Konfigurēt apmeklējuma parametrus

Jūs varat konfigurēt apmeklējuma parametrus, ieskaitot vispārīgo noteikumu, virsstundu parametrus, apmeklējuma pārbaudes punktu, brīvdienu, atvaļinājuma tipu utt.

Iestatīt nedēļas nogali

Nedēļas nogales dienas dažādās valstīs un reģionos var atšķirties. Klients nodrošina nedēļas nogaļu definēšanas funkciju. Jūs varat atlasīt vienu vai vairākas dienas kā nedēļas nogales atbilstoši faktiskajām prasībām un iestatīt nedēļas nogalēm atšķirīgus apmeklējuma noteikumus no darba dienām.

Soļi

1. Atveriet Laiks un apmeklējums moduli.
2. Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Vispārīgs noteikums.
3. Atlasiet dienu(-as) kā nedēļas nogali, piemēram, sestdienu un svētdienu.
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Konfigurēt autentifikācijas režīmu

Klients atbalsta autentifikācijas režīmu konfigurēšanu, ieskaitot karti, pirkstu nospiedumu, seju, karti vai pirkstu nospiedumu utt. Pēc autentifikācijas režīma iestatīšanas jūs varat caur klientu iegūt konfigurētā autentifikācijas režīma ierīces notikumus, un klients aprēķinās konfigurētā autentifikācijas režīma apmeklējuma datus.

Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Vispārīgs noteikums → Autentifikācijas režīms. Atlasiet autentifikācijas režīmu no nolaižamā saraksta kā Visi, Karte, FP, Seja, Karte/FP, Karte/Seja, FP/Seja, Karte/FP/Seja.

Konfigurēt virsstundu parametrus

Jūs varat konfigurēt virsstundu parametrus darba dienai un nedēļas nogalei, ieskaitot virsstundu līmeni, darba stundu likmi, virsstundu apmeklējuma statusu utt.

Soļi

1. Noklikšķiniet uz Laiks un apmeklējums → Apmeklējuma iestatījumi → Virsstundas.

2. Iestatiet nepieciešamo informāciju.

   Virsstundu līmenis darba dienai

   Kad jūs strādājat noteiktu laiku pēc darba beigu laika darba dienā, jūs sasniegsiet dažādus virsstundu līmeņus: virsstundu līmeni 1, virsstundu līmeni 2 un virsstundu līmeni 3. Jūs varat iestatīt atšķirīgu darba stundu likmi trim virsstundu līmeņiem attiecīgi.

   Darba stundu likme

   Darba stundu likmi izmanto, lai aprēķinātu darba stundas, reizinot to ar virsstundām. Kad jūs strādājat noteiktu laiku pēc darba beigu laika darba dienā, jūs sasniegsiet dažādus virsstundu līmeņus. Jūs varat iestatīt atšķirīgas darba stundu likmes (1–10, var būt decimāldaļskaitlis) trim virsstundu līmeņiem. Piemēram, jūsu derīgās virsstundas ir viena stunda (virsstundu līmenī 1), un virsstundu līmeņa 1 darba stundu likme ir iestatīta kā 2, tad darba stundas šajā periodā tiks aprēķinātas kā 2 stundas.

   Virsstundu noteikums nedēļas nogalei

   Jūs varat iespējot virsstundu noteikumu nedēļas nogalei un iestatīt aprēķina režīmu.

3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Konfigurēt apmeklējuma pārbaudes punktu

Jūs varat iestatīt piekļuves kontroles ierīces karšu lasītāju(-us) kā apmeklējuma pārbaudes punktu(-us), lai autentifikācija uz karšu lasītājiem tiktu reģistrēta apmeklējumam.

Pirms sākat

• Jūs esat pievienojis piekļuves kontroles ierīci(-es). Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Pievienot ierīci.
• Jūs esat iespējojis T&A statusu. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Pievienot vispārīgu laika tabulu.

Pēc noklusējuma visi pievienoto piekļuves kontroles ierīču karšu lasītāji ir iestatīti kā darba sākuma/beigu pārbaudes punkti. Ja jums jārediģē karšu lasītāja(-u) pārbaudes punkta funkcija, jūs varat veikt šādas darbības.

Soļi

1. Atveriet Laiks un apmeklējums moduli.

2. Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Apmeklējuma pārbaudes punkts, lai atvērtu apmeklējuma pārbaudes punkta iestatījumu lapu.

