Apmeklējumu statistika

Varat pārbaudīt sākotnējo apmeklējuma ierakstu, ģenerēt un eksportēt apmeklējuma atskaiti, pamatojoties uz aprēķinātajiem apmeklējuma datiem.

Iegūstiet pārskatu par darbinieku apmeklējuma datiem

Jūs varat meklēt un skatīt darbinieka apmeklētības datus par klientu, tostarp apmeklējuma laiku, apmeklējuma statusu, pārbaudes punktu utt.

Pirms sākat

• Personu modulī ir jāpievieno organizācijas un personas, un personām ir pārvilktas kartes. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Personas pārvaldība.
• Aprēķiniet apmeklējuma datus.

Darbības

1. Ievadiet Laiks un apmeklējums modulis.

2. Noklikšķiniet Apmeklējumu statistika → Apmeklējuma uzskaite.

3. Iestatiet apmeklējuma sākuma un beigu laiku, kurā vēlaties meklēt.

4. Iestatiet citus meklēšanas nosacījumus, tostarp nodaļu, vārdu un personas ID.

5. Izvēlieties datu avotu kā Viss, Oriģinālie ieraksti ierīcē vai Manuāli apstrādāti ieraksti.

6. Neobligāti: noklikšķiniet Saņemiet notikumus no ierīces , lai iegūtu apmeklējuma datus no ierīces.

   Ir divas metodes, kā iegūt apmeklējuma pasākumus no ierīces, tostarp Tiešsaistē un Importēt failu. Plašāku informāciju par darbībām skatiet sadaļā Notikumu iegūšana no ierīces.

7. Neobligāti: noklikšķiniet Atiestatīt , lai atiestatītu visus meklēšanas nosacījumus un vēlreiz rediģētu meklēšanas nosacījumus.

8. Noklikšķiniet Meklēt.

9. Neobligāti: parādītajiem meklēšanas rezultātiem veiciet vienu no šīm darbībām.

   Darbība	Apraksts
   Rediģēt apmeklējuma statusu	Atlasiet vienu nepareizu ierakstu, veiciet dubultklikšķi uz lauka Apmeklēšanas statuss kolonnu un nolaižamajā sarakstā atlasiet, lai rediģētu atsevišķa apmeklējuma statusu. Pārbaudiet divus vai vairākus nepareizus ierakstus, noklikšķiniet uz Rediģēt apmeklējuma statusu augšējā kreisajā stūrī un nolaižamajā sarakstā atlasiet, lai rediģētu vairākus apmeklējuma statusa elementus.
   Izveidot atskaiti	Noklikšķiniet Ziņojums , lai izveidotu apmeklējuma atskaiti.
   Eksportēt ziņojumu	Noklikšķiniet Eksportēt un atlasiet saglabāšanas ceļu, lai eksportētu apmeklējuma atskaiti (CVS failu) uz vietējo datoru.
   Pielāgota eksportēšana	Noklikšķiniet Pielāgots pārskats un noteikt nosacījumus apmeklētības ierakstu eksportēšanai atbilstoši faktiskajām vajadzībām. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Pielāgotie eksporta apmeklējuma ieraksti.

Pielāgoti eksporta apmeklējuma ieraksti

Pēc darbinieka apmeklējuma datu apskates varat eksportēt apmeklējuma ierakstus atbilstoši faktiskajām vajadzībām.

Pirms nepieciešamo apmeklējumu ierakstu eksportēšanas, jums vajadzētu meklēt un iegūt darbinieku apmeklējuma datus. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Pārskats par darbinieku apmeklējuma datiem.

Noklikšķiniet Pielāgota eksportēšana , lai iestatītu saistīto informāciju.

Sākuma/Beigu laiks

Varat iestatīt apmeklējuma ierakstu eksportēšanas sākuma un beigu laiku.

Saglabāšanas ceļš

Varat izvēlēties faila ceļu apmeklējuma ierakstu saglabāšanai.

Faila nosaukums

Fails tiks nosaukts atbilstoši faktiskajam eksportēšanas datumam. Varat izvēlēties datuma formātu, piemēram, dd-MM-gggg un dd-MM-gg.

Formāts

Oriģinālos apmeklējuma ierakstus varat eksportēt .TXT un .CVS formātos.

Atdalītājs

Varat izvēlēties, vai ir/nebūt atdalītājiem (ieskaitot komatu, atstarpi, tabulēšanu), lai atdalītu dažādus vienumus eksportētajā failā.

Eksportēt

Varat atlasīt eksportējamos vienumus, tostarp ID, personas vārdu, nodaļu, datumu utt.

Noklusējuma vērtība

Ja nav informācijas par vienumu, kuru esat atlasījis eksportēšanai, varat iestatīt noklusējuma vērtību, lai aizstātu tukšo vietu.

Konfigurēt atskaites displeju

Varat konfigurēt apmeklējuma atskaitē redzamo displeja saturu, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, logotipu, datuma formātu, laika formātu un atzīmi.

