シフトスケジュールの管理

シフト勤務は、曜日ごとに 24 時間をすべて活用するように設計された雇用慣行です。通常、1 日をシフトに分け、異なるシフトが職務を遂行する一定の期間を設定します。

部門スケジュール、個人スケジュール、臨時スケジュールを設定できます。

部門のスケジュールを設定する

1 つの部門に対してシフト スケジュールを設定することができ、その部門内のすべての人にシフト スケジュールが割り当てられます。

始める前に

勤怠管理モジュールでは、部門リストは組織と同じです。最初に組織と個人を Person モジュールに追加する必要があります。詳細については、「個人管理」を参照してください。

手順

1. [時刻と勤怠] → [シフト スケジュール] をクリックして、[シフト スケジュール管理] ページに入ります。
2. [部門スケジュール] をクリックして、部門スケジュール ページに入ります。
3. 左側の組織リストから部門を選択します。

4. ドロップダウンリストからシフトを選択します。
5. オプション: 複数のシフト スケジュール を有効にし、追加されたタイムテーブルから担当者の有効な期間を選択します。

6. 開始日と終了日を設定します。

7. スケジュールのその他のパラメータを設定します。

   • チェックインは不要 — このスケジュールのユーザーは、出勤時にチェックインする必要はありません。
   • チェックアウトは不要 — このスケジュールのユーザーは、仕事終了時にチェックアウトする必要はありません。
   • 休日のスケジュール — 休日でもこのスケジュールは有効であり、従業員はスケジュールに従って出勤する必要があります。
   • 残業に有効 — このスケジュールでは、従業員の残業が記録されます。
   • 週末の柔軟なシフト スケジュール — 週末の出勤は時間外勤務として記録されます。

8. [保存] をクリックします。

担当者のスケジュールを設定する

シフト スケジュールを 1 人以上の人に割り当てることができます。個人のスケジュールの詳細を表示および編集することもできます。

始める前に

人物モジュールに部門と人物を追加します。詳細については、「個人管理」を参照してください。

手順

1. [時刻と出席] → [シフト スケジュール] をクリックして、[シフト スケジュール] ページに入ります。
2. [個人スケジュール] をクリックして [個人スケジュール] ページに入ります。
3. 組織を選択し、個人を選択します。
4. ドロップダウンリストからシフトを選択します。
5. オプション: 複数のシフト スケジュール を有効にし、追加されたタイムテーブルから担当者の有効な期間を選択します。

6. 開始日と終了日を設定します。

7. スケジュールのその他のパラメータを設定します。

   • チェックインは不要 — このスケジュールのユーザーは、出勤時にチェックインする必要はありません。
   • チェックアウトは不要 — このスケジュールのユーザーは、仕事終了時にチェックアウトする必要はありません。
   • 休日のスケジュール — 休日でもこのスケジュールは有効であり、従業員はスケジュールに従って出勤する必要があります。
   • 残業に有効 — このスケジュールでは、従業員の残業が記録されます。
   • 週末の柔軟なシフト スケジュール — 週末の出勤は時間外勤務として記録されます。

8. [保存] をクリックします。

一時的なスケジュールを設定する

個人の一時的なスケジュールを追加すると、その個人には一時的にシフト スケジュールが割り当てられます。一時的なスケジュールの詳細を表示および編集することもできます。

始める前に

人物モジュールに部門と人物を追加します。詳細については、「個人管理」を参照してください。

手順

1. [時刻と勤怠] → [シフト スケジュール] をクリックして、[シフト スケジュール管理] ページに入ります。

2. [一時スケジュール] をクリックして、[一時スケジュール] ページに入ります。

3. 組織を選択し、個人を選択します。

4. 1 つの日付をクリックするか、クリックしてドラッグして一時スケジュールの複数の日付を選択します。

5. ドロップダウン リストから 勤務日 または 非勤務日 を選択します。 非就業日 を選択した場合は、次のパラメータを設定します。

   • 次のように計算 — 通常または超過レベルを選択して、一時的なスケジュールの出席ステータスをマークします。
   • タイムテーブル — ドロップダウン リストからタイムテーブルを選択します。
   • 複数のシフト スケジュール — 複数のタイムテーブルが含まれています。その人はどの時間表でもチェックイン/チェックアウトでき、出席は有効になります。複数のシフトスケジュールに 00:00 ～ 07:00、08:00 ～ 15:00、16:00 ～ 23:00 の 3 つのタイムテーブルが含まれる場合、出席は 3 つのタイムテーブルのいずれかで有効になります。 07:50にチェックインした場合、最寄りの時刻表08:00～15:00が適用されます。
   • ルール — チェックイン不要やチェックアウト不要など、スケジュールの他のルールを設定します。

6. [保存] をクリックします。

シフトスケジュールを確認する

シフトスケジュールをカレンダーまたはリストモードで確認できます。シフトスケジュールを編集または削除することもできます。

手順

1. [時刻と勤怠] → [シフト スケジュール] をクリックして、[シフト スケジュール管理] ページに入ります。

2. 組織と対応者を選択します。

3. カレンダー アイコンまたはリスト アイコンをクリックすると、シフト スケジュールがカレンダー モードまたはリスト モードで表示されます。

   • カレンダー — カレンダー モードでは、1 か月の各日のシフト スケジュールを表示できます。 1 日の一時スケジュールをクリックして、編集または削除できます。
   • リスト — リスト モードでは、シフト名、タイプ、有効期間など、1 人の個人または組織に関するシフト スケジュールの詳細を表示できます。シフト スケジュールを確認し、[削除] をクリックして選択したシフト スケジュールを削除します。