เพิ่มตารางเวลาทั่วไป

ในหน้าตารางเวลา คุณสามารถเพิ่มตารางเวลาทั่วไปสำหรับพนักงานได้ ซึ่งกำหนดเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงานที่ตายตัว คุณยังสามารถตั้งช่วงเวลาเข้า/ออกที่ใช้ได้ และตารางเวลาที่อนุญาตให้มาสายและเลิกก่อนได้

ขั้นตอน

1. คลิก เวลาและการเข้างาน → ตารางเวลา เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าตารางเวลา

2. คลิก เพิ่ม เพื่อเข้าสู่หน้าเพิ่มตารางเวลา

3. ตั้งชื่อให้กับตารางเวลา

   คุณสามารถคลิกไอคอนสีข้างชื่อเพื่อกำหนดสีของตารางเวลาที่ใช้งานได้บนแถบเวลาในส่วน ผลการตั้งค่า

4. เลือกประเภทตารางเวลาเป็น ทั่วไป

5. เลือกวิธีการคำนวณ

   • เข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้าย — เวลาเข้างานครั้งแรกจะถูกบันทึกเป็นเวลาเริ่มงาน และเวลาออกงานครั้งสุดท้ายจะถูกบันทึกเป็นเวลาเลิกงาน
   • ทุกครั้งที่เข้า/ออก — เวลาเข้างานและออกงานทุกครั้งถือว่าใช้ได้ และผลรวมของช่วงเวลาระหว่างการเข้าและออกงานที่อยู่ติดกันทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นระยะเวลาทำงานที่ใช้ได้ คุณต้องตั้งค่า ช่วงเวลายืนยันตัวตนที่ใช้ได้ สำหรับวิธีนี้ หากช่วงเวลาระหว่างการรูดบัตรของบัตรใบเดียวกันน้อยกว่าค่าที่ตั้งไว้ การรูดบัตรนั้นจะไม่ถือว่าใช้ได้

6. ทางเลือก: ตั้งสวิตช์ เปิดใช้งานสถานะการเข้างาน เป็นเปิด เพื่อคำนวณตามสถานะการเข้างานของอุปกรณ์

   ฟังก์ชันนี้ต้องได้รับการรองรับจากอุปกรณ์

7. ทางเลือก: เปิดใช้งาน คำนวณเวลาพักรวมในระยะเวลาเข้างาน

   เมื่อเปิดใช้งาน เวลาพักจะถูกคำนวณรวมในระยะเวลาเข้างานโดยรวม ระยะเวลาเข้างานจริงจะเท่ากับระยะเวลาเข้างานโดยรวม (รวมเวลาพัก)

8. ทางเลือก: เปิดใช้งาน นับการเข้างานก่อนเวลาเป็นการทำงานล่วงเวลา ช่วงเวลาระหว่างการเข้างานก่อนเวลากับเวลาเริ่มงานอย่างเป็นทางการจะถูกคำนวณเป็นการทำงานล่วงเวลา

9. ตั้งค่าพารามิเตอร์เวลาเข้างานที่เกี่ยวข้อง:

   พารามิเตอร์	คำอธิบาย
   เวลาเริ่ม/เลิกงาน	ตั้งเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงาน
   เวลาเข้า/ออกที่ใช้ได้	บนแถบเวลา ปรับแถบสีเหลืองเพื่อตั้งช่วงเวลาที่การเข้างานหรือออกงานถือว่าใช้ได้
   คำนวณเป็น	ตั้งระยะเวลาที่คำนวณเป็นระยะเวลาทำงานจริง
   อนุญาตให้มาสาย/เลิกก่อน	ตั้งตารางเวลาที่อนุญาตให้มาสายหรือเลิกก่อน

10. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการขาดงาน:

    • เข้างานแล้ว แต่มาสายเกิน — ตั้งระยะเวลามาสายสำหรับพนักงานที่เข้างานแล้วแต่มาสาย หากพนักงานเกินระยะเวลานี้ ข้อมูลการเข้างานของพนักงานจะถูกทำเครื่องหมายเป็นขาดงาน
    • ออกงาน เลิกก่อนเกิน — ตั้งระยะเวลาเลิกก่อนสำหรับพนักงานที่ออกงานก่อนเวลาเลิกงานปกติ ข้อมูลการเข้างานของพนักงานจะถูกทำเครื่องหมายเป็นขาดงาน
    • ไม่เข้างาน — หากพนักงานไม่เข้างาน ข้อมูลการเข้างานของพนักงานอาจถูกทำเครื่องหมายเป็นขาดงานหรือมาสาย
    • ไม่ออกงาน — หากพนักงานไม่ออกงาน ข้อมูลการเข้างานของพนักงานอาจถูกทำเครื่องหมายเป็นขาดงานหรือเลิกก่อน

11. คลิก บันทึก เพื่อเพิ่มตารางเวลา

12. ทางเลือก: ทำการดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้หลังจากเพิ่มตารางเวลา

    การดำเนินการ	คำอธิบาย
    แก้ไขตารางเวลา	เลือกตารางเวลาจากรายการเพื่อแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
    ลบตารางเวลา	เลือกตารางเวลาจากรายการแล้วคลิก ลบ เพื่อลบ