Guarding Vision ヘルプセンター勤怠データの計算
出席概要、詳細な記録、レポートを表示する前に、出席データを自動または手動で計算します。
勤怠データの概要、従業員の詳細勤怠データ、従業員の異常勤怠データ、従業員の時間外労働データ、カード読み取り履歴を検索・閲覧する前に、勤怠データを計算する必要があります。
勤怠データの自動計算
毎日設定した時刻に、クライアントが前日の勤怠データを自動的に計算するようにスケジュールを設定できます。
手順
- 時間と出席モジュールに入ります。
- [出席設定] → [一般ルール] をクリックします。
- [出席の自動計算] 領域で、クライアントにデータを計算させる時間を設定します。
- [保存] をクリックします。
クライアントは、設定した時刻から前日の出席データを計算します。
勤怠データを手動で計算する
勤怠時刻、所属部署、勤怠状況などの条件を設定して勤怠データを手動で集計できます。
手順
- 時間と出席モジュールに入ります。
- [出席統計] → [計算] をクリックします。
- 開始時刻と終了時刻を設定して、出席データ範囲を定義します。
- ドロップダウン リストから部門を選択します。
- オプション: 名前や人物 ID などの他の条件を設定します。
- 出席状況を確認します（複数選択対応）。
- [計算] をクリックします。
3ヶ月以内の勤怠データのみ集計可能です。
- オプション: 次のいずれかの操作を実行します。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 正しいチェックイン/チェックアウト | 1 人を選択し、[チェックイン/アウトの修正] をクリックしてチェックイン/アウトの修正を追加します。 |
| 表示する項目を選択してください | 右上隅の をクリックするか、勤怠データ一覧の表見出しを右クリックして、一覧に表示する項目をカスタマイズします。 |
| 項目の順序を調整 | 1 つの項目 (Person ID を除く) をクリックし、マウスを移動して、さまざまな項目の順序をカスタマイズします。 |
| レポートの生成 | [レポート] をクリックして出席レポートを生成します。レポート項目は設定した順序で表示されます。 |
| レポートのエクスポート | エクスポート をクリックして、出席データ (CSV ファイル) をローカル PC にエクスポートします。レポート項目は設定した順序で表示されます。 |