สถิติการเข้าร่วม

คุณสามารถตรวจสอบบันทึกการเข้างานเดิม สร้างและส่งออกรายงานการเข้างานตามข้อมูลการเข้างานที่คำนวณได้

รับภาพรวมข้อมูลการเข้างานของพนักงาน

คุณสามารถค้นหาและดูข้อมูลการเข้างานของพนักงานบนไคลเอนต์ได้ รวมถึงเวลาเข้างาน สถานะการเข้างาน จุดตรวจสอบ ฯลฯ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

• คุณควรเพิ่มองค์กรและบุคคลในโมดูลบุคคล และบุคคลนั้นมีบัตรรูด สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การจัดการบุคคล
• คำนวณข้อมูลการเข้างาน

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน

2. คลิก สถิติการเข้าร่วม → บันทึกการเข้าร่วม

3. ตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดการเข้างานที่คุณต้องการค้นหา

4. กำหนดเงื่อนไขการค้นหาอื่นๆ รวมถึงแผนก ชื่อ และรหัสบุคคล

5. เลือกแหล่งข้อมูลเป็น ทั้งหมด, บันทึกต้นฉบับบนอุปกรณ์ หรือ บันทึกที่จัดการด้วยตนเอง

6. ทางเลือก: คลิก รับเหตุการณ์จากอุปกรณ์ เพื่อรับข้อมูลการเข้างานจากอุปกรณ์

   มีสองวิธีในการรับกิจกรรมการเข้างานจากอุปกรณ์ ได้แก่ ออนไลน์ และ นำเข้าไฟล์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการ โปรดดูที่รับเหตุการณ์จากอุปกรณ์

7. ทางเลือก: คลิก รีเซ็ต เพื่อรีเซ็ตเงื่อนไขการค้นหาทั้งหมด และแก้ไขเงื่อนไขการค้นหาอีกครั้ง

8. คลิก ค้นหา

9. ทางเลือก: สำหรับผลลัพธ์การค้นหาที่แสดง ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   การดำเนินการ	คำอธิบาย
   แก้ไขสถานะการเข้าร่วม	เลือกบันทึกที่ไม่ถูกต้อง ดับเบิลคลิกช่องคอลัมน์ สถานะการเข้าร่วม และเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อแก้ไขสถานะการเข้าร่วมเพียงรายการเดียว ตรวจสอบบันทึกที่ไม่ถูกต้องตั้งแต่สองรายการขึ้นไป คลิก แก้ไขสถานะการเข้างาน ที่มุมซ้ายบน และเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงเพื่อแก้ไขสถานะการเข้างานหลายส่วนเป็นชุด
   สร้างรายงาน	คลิก รายงาน เพื่อสร้างรายงานการเข้างาน
   รายงานการส่งออก	คลิก ส่งออก และเลือกเส้นทางการบันทึกเพื่อส่งออกรายงานการเข้างาน (ไฟล์ CVS) ไปยังพีซีในเครื่อง
   ส่งออกเอง	คลิก รายงานที่กำหนดเอง และกำหนดเงื่อนไขในการส่งออกบันทึกการเข้างานตามความต้องการที่แท้จริง สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่บันทึกการเข้างานส่งออกแบบกำหนดเอง

บันทึกการเข้าร่วมการส่งออกแบบกำหนดเอง

หลังจากดูข้อมูลการเข้างานของพนักงานแล้ว คุณสามารถส่งออกบันทึกการเข้างานได้ตามความต้องการที่แท้จริง

ก่อนที่จะส่งออกบันทึกการเข้างานที่จำเป็น คุณควรค้นหาและรับข้อมูลการเข้างานของพนักงาน สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ รับภาพรวมของข้อมูลการเข้างานของพนักงาน

คลิก ส่งออกแบบกำหนดเอง เพื่อตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด

คุณสามารถกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการส่งออกบันทึกการเข้างานได้

เส้นทางออมทรัพย์

คุณสามารถเลือกเส้นทางไฟล์สำหรับบันทึกบันทึกการเข้างานได้

ชื่อไฟล์

ไฟล์จะถูกตั้งชื่อตามวันที่ส่งออกจริง คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่ได้ เช่น dd-MM-yyyy และ dd-MM-yy

รูปแบบ

คุณสามารถส่งออกบันทึกการเข้างานเดิมในรูปแบบ .TXT และ .CVS ได้

ตัวแยก

คุณสามารถเลือกให้มี/ไม่มีตัวคั่น (รวมถึงลูกน้ำ ช่องว่าง แท็บ) เพื่อแยกรายการต่างๆ ในไฟล์ที่ส่งออก

