Guarding Vision Palīdzības centrsAprēķināt apmeklējuma datus
Aprēķiniet apmeklējuma datus automātiski vai manuāli, pirms skatāties apmeklējuma pārskatus, detalizētus ierakstus un pārskatus.
Jums ir jāaprēķina apmeklētības dati, pirms meklējat un apskatāt apmeklējuma datu pārskatu, darbinieku detalizētos apmeklējuma datus, darbinieku neparasto apmeklējumu datus, darbinieku virsstundu darba datus un karšu vilkšanas žurnālu.
Automātiski aprēķināt apmeklējuma datus
Varat iestatīt grafiku, lai klients katru dienu varētu automātiski aprēķināt iepriekšējās dienas apmeklējuma datus jūsu konfigurētajā laikā.
Darbības
- Ievadiet Laiks un apmeklējums modulis.
- Noklikšķiniet Apmeklēšanas iestatījumi → Vispārīgs noteikums.
- Vietnē Automātiski aprēķināt apmeklētību apgabalā iestatiet laiku, kurā klientam jāaprēķina dati.
- Noklikšķiniet Saglabāt.
Klients aprēķinās iepriekšējās dienas apmeklētības datus no jūsu konfigurēšanas brīža.
Manuāli aprēķiniet apmeklējuma datus
Varat manuāli aprēķināt apmeklējuma datus, iestatot nosacījumus, tostarp apmeklējuma laiku, nodaļu, apmeklējuma statusu utt.
Darbības
- Ievadiet Laiks un apmeklējums modulis.
- Noklikšķiniet Apmeklējuma statistika → Aprēķins.
- Iestatiet sākuma un beigu laiku, lai definētu apmeklējuma datu diapazonu.
- Nolaižamajā sarakstā atlasiet nodaļu. 5. Neobligāti: iestatiet citus nosacījumus, tostarp vārdu un personas ID.
- Pārbaudiet apmeklējuma statusu (atbalsta vairāku atlasi).
- Noklikšķiniet Aprēķināt.
Var aprēķināt tikai apmeklētības datus trīs mēnešu laikā.
- Pēc izvēles: veiciet vienu no šīm darbībām.
| Darbība | Apraksts |
|---|---|
| Pareiza reģistrēšanās/izrakstīšanās | Izvēlieties vienu personu, noklikšķiniet Pareiza reģistrēšanās/izrakstīšanās , lai pievienotu reģistrēšanās/izrakstīšanās korekciju. |
| Atlasiet vienumus, ko parādīt | Noklikšķiniet uz augšējā labajā stūrī vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apmeklējumu datu saraksta tabulas galvenes, lai pielāgotu sarakstā parādāmos vienumus. |
| Pielāgojiet vienumu secību | Noklikšķiniet uz viena vienuma (izņemot Personas ID) un pārvietojiet peli, lai pielāgotu dažādu vienumu secību. |
| Izveidot atskaiti | Noklikšķiniet Ziņojums , lai izveidotu apmeklējuma atskaiti. Pārskata vienumi tiks parādīti jūsu iestatītajā secībā. |
| Eksportēt ziņojumu | Noklikšķiniet Eksportēt , lai eksportētu apmeklējuma datus (CSV failu) uz vietējo datoru. Pārskata vienumi tiks parādīti jūsu iestatītajā secībā. |
Pievienojiet atvaļinājumu un komandējumu
Pievienojiet atvaļinājuma vai komandējuma ierakstus modulī Darba laiks un apmeklējums, kad darbinieks pieprasa atvaļinājumu vai dodas ceļojumā.
Apmeklējumu statistika
Pārbaudiet sākotnējos apmeklējuma ierakstus, konfigurējiet atskaites attēlojumu un ģenerējiet, eksportējiet vai plānojiet apmeklējuma atskaites Guarding Vision klientā.