3. Iestatiet slēdzi Iestatīt visus karšu lasītājus kā pārbaudes punktus uz izslēgtu.

4. Atzīmējiet vēlamo(-os) karšu lasītāju(-us) kā apmeklējuma pārbaudes punktu(-us) zemāk esošajā sarakstā.

5. Iestatiet pārbaudes punkta funkciju kā Darba sākums/beigas, Darba sākums vai Darba beigas.

   Atlasot Darba sākums vai Darba beigas, no ierīces augšupielādēto apmeklējuma statusu izlems šeit jūsu iestatītā pārbaudes punkta funkcija.

   • Darba sākums: No ierīces augšupielādētais apmeklējuma statuss tiks pilnībā aprēķināts kā reģistrēšanās.
   • Darba beigas: No ierīces augšupielādētais apmeklējuma statuss tiks pilnībā aprēķināts kā izrakstīšanās.
   • Darba sākums/beigas: Apmeklējuma statuss tiks aprēķināts kā reģistrēšanās/izrakstīšanās atbilstoši faktiskajam apmeklējuma statusam uz ierīces.

6. Noklikšķiniet uz Iestatīt kā pārbaudes punktu. Konfigurētie apmeklējuma pārbaudes punkti tiek parādīti labās puses sarakstā.

7. Pēc izvēles: Pēc apmeklējuma pārbaudes punktu iestatīšanas veiciet šādas darbības.

Konfigurēt brīvdienu

Jūs varat pievienot brīvdienu, kuras laikā reģistrēšanās vai izrakstīšanās netiks reģistrēta.

Pievienot regulāru brīvdienu

Jūs varat konfigurēt brīvdienu, kas stāsies spēkā katru gadu regulārās dienās spēkā esamības periodā, piemēram, Jaungada dienu, Neatkarības dienu, Ziemassvētkus utt.

Soļi

1. Atveriet Laiks un apmeklējums moduli.
2. Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Brīvdiena, lai atvērtu Brīvdienu iestatījumu lapu.
3. Atzīmējiet Regulāra brīvdiena kā brīvdienas tipu.
4. Pielāgojiet brīvdienai nosaukumu.
5. Iestatiet brīvdienas pirmo dienu.
6. Ievadiet brīvdienas dienu skaitu.
7. Iestatiet apmeklējuma statusu, ja darbinieks strādā brīvdienā.
8. Pēc izvēles: Atzīmējiet Atkārtot katru gadu, lai šis brīvdienas iestatījums būtu spēkā katru gadu.
9. Noklikšķiniet uz Labi. Pievienotā brīvdiena tiks parādīta brīvdienu sarakstā un kalendārā. Ja datums tiek atlasīts kā dažādas brīvdienas, tas tiks reģistrēts kā pirmā pievienotā brīvdiena.
10. Pēc izvēles: Pēc brīvdienas pievienošanas veiciet vienu no šādām darbībām.

Pievienot neregulāru brīvdienu

Jūs varat konfigurēt brīvdienu, kas stāsies spēkā katru gadu neregulārās dienās spēkā esamības periodā, piemēram, Bankas brīvdienu.

Soļi

1. Atveriet Laiks un apmeklējums moduli.

2. Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Brīvdiena, lai atvērtu Brīvdienu iestatījumu lapu.

3. Noklikšķiniet uz Pievienot, lai atvērtu Pievienot brīvdienu lapu.

4. Atzīmējiet Neregulāra brīvdiena kā brīvdienas tipu.

5. Pielāgojiet brīvdienai nosaukumu.

6. Iestatiet brīvdienas sākuma datumu.

   Piemērs: Ja vēlaties iestatīt 2019. gada novembra ceturto ceturtdienu kā Pateicības dienas brīvdienu, jums no četriem nolaižamajiem sarakstiem jāatlasa 2019, novembris, 4. un ceturtdiena.

7. Ievadiet brīvdienas dienu skaitu.

8. Iestatiet apmeklējuma statusu, ja darbinieks strādā brīvdienā.

9. Pēc izvēles: Atzīmējiet Atkārtot katru gadu, lai šis brīvdienas iestatījums būtu spēkā katru gadu.

10. Noklikšķiniet uz Labi. Pievienotā brīvdiena tiks parādīta brīvdienu sarakstā un kalendārā. Ja datums tiek atlasīts kā dažādas brīvdienas, tas tiks reģistrēts kā pirmā pievienotā brīvdiena.