ส่งออก

คุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการส่งออก เช่น ID ชื่อบุคคล แผนก วันที่ ฯลฯ

ค่าเริ่มต้น

เมื่อไม่มีข้อมูลสำหรับรายการที่คุณเลือกที่จะส่งออก คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อแทนที่ช่องว่างได้

กำหนดค่าการแสดงรายงาน

คุณสามารถกำหนดค่าเนื้อหาการแสดงผลที่แสดงในรายงานการเข้างาน เช่น ชื่อบริษัท โลโก้ รูปแบบวันที่ รูปแบบเวลา และเครื่องหมาย

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน

2. คลิก สถิติการเข้าร่วม → การแสดงรายงาน

3. ตั้งค่าการแสดงผลสำหรับรายงานการเข้างาน

   ชื่อบริษัท

   ป้อนชื่อบริษัทเพื่อแสดงชื่อในรายงาน

   เครื่องหมายสถานะการเข้าร่วม

   ป้อนเครื่องหมายและเลือกสี ช่องสถานะการเข้างานที่เกี่ยวข้องในรายงานจะแสดงพร้อมเครื่องหมายและสี

   มาร์คสุดสัปดาห์

   ป้อนเครื่องหมายและเลือกสี ฟิลด์สุดสัปดาห์ในรายงานจะแสดงพร้อมเครื่องหมายและสี

4. คลิก บันทึก

สร้างรายงานทันที

รองรับการสร้างชุดรายงานการเข้างานด้วยตนเองเพื่อดูผลการเข้างานของพนักงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

คำนวณข้อมูลการเข้างาน

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน
2. คลิก สถิติการเข้าร่วม → รายงาน
3. เลือกประเภทรายงาน
4. เลือกแผนกหรือบุคคลเพื่อดูรายงานการเข้างาน
5. ตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่ข้อมูลการเข้างานจะแสดงในรายงาน
6. คลิก รายงาน เพื่อสร้างรายงานสถิติและเปิดรายงาน

ส่งรายงานอย่างสม่ำเสมอ

ไคลเอนต์รองรับรายงานหลายประเภท และคุณสามารถกำหนดเนื้อหารายงานล่วงหน้าได้ และสามารถส่งรายงานไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณกำหนดค่าได้โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน

2. คลิก สถิติการเข้าร่วม → ส่งรายงานเป็นประจำ

3. คลิก เพิ่ม เพื่อเข้าสู่หน้าเพิ่มรายงานที่กำหนดเอง

4. ตั้งค่าเนื้อหารายงาน

   ชื่อรายงาน

   ป้อนชื่อสำหรับรายงาน

   ประเภทรายงาน

   เลือกประเภทรายงานหนึ่งประเภท จากนั้นรายงานนี้จะถูกสร้างขึ้น

   เวลาที่รายงาน

   เวลาที่จะเลือกอาจแตกต่างกันไปตามประเภทรายงานที่แตกต่างกัน

   บุคคล

   เลือกบุคคลที่เพิ่มซึ่งจะสร้างบันทึกการเข้างานสำหรับรายงาน

   คุณสามารถดูบุคคลที่เลือกได้ทางด้านขวาของพื้นที่ บุคคล

5. กำหนดเวลาในการส่งรายงานไปยังที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ

   ฟังก์ชัน ส่งอีเมลอัตโนมัติ ถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

   1. กำหนด ระยะเวลามีผล ในระหว่างที่ลูกค้าจะส่งรายงานตามวันที่ส่งที่เลือก

   2. เลือก วันที่ส่ง ที่ลูกค้าจะส่งรายงาน

   3. กำหนด เวลาส่ง ที่ลูกค้าจะส่งรายงาน

      ตัวอย่าง: หากคุณตั้งค่าระยะเวลาที่มีผลเป็น 3/2018/10 ถึง 4/2018/4/10 ให้เลือกวันศุกร์เป็นวันที่ส่ง และตั้งเวลาส่งเป็น 20:00:00 น. ลูกค้าจะส่งรายงานเวลา 20.00 น. ในวันศุกร์ระหว่าง 10/3/2018 ถึง 4/10/2018

      ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกการเข้างานได้รับการคำนวณก่อนเวลาส่ง คุณสามารถคำนวณข้อมูลการเข้างานด้วยตนเอง หรือกำหนดตