出席パラメータの構成

一般ルール、残業パラメータ、勤怠チェックポイント、休日、休暇の種類などの勤怠パラメータを設定できます。

週末を設定する

週末の曜日は国や地域によって異なる場合があります。クライアントは週末定義機能を提供します。実際の要件に応じて 1 つ以上の日を週末として選択し、週末に対して平日とは異なる出勤ルールを設定できます。

手順

1. 時間と出席モジュールに入ります。
2. [出席設定] → [一般ルール] をクリックします。
3. 土曜や日曜など、週末となる日を選択します。
4. [保存] をクリックします。

認証モードの構成

クライアントは、カード、指紋、顔、カードまたは指紋などを含む認証モードの構成をサポートします。認証モードを設定した後、クライアントを介して構成された認証モードのデバイス イベントを取得でき、クライアントは構成された認証モードの出席データを計算します。

出席設定 → 一般ルール → 認証モード をクリックします。ドロップダウン リストから認証モードを All、Card、FP、Face、Card/FP、Card/Face、FP/Face、Card/FP/Face から選択します。

残業パラメータの構成

残業レベル、労働時間率、残業の出勤状況など、平日と週末の残業パラメータを設定できます。

手順

1. [時間と出席] → [出席設定] → [残業] をクリックします。

2. 必要な情報を設定します。

   平日の残業レベル

   平日の終業時刻から一定時間勤務すると、残業レベル1、残業レベル2、残業レベル3の残業レベルに達します。3つの残業レベルごとに異なる労働時間率を設定できます。

   労働時間率

   労働時間率は、時間外労働を乗じて労働時間を計算するために使用されます。平日の終業時間から一定時間働くと、異なる残業レベルに達します。 3 つの時間外労働レベルに対して、異なる労働時間率 (1 ～ 10、小数点も可能) を設定できます。たとえば、有効な残業時間は 1 時間（残業レベル 1）で、残業レベル 1 の労働時間率が 2 に設定されている場合、期間内の労働時間は 2 時間として計算されます。

   週末の残業ルール

   週末の残業ルールを有効にし、計算モードを設定できます。

3. [保存] をクリックします。

出席チェックポイントの構成

アクセス制御デバイスのカード リーダーを出席チェック ポイントとして設定すると、カード リーダーでの認証が出席のために記録されます。

始める前に

• アクセス制御デバイスが追加されました。詳細については、「デバイスの追加」を参照してください。
• T&A ステータスを有効にしました。詳細については、一般タイムテーブルの追加を参照してください。

デフォルトでは、追加されたアクセス制御デバイスのすべてのカード リーダーが開始/終了チェック ポイントとして設定されます。カードリーダーのチェックポイント機能を編集する必要がある場合は、次の操作を実行できます。

手順

1. 時間と出席モジュールに入ります。

2. 出席設定 → 出席チェックポイント をクリックして、出席チェックポイント設定ページに入ります。

3. すべてのカード リーダーをチェック ポイントとして設定 スイッチをオフに設定します。

4. 以下のリストで、出席チェックポイントとして希望するカードリーダーにチェックを入れてください。

5. チェックポイント機能を 開始/作業終了、作業開始、または 作業終了に設定します。

   始業または終業を選択した場合、デバイスからアップロードされた勤怠状況は、ここで設定したチェックポイント機能によって判定されます。

   • Start-Work: デバイスからアップロードされた勤怠状況はすべてチェックインとして計算されます。
   • 勤務終了: デバイスからアップロードされた出席ステータスはすべてチェックアウトとして計算されます。
   • 勤務開始/終了: 出席状況は、デバイス上の実際の出席状況に基づいてチェックイン/チェックアウトとして計算されます。

