Pārvaldīt maiņu grafiku

Iestatiet nodaļu, personu un pagaidu maiņu grafikus un pārbaudiet vai rediģējiet maiņu grafiku uzdevumus laika un apmeklējuma modulī.

Maiņu darbs ir nodarbinātības prakse, kas paredzēta, lai katru nedēļas dienu izmantotu visas 24 stundas. Praksē parasti diena tiek sadalīta maiņās, tiek noteikti laika periodi, kuros dažādas maiņas veic savus pienākumus.

Varat iestatīt nodaļas grafiku, personu grafiku un pagaidu grafiku.

Iestatiet nodaļas grafiku

Var iestatīt maiņu grafiku vienai nodaļai, un visām nodaļā esošajām personām tiks piešķirts maiņu grafiks.

Pirms sākat

Darba laiks un apmeklējums modulī nodaļu saraksts ir tāds pats kā organizācijai. Vispirms modulī Persona ir jāpievieno organizācija un personas. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Personas pārvaldība.

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule Management lapu.
Noklikšķiniet Nodaļas grafiks , lai atvērtu nodaļas grafika lapu.
Kreisajā pusē esošajā organizāciju sarakstā atlasiet nodaļu.

Ja Iekļaut apakšorganizāciju ir atzīmēta, izvēloties organizāciju, vienlaikus tiek atlasītas tās apakšorganizācijas.

Nolaižamajā sarakstā atlasiet maiņu.
Neobligāti: iespējot Vairāki maiņu grafiki un izvēlieties spēkā esošo(-os) laika periodu(-us) no pievienotajiem personu kustības grafikiem.

Tas ir pieejams tikai maiņām ar tikai vienu grafiku.

Vairāki maiņu grafiki satur vairāk nekā vienu kustības sarakstu. Persona var reģistrēties/izrakstīties jebkurā no grafikiem un apmeklējums būs efektīvs. Piemēram, ja vairāku maiņu grafikos ir trīs grafiki: no 00:00 līdz 07:00, 08:00 līdz 15:00 un 16:00 līdz 23:00, personas apmeklējums būs spēkā jebkurā no trim grafikiem. Ja persona reģistrējas pulksten 07:50, tā personas apmeklējumam piemēros tuvāko grafiku no 08:00 līdz 15:00.

Iestatiet sākuma datumu un beigu datumu.
Iestatiet citus grafika parametrus.
- Reģistrēšanās nav nepieciešama — personām šajā grafikā nav jāreģistrējas, ierodoties darbā.
- Izrakstīšanās nav nepieciešama — Personām šajā grafikā nav jāizrakstās, kad tās beidz darbu.
- Paredzēts brīvdienās — Brīvdienās šis grafiks joprojām ir spēkā un personām uz darbu jādodas pēc grafika.
- Piemērots virsstundām — Personu virsstundas tiks reģistrētas šim grafikam.
- Elastīgs maiņu grafiks nedēļas nogalēs — personas apmeklējums nedēļas nogalē tiks reģistrēts kā virsstundas.
Noklikšķiniet Saglabāt.

Iestatīt personu grafiku

Jūs varat piešķirt maiņu grafiku vienai vai vairākām personām. Varat arī skatīt un rediģēt personas grafika informāciju.

Pirms sākat

Pievienojiet nodaļu un personu modulī Persona. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Personas pārvaldība.

Personu grafikam ir augstāka prioritāte nekā nodaļas grafikam.

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule lapu.
Noklikšķiniet Personu grafiks , lai atvērtu lapu Personu grafiks.
Izvēlieties organizāciju un personu(-as).
Nolaižamajā sarakstā atlasiet maiņu.
Neobligāti: iespējot Vairāki maiņu grafiki un izvēlieties spēkā esošo(-os) laika periodu(-us) no pievienotajiem personu kustības grafikiem.

Tas ir pieejams tikai maiņām ar tikai vienu grafiku.

Iestatiet sākuma datumu un beigu datumu.
Iestatiet citus grafika parametrus.
- Reģistrēšanās nav nepieciešama — personām šajā grafikā nav jāreģistrējas, ierodoties darbā.
- Izrakstīšanās nav nepieciešama — Personām šajā grafikā nav jāizrakstās, kad tās beidz darbu.
- Paredzēts brīvdienās — Brīvdienās šis grafiks joprojām ir spēkā un personām uz darbu jādodas pēc grafika.
- Piemērots virsstundām — Personu virsstundas tiks reģistrētas šim grafikam.
- Elastīgs maiņu grafiks nedēļas nogalēs — personas apmeklējums nedēļas nogalē tiks reģistrēts kā virsstundas.
Noklikšķiniet Saglabāt.

Iestatīt pagaidu grafiku

Jūs varat pievienot personai pagaidu grafiku, un personai uz laiku tiks piešķirts maiņu grafiks. Varat arī skatīt un rediģēt pagaidu grafika informāciju.