11. Pēc izvēles: Pēc brīvdienas pievienošanas veiciet vienu no šādām darbībām.

Konfigurēt atvaļinājuma tipu

Jūs varat pielāgot atvaļinājuma tipu (galvenais atvaļinājuma tips un sekundārais atvaļinājuma tips) atbilstoši faktiskajām vajadzībām. Jūs varat arī rediģēt vai dzēst atvaļinājuma tipu.

Soļi

1. Atveriet Laiks un apmeklējums moduli.

2. Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Atvaļinājuma tips, lai atvērtu Atvaļinājuma tipa iestatījumu lapu.

3. Noklikšķiniet uz Pievienot kreisajā pusē, lai pievienotu galveno atvaļinājuma tipu.

4. Pēc izvēles: Veiciet vienu no šādām darbībām galvenajam atvaļinājuma tipam.

   Darbība	Apraksts
   Rediģēt	Pārvietojiet kursoru virs galvenā atvaļinājuma tipa un noklikšķiniet uz rediģēšanas ikonas, lai rediģētu galveno atvaļinājuma tipu.
   Dzēst	Atlasiet vienu galveno atvaļinājuma tipu un noklikšķiniet uz Dzēst kreisajā pusē, lai dzēstu galveno atvaļinājuma tipu.

5. Noklikšķiniet uz Pievienot labajā pusē, lai pievienotu sekundāro atvaļinājuma tipu.

6. Pēc izvēles: Veiciet vienu no šādām darbībām sekundārajam atvaļinājuma tipam.

   Darbība	Apraksts
   Rediģēt	Pārvietojiet kursoru virs sekundārā atvaļinājuma tipa un noklikšķiniet uz rediģēšanas ikonas, lai rediģētu sekundāro atvaļinājuma tipu.
   Dzēst	Atlasiet vienu vai vairākus galvenos atvaļinājuma tipus un noklikšķiniet uz Dzēst labajā pusē, lai dzēstu atlasīto(-os) sekundāro(-os) atvaļinājuma tipu(-us).

Sinhronizēt autentifikācijas ierakstu ar trešās puses datubāzi

Klientā reģistrētos apmeklējuma datus var izmantot cita sistēma aprēķiniem vai dažām citām darbībām. Jūs varat iespējot sinhronizācijas funkciju, lai automātiski lietotu autentifikācijas ierakstu no klienta uz trešās puses datubāzi.

Soļi

1. Atveriet Laiks un apmeklējums moduli.

2. Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Trešās puses datubāze.

3. Iestatiet slēdzi Lietot datubāzē uz ieslēgtu, lai iespējotu sinhronizācijas funkciju.

4. Atlasiet datubāzes Tipu kā SQLServer vai MySQL.

   Ja atlasāt MySQL, jums no vietējā datora jāimportē konfigurācijas fails (libmysql.dll).

5. Iestatiet citus nepieciešamos trešās puses datubāzes parametrus, ieskaitot servera IP adresi, porta Nr., datubāzes nosaukumu, lietotājvārdu un paroli.

   Atlasītā datubāzes tipa noklusējuma porta Nr. tiek parādīts automātiski. Ja nepieciešams, jūs varat ievadīt skaitli no 1 līdz 65535, lai pielāgotu porta Nr.

6. Iestatiet datubāzes tabulas parametrus atbilstoši faktiskajai konfigurācijai.

   1. Ievadiet trešās puses datubāzes tabulas nosaukumu.
   2. Iestatiet kartētos tabulas laukus starp klientu un trešās puses datubāzi.

7. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pārbaudītu, vai datubāzi var savienot, un saglabātu iestatījumus veiksmīgam savienojumam.

   • Apmeklējuma dati tiks ierakstīti trešās puses datubāzē.
   • Sinhronizācijas laikā, ja klients atvienojas no trešās puses datubāzes, klients sāks atkārtotu savienošanu ik pēc 30 minūtēm. Pēc atkārtotas savienošanas klients sinhronizēs atvienošanās laika periodā reģistrētos datus ar trešās puses datubāzi.