6. [チェックポイントとして設定] をクリックします。設定された出席チェックポイントが右側のリストに表示されます。

7. オプション: 出席チェックポイントを設定した後、次の操作を実行します。

休日の設定

チェックインまたはチェックアウトを記録しない休日を追加できます。

定休日を追加

元旦、独立記念日、クリスマスなど、有効期間中の通常の日に毎年有効となる休日を設定できます。

手順

1. 時間と出席モジュールに入ります。
2. [出席設定] → [休日**] をクリックして、[休日設定] ページに入ります。
3. 休日の種類として定休日にチェックを入れてください。
4. 休日の名前をカスタマイズします。
5. 休日の初日を設定します。
6. 休日の日数を入力します。
7. 従業員が休日出勤する場合の勤怠状況を設定します。
8. オプション: この休日設定を毎年有効にするには、[毎年繰り返し] をオンにします。
9. [OK] をクリックします。追加した休日は休日一覧やカレンダーに表示されます。日付が異なる休日として選択されている場合は、最初に追加された休日として記録されます。
10. オプション: 休日を追加した後、次のいずれかの操作を実行します。

不定休を追加

祝日を設定して、有効期間中の不規則な日に毎年有効になります（銀行休業日など）。

手順

1. 時間と出席モジュールに入ります。

2. [出席設定] → [休日**] をクリックして、[休日設定] ページに入ります。

3. [追加] をクリックして、[休日の追加] ページを開きます。

4. 休日の種類として「不定休」にチェックを入れてください。

5. 休日の名前をカスタマイズします。

6. 休日の開始日を設定します。

   例: 2019 年 11 月の第 4 木曜日を感謝祭の祝日として設定する場合は、4 つのドロップダウン リストから 2019、11 月、4 日、および木曜日を選択する必要があります。

7. 休日の日数を入力します。

8. 従業員が休日出勤する場合の勤怠状況を設定します。

9. オプション: この休日設定を毎年有効にするには、[毎年繰り返し] をオンにします。

10. [OK] をクリックします。追加した休日は休日一覧やカレンダーに表示されます。日付が異なる休日として選択されている場合は、最初に追加された休日として記録されます。

11. オプション: 休日を追加した後、次のいずれかの操作を実行します。

休暇タイプの構成

実際のニーズに応じて休暇タイプ (メジャー休暇タイプとマイナー休暇タイプ) をカスタマイズできます。休暇タイプを編集または削除することもできます。

手順

1. 時間と出席モジュールに入ります。

2. [出席設定] → [休暇タイプ] をクリックして、[休暇タイプ設定] ページに入ります。

3. 左側にある [追加] をクリックして、主な休暇の種類を追加します。

4. オプション: メジャー休暇タイプに対して次の操作のいずれかを実行します。

   操作	説明
   編集	メジャー休暇タイプの上にカーソルを移動し、編集アイコンをクリックしてメジャー休暇タイプを編集します。
   削除	メジャー休暇タイプを 1 つ選択し、左側にある [削除] をクリックしてメジャー休暇タイプを削除します。

5. 右側の [追加] をクリックして、マイナー休暇タイプを追加します。

6. オプション: マイナー休暇タイプに対して次の操作のいずれかを実行します。

   操作	説明
   編集	カーソルをマイナー休暇タイプの上に移動し、編集アイコンをクリックしてマイナー休暇タイプを編集します。
   削除	1 つまたは複数の主休暇タイプを選択し、右側の 削除 をクリックして、選択した副休暇タイプを削除します。

認証レコードをサードパーティのデータベースに同期する

クライアントに記録された勤怠データは、他のシステムで計算やその他の操作に使用できます。同期機能を有効にして、クライアントからの認証レコードをサードパーティのデータベースに自動的に適用できます。

手順

1. 時間と出席モジュールに入ります。

2. [出席設定] → [サードパーティ データベース] をクリックします。

3. データベースに適用 スイッチをオンに設定して、同期機能を有効にします。

4. データベース タイプ を SQLServer または MySQL として選択します。

   MySQL を選択した場合は、ローカル PC から設定ファイル (libmysql.dll) をインポートする必要があります。

5. サーバー IP address、ポート番号、データベース名、ユーザー名、パスワードなど、サードパーティ データベースのその他の必須パラメーターを設定します。