Pirms sākat

Pievienojiet nodaļu un personu modulī Persona. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Personas pārvaldība.

Pagaidu grafikam ir augstāka prioritāte nekā nodaļas grafikam un personu grafikam.

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule Management lapu.
Noklikšķiniet Pagaidu grafiks , lai atvērtu pagaidu grafika lapu.
Izvēlieties organizāciju un personu(-as).
Noklikšķiniet uz viena datuma vai noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu vairākus datumus pagaidu grafikam.
Izvēlieties Darba diena vai Ārpus darba dienas no nolaižamā saraksta. Ja Ārpus darba dienas ir atlasīts, iestatiet šādus parametrus.
- Aprēķināts kā — atlasiet parasto vai virsstundu līmeni, lai atzīmētu pagaidu grafika apmeklējuma statusu.
- Grafiks — nolaižamajā sarakstā atlasiet grafiku.
- Vairāku maiņu grafiks — tajā ir vairāk nekā viens kustības grafiks. Persona var reģistrēties/izrakstīties jebkurā no grafikiem un apmeklējums būs efektīvs. Ja vairāku maiņu grafikos ir trīs stundu saraksti: no 00:00 līdz 07:00, 08:00 līdz 15:00 un 16:00 līdz 23:00, apmeklējums būs spēkā jebkurā no trim grafikiem. Ja persona reģistrējas 07:50, tiks piemērots tuvākais grafiks no 08:00 līdz 15:00.
- Noteikums — iestatiet citus grafikam noteikumus, piemēram, Reģistrēšanās nav nepieciešama un Izrakstīšanās nav nepieciešama.
Noklikšķiniet Saglabāt.

Pārbaudiet maiņu grafiku

Maiņu grafiku varat pārbaudīt kalendāra vai saraksta režīmā. Varat arī rediģēt vai dzēst maiņu grafiku.

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule Management lapu.
Izvēlieties organizāciju un atbilstošo(-ās) personu(-as).
Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas vai saraksta ikonas, lai skatītu maiņu grafiku kalendāra vai saraksta režīmā.
- Kalendārs — Kalendāra režīmā varat skatīt maiņu grafiku katrai viena mēneša dienai. Varat noklikšķināt uz vienas dienas pagaidu grafika, lai to rediģētu vai dzēstu.
- Saraksts — saraksta režīmā varat skatīt maiņu grafika informāciju par vienu personu vai organizāciju, piemēram, maiņas nosaukumu, veidu, spēkā esošo periodu un tā tālāk. Pārbaudiet maiņu grafiku(-us) un noklikšķiniet uz Dzēst , lai dzēstu izvēlēto(-s) maiņu grafiku(-us).

Varat iestatīt nodaļas grafiku, personu grafiku un pagaidu grafiku.

Iestatiet nodaļas grafiku

Var iestatīt maiņu grafiku vienai nodaļai, un visām nodaļā esošajām personām tiks piešķirts maiņu grafiks.

Pirms sākat

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule Management lapu.
Noklikšķiniet Nodaļas grafiks , lai atvērtu nodaļas grafika lapu.
Kreisajā pusē esošajā organizāciju sarakstā atlasiet nodaļu.

Ja Iekļaut apakšorganizāciju ir atzīmēta, izvēloties organizāciju, vienlaikus tiek atlasītas tās apakšorganizācijas.

Nolaižamajā sarakstā atlasiet maiņu.
Neobligāti: iespējot Vairāki maiņu grafiki un izvēlieties spēkā esošo(-os) laika periodu(-us) no pievienotajiem personu kustības grafikiem.

Tas ir pieejams tikai maiņām ar tikai vienu grafiku.

Iestatiet sākuma datumu un beigu datumu.
Iestatiet citus grafika parametrus.
- Reģistrēšanās nav nepieciešama — personām šajā grafikā nav jāreģistrējas, ierodoties darbā.
- Izrakstīšanās nav nepieciešama — Personām šajā grafikā nav jāizrakstās, kad tās beidz darbu.
- Paredzēts brīvdienās — Brīvdienās šis grafiks joprojām ir spēkā un personām uz darbu jādodas pēc grafika.
- Piemērots virsstundām — Personu virsstundas tiks reģistrētas šim grafikam.
- Elastīgs maiņu grafiks nedēļas nogalēs — personas apmeklējums nedēļas nogalē tiks reģistrēts kā virsstundas.
Noklikšķiniet Saglabāt.

Iestatīt personu grafiku

Jūs varat piešķirt maiņu grafiku vienai vai vairākām personām. Varat arī skatīt un rediģēt personas grafika informāciju.

Pirms sākat

Pievienojiet nodaļu un personu modulī Persona. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Personas pārvaldība.