Konfigurēt apmeklējuma aprēķina precizitāti

Lai precīzi aprēķinātu apmeklējuma datus, jūs varat iestatīt apmeklējuma aprēķina precizitāti dažādiem apmeklējuma vienumiem, ieskaitot minimālo apmeklējuma aprēķina vienību un noapaļošanas kontroles noteikumu. Piemēram, jūs varat iestatīt minimālo vienību kā 1 stundu atvaļinājuma ilgumam un iestatīt noapaļošanas kontroles noteikumu kā noapaļot uz augšu.

Soļi

1. Atveriet Laiks un apmeklējums moduli.
2. Noklikšķiniet uz Apmeklējuma iestatījumi → Vispārīgs noteikums.
3. Apgabalā Papildu funkcija iestatiet minimālās vienības (ieskaitot min, Stunda(-s) un Darba diena) dažādiem statistikas vienumiem.
4. Iestatiet noapaļošanas kontroles noteikumus (ieskaitot Noapaļot uz leju, Noapaļot un Noapaļot uz augšu) dažādiem statistikas vienumiem.
5. Iestatiet Attēlojuma formātu kā MM vai HH:MM.
6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Konfigurēt pārtraukuma laiku

Jūs varat pievienot pārtraukuma laiku un iestatīt sākuma laiku, beigu laiku, ilgumu, aprēķina režīmu un citus parametrus pārtraukumam. Pievienoto pārtraukuma laiku var arī rediģēt vai dzēst.

Soļi

1. Noklikšķiniet uz Laiks un apmeklējums → Laika tabula → Pārtraukuma laiks. Pievienotais pārtraukuma laiks tiek parādīts sarakstā.

2. Noklikšķiniet uz Pārtraukuma laika iestatījumi, lai atvērtu Pārtraukuma laika iestatījumu logu.

3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

4. Ievadiet pārtraukuma laikam nosaukumu.

5. Iestatiet ar pārtraukumu saistītos parametrus.

   Sākuma laiks / Beigu laiks

   Iestatiet laiku, kad pārtraukums sākas un beidzas.

   Ne agrāk kā / Ne vēlāk kā

   Iestatiet agrāko karšu pārvilkšanas laiku pārtraukuma sākšanai un vēlāko karšu pārvilkšanas laiku pārtraukuma beigšanai.

   Pārtraukuma ilgums

   Ilgums no pārtraukuma sākuma laika līdz beigu laikam.

   Aprēķins

   • Automātiski atskaitīt: Pārtraukuma ilgums tiks automātiski aprēķināts kā 60 minūtes.
   • Jāpārbauda: Pārtraukuma ilgums tiks aprēķināts un izslēgts no darba stundām atbilstoši faktiskajam reģistrēšanās un izrakstīšanās laikam.

     • Atgriešanās no pārtraukuma agrāk par: Faktiskais reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks nepārsniedz pārtraukuma laiku un var tikt atzīmēts kā normāls darbs vai virsstundu darbs.

     • Atgriešanās no pārtraukuma vēlāk par: Faktiskais reģistrēšanās un izrakstīšanās laiks pārsniedz pārtraukuma laiku un var tikt atzīmēts kā nokavēšanās, prombūtne vai priekšlaicīga aiziešana.

     • Aprēķināts pēc:

       • Katra reģistrēšanās/izrakstīšanās: Katrs reģistrēšanās laiks un izrakstīšanās laiks ir derīgs, un visu periodu summa starp blakus esošo reģistrēšanās un izrakstīšanās laiku tiks reģistrēta kā pārtraukuma laika ilgums.
       • Pirmā ieiešana un pēdējā iziešana: Pirmais reģistrēšanās laiks tiek reģistrēts kā pārtraukuma sākuma laiks, un pēdējais izrakstīšanās laiks tiek reģistrēts kā pārtraukuma beigu laiks.

     • Iespējot T&A statusu: Iestatiet slēdzi Iespējot T&A statusu uz ieslēgtu, lai aprēķinātu faktisko pārtraukuma laiku atbilstoši apmeklējuma statusam uz ierīces.

       Šo funkciju ir jāatbalsta ierīcei.

     • Derīgais autentifikācijas intervāls: Derīgā autentifikācijas intervāla laikā persona, kas pārvelk karti vairākas reizes, tiks aprēķināta tikai kā vienu reizi, aprēķinot apmeklējuma datus.

6. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu iestatījumus.

7. Pēc izvēles: Noklikšķiniet uz Pievienot, lai turpinātu pievienot pārtraukuma laiku.