [保存] をクリックします。

インスタントレポートの生成

従業員の勤怠結果を表示するために、一連の勤怠レポートを手動で生成することがサポートされています。

始める前に

出席データを計算します。

ステップ

1. 時間と出席モジュールに入ります。
2. [出席統計] → [レポート] をクリックします。
3. レポートの種類を選択します。
4. 出席レポートを表示する部門または個人を選択します。
5. 出席データをレポートに表示する開始時刻と終了時刻を設定します。
6. [レポート] をクリックして統計レポートを生成し、開きます。

レポートを定期的に送信する

クライアントは複数のレポート タイプをサポートしており、レポートの内容を事前定義して、構成した電子メール アドレスにレポートを自動的に送信できます。

ステップ

1. 時間と出席モジュールに入ります。

2. [出席統計] → [定期的にレポートを送信] をクリックします。

3. [追加] をクリックして、カスタム レポートの追加ページに入ります。

4. レポート内容を設定します。

   レポート名

   レポートの名前を入力します。

   レポートの種類

   レポート タイプを 1 つ選択すると、このレポートが生成されます。

   報告時間

   選択する時間はレポートの種類によって異なる場合があります。

   人

   レポート用に出席記録が生成される追加対象者を選択します。

   人物 エリアの右側に、選択した人物が表示されます。

5. レポートを電子メール アドレスに自動的に送信するスケジュールを設定します。

   電子メール自動送信 機能はデフォルトで有効になっています。

   1. クライアントが選択した送信日にレポートを送信する有効期間を設定します。

   2. クライアントがレポートを送信する送信日を選択します。

   3. クライアントがレポートを送信する送信時刻を設定します。

      例：有効期間を2018/3/10～2018/4/10、送信日を金曜日、送信時刻を20:00:00に設定した場合、クライアントはレポートを午後8時に送信します。 2018/3/10～2018/4/10の金曜日

      出席記録が送信時間前に計算されていることを確認してください。勤怠データを手動で計算することも、クライアントが毎日自動的にデータを計算できるようにスケジュールを設定することもできます。詳細については、勤怠データの計算を参照してください。

   4. 受信者の電子メール アドレスを入力します。

      メールアドレスは5つまで追加できます。 + をクリックして新しいメール アドレスを追加できます。

   5. オプション: [プレビュー] をクリックして電子メールの詳細を表示します。

6. [OK] をクリックします。

7. オプション: カスタム レポートを追加した後、次の 1 つ以上を実行できます。

   操作	説明
   レポートの編集	追加されたレポートを 1 つ選択し、[編集] をクリックして設定を編集します。
   レポートを削除	追加されたレポートを 1 つ選択し、削除 をクリックして削除します。
   レポートの生成	追加したレポートを 1 つ選択し、[レポート] をクリックするとレポートが即座に生成され、レポートの詳細を表示できます。