Darbības

1. Ievadiet Laiks un apmeklējums modulis.

2. Noklikšķiniet Apmeklējumu statistika → Pārskatu displejs.

3. Iestatiet apmeklējuma atskaites displeja iestatījumus.

   Uzņēmuma nosaukums

   Ievadiet uzņēmuma nosaukumu, lai tas tiktu parādīts pārskatā.

   Apmeklējuma statusa atzīme

   Ievadiet atzīmi un izvēlieties krāsu. Saistītie apmeklējuma statusa lauki atskaitē tiks parādīti ar atzīmi un krāsu.

   Nedēļas nogales atzīme

   Ievadiet atzīmi un izvēlieties krāsu. Pārskata nedēļas nogales lauki tiks parādīti ar atzīmi un krāsu.

4. Noklikšķiniet Saglabāt.

Izveidojiet tūlītēju pārskatu

Tā atbalsta virkni apmeklējuma pārskatu manuālu ģenerēšanu, lai skatītu darbinieku apmeklējuma rezultātus.

Pirms sākat

Aprēķiniet apmeklējuma datus.

Darbības

1. Ievadiet Laiks un apmeklējums modulis.
2. Noklikšķiniet Apmeklējuma statistika → Ziņojums.
3. Izvēlieties atskaites veidu.
4. Atlasiet nodaļu vai personu, lai skatītu apmeklējuma atskaiti.
5. Iestatiet sākuma laiku un beigu laiku, kurā atskaitē tiks parādīti apmeklējuma dati.
6. Noklikšķiniet Ziņojums , lai izveidotu statistikas pārskatu un atvērtu to.

Regulāri sūtīt ziņojumu

Klients atbalsta vairākus atskaišu veidus, un jūs varat iepriekš definēt pārskata saturu, un tas var automātiski nosūtīt pārskatu uz jūsu konfigurēto e-pasta adresi.

Darbības

1. Ievadiet Laiks un apmeklējums modulis.

2. Noklikšķiniet Apmeklējuma statistika → Regulāri sūtīt ziņojumu.

3. Noklikšķiniet Pievienot , lai atvērtu pielāgotā pārskata pievienošanas lapu.

4. Iestatiet atskaites saturu.

   Pārskata nosaukums

   Ievadiet atskaites nosaukumu.

   Pārskata veids

   Izvēlieties vienu atskaites veidu, un šī atskaite tiks ģenerēta.

   Ziņojuma laiks

   Izvēlamais laiks var atšķirties atkarībā no pārskata veida.

   Persona

   Atlasiet pievienoto(-ās) personu(-as), kuras apmeklējuma ieraksti tiks ģenerēti atskaitei.

   Jūs varat apskatīt atlasīto(-s) personu(-as) labajā pusē Persona zonā.

5. Iestatiet grafiku, lai atskaite tiktu automātiski nosūtīta uz e-pasta adresi(-ēm).

   Automātiska e-pasta sūtīšana Funkcija ir iespējota pēc noklusējuma.

   1. Iestatiet Spēkā esošais periods kura laikā klients nosūtīs atskaiti izvēlētajā(-os) nosūtīšanas datumā(-os).

   2. Atlasiet Sūtīšanas datums(-i) , par kuru klients nosūtīs ziņojumu.

   3. Iestatiet Sūtīšanas laiks , kurā klients nosūtīs ziņojumu.

      Piemērs: ja iestatāt spēkā esošo periodu no 2018.03.10. līdz 2018.04.10., kā nosūtīšanas datumu atlasāt piektdienu un iestatāt nosūtīšanas laiku kā 20:00:00, klients ziņojumu nosūtīs plkst. 20:00. piektdienās no 2018.03.10. līdz 2018.04.10.

      Pārliecinieties, ka apmeklējuma ieraksti ir aprēķināti pirms nosūtīšanas laika. Apmeklējuma datus varat aprēķināt manuāli vai iestatīt grafiku tā, lai klients datus varētu aprēķināt automātiski katru dienu. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Aprēķināt apmeklējuma datus.

   4. Ievadiet saņēmēja e-pasta adresi(-es).

      Var pievienot līdz 5 e-pasta adresēm. Varat noklikšķināt uz +, lai pievienotu jaunu e-pasta adresi.

   5. Neobligāti: noklikšķiniet Priekšskatījums , lai skatītu e-pasta informāciju.

6. Noklikšķiniet Labi. 7. Neobligāti: pēc pielāgotā pārskata pievienošanas varat veikt vienu vai vairākas no šīm darbībām:

   Darbība	Apraksts
   Rediģēt atskaiti	Izvēlieties vienu pievienoto pārskatu un noklikšķiniet uz Rediģēt , lai rediģētu tā iestatījumus.
   Dzēst atskaiti	Izvēlieties vienu pievienoto pārskatu un noklikšķiniet uz Dzēst , lai to izdzēstu.
   Izveidot atskaiti	Izvēlieties vienu pievienoto pārskatu un noklikšķiniet uz Ziņojums , lai nekavējoties ģenerētu pārskatu un jūs varētu skatīt pārskata informāciju.