Personu grafikam ir augstāka prioritāte nekā nodaļas grafikam.

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule lapu.
Noklikšķiniet Personu grafiks , lai atvērtu lapu Personu grafiks.
Izvēlieties organizāciju un personu(-as).
Nolaižamajā sarakstā atlasiet maiņu.
Neobligāti: iespējot Vairāki maiņu grafiki un izvēlieties spēkā esošo(-os) laika periodu(-us) no pievienotajiem personu kustības grafikiem.

Tas ir pieejams tikai maiņām ar tikai vienu grafiku.

Iestatiet sākuma datumu un beigu datumu.
Iestatiet citus grafika parametrus.
- Reģistrēšanās nav nepieciešama — personām šajā grafikā nav jāreģistrējas, ierodoties darbā.
- Izrakstīšanās nav nepieciešama — Personām šajā grafikā nav jāizrakstās, kad tās beidz darbu.
- Paredzēts brīvdienās — Brīvdienās šis grafiks joprojām ir spēkā un personām uz darbu jādodas pēc grafika.
- Piemērots virsstundām — Personu virsstundas tiks reģistrētas šim grafikam.
- Elastīgs maiņu grafiks nedēļas nogalēs — personas apmeklējums nedēļas nogalē tiks reģistrēts kā virsstundas.
Noklikšķiniet Saglabāt.

Iestatīt pagaidu grafiku

Jūs varat pievienot personai pagaidu grafiku, un personai uz laiku tiks piešķirts maiņu grafiks. Varat arī skatīt un rediģēt pagaidu grafika informāciju.

Pirms sākat

Pievienojiet nodaļu un personu modulī Persona. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Personas pārvaldība.

Pagaidu grafikam ir augstāka prioritāte nekā nodaļas grafikam un personu grafikam.

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule Management lapu.
Noklikšķiniet Pagaidu grafiks , lai atvērtu pagaidu grafika lapu.
Izvēlieties organizāciju un personu(-as).
Noklikšķiniet uz viena datuma vai noklikšķiniet un velciet, lai atlasītu vairākus datumus pagaidu grafikam.
Izvēlieties Darba diena vai Ārpus darba dienas no nolaižamā saraksta. Ja Ārpus darba dienas ir atlasīts, iestatiet šādus parametrus.
- Aprēķināts kā — atlasiet parasto vai virsstundu līmeni, lai atzīmētu pagaidu grafika apmeklējuma statusu.
- Grafiks — nolaižamajā sarakstā atlasiet grafiku.
- Vairāku maiņu grafiks — tajā ir vairāk nekā viens kustības grafiks. Persona var reģistrēties/izrakstīties jebkurā no grafikiem un apmeklējums būs efektīvs. Ja vairāku maiņu grafikos ir trīs stundu saraksti: no 00:00 līdz 07:00, 08:00 līdz 15:00 un 16:00 līdz 23:00, apmeklējums būs spēkā jebkurā no trim grafikiem. Ja persona reģistrējas 07:50, tiks piemērots tuvākais grafiks no 08:00 līdz 15:00.
- Noteikums — iestatiet citus grafikam noteikumus, piemēram, Reģistrēšanās nav nepieciešama un Izrakstīšanās nav nepieciešama.
Noklikšķiniet Saglabāt.

Pārbaudiet maiņu grafiku

Maiņu grafiku varat pārbaudīt kalendāra vai saraksta režīmā. Varat arī rediģēt vai dzēst maiņu grafiku.

Darbības

Noklikšķiniet Laiks un apmeklējums → Maiņu grafiks , lai atvērtu Shift Schedule Management lapu.
Izvēlieties organizāciju un atbilstošo(-ās) personu(-as).
Noklikšķiniet uz kalendāra ikonas vai saraksta ikonas, lai skatītu maiņu grafiku kalendāra vai saraksta režīmā.
- Kalendārs — Kalendāra režīmā varat skatīt maiņu grafiku katrai viena mēneša dienai. Varat noklikšķināt uz vienas dienas pagaidu grafika, lai to rediģētu vai dzēstu.
- Saraksts — saraksta režīmā varat skatīt maiņu grafika informāciju par vienu personu vai organizāciju, piemēram, maiņas nosaukumu, veidu, spēkā esošo periodu un tā tālāk. Pārbaudiet maiņu grafiku(-us) un noklikšķiniet uz Dzēst , lai dzēstu izvēlēto(-s) maiņu grafiku(-us).

Iestatiet nodaļas grafiku

Iestatīt personu grafiku

Iestatīt pagaidu grafiku

Pārbaudiet maiņu grafiku

Satura rādītājs

Pārvaldīt maiņu grafiku

Iestatiet nodaļas grafiku

Iestatīt personu grafiku

Iestatīt pagaidu grafiku

Pārbaudiet maiņu grafiku

Satura rādītājs