   選択したデータベースタイプのデフォルトのポート番号が自動的に表示されます。必要に応じて、1 ～ 65535 の範囲の番号を入力してポート番号をカスタマイズできます。

6. 実際の構成に応じてデータベースのテーブルパラメータを設定します。

   1. サードパーティデータベースのテーブル名を入力します。
   2. クライアントとサードパーティのデータベースの間でマップされたテーブル フィールドを設定します。

7. [保存] をクリックしてデータベースに接続できるかどうかをテストし、接続が成功するための設定を保存します。

   • 出席データはサードパーティのデータベースに書き込まれます。
   • 同期中にクライアントがサードパーティのデータベースとの接続を切断した場合、クライアントは 30 分ごとに再接続を開始します。再接続後、クライアントは切断期間中に記録されたデータをサードパーティのデータベースと同期します。

出席計算の精度を構成する

勤怠データを正確に計算するために、勤怠計算の最小単位や四捨五入管理ルールなど、勤怠項目ごとに勤怠計算精度を設定できます。たとえば、休暇期間の最小単位を 1 時間に設定し、四捨五入制御ルールを切り上げに設定できます。

手順

1. 時間と出席モジュールに入ります。
2. [出席設定] → [一般ルール] をクリックします。
3. [高度な機能] 領域で、さまざまな統計項目の最小単位 (分、時間、稼働日を含む) を設定します。
4. さまざまな統計項目に対して四捨五入制御ルール (四捨五入、四捨五入、四捨五入を含む) を設定します。
5. 表示形式をMMまたはHH:MMに設定します。
6. [保存] をクリックします。

休憩時間を設定する

休憩時間を追加し、休憩の開始時間、終了時間、期間、計算モード、その他のパラメーターを設定できます。追加した休憩時間は編集・削除することもできます。

手順

1. [時間と出席] → [タイムテーブル] → [休憩時間] をクリックします。追加された休憩時間が一覧に表示されます。

2. [休憩時間の設定] をクリックして、休憩時間の設定ウィンドウに入ります。

3. [追加] をクリックします。

4. 休憩時間の名前を入力します。

5. 休憩時間に関連するパラメータを設定します。

   開始時間/終了時間

   休憩の開始時刻と終了時刻を設定します。

   それより早くても遅くても

   休憩を開始する最も早いスワイプ時間と休憩を終了する最も遅いスワイプ時間を設定します。

   休憩時間

   休憩の開始時刻から終了時刻までの時間。

   計算

   • 自動控除: 休憩時間は 60 分として自動的に計算されます。
   • 要確認: 休憩時間は実際のチェックイン時間とチェックアウト時間に基づいて計算され、勤務時間から除外されます。

     • 早めの休憩からの復帰: 実際のチェックインおよびチェックアウト時間は休憩時間を超えず、通常の勤務または時間外勤務としてマークできます。

     • 休憩からの帰宅が遅かった場合: 実際のチェックインおよびチェックアウト時間が休憩時間を超えているため、遅刻、欠席、または早退としてマークされる可能性があります。

     • 計算方法:

       • 各チェックイン/チェックアウト: 各チェックイン時間とチェックアウト時間は有効であり、隣接するチェックイン時間とチェックアウト時間の間のすべての期間の合計が休憩時間として記録されます。
       • 先入れと最終出: 最初のチェックイン時刻は休憩開始時刻として記録され、最後のチェックアウト時刻は休憩終了時刻として記録されます。

     • T&A ステータスを有効にする: T&A ステータスを有効にする スイッチをオンに設定すると、デバイス上の出席状況に応じて実際の休憩時間が計算されます。

       この機能はデバイスでサポートされている必要があります。

     • 有効な認証間隔: 有効な認証間隔中、人がカードを数回スワイプしても、勤怠データを計算するときに 1 回としてのみ計算されます。

6. [保存] をクリックして設定を保存します。

7. オプション: [追加] をクリックして、休憩時間の追加を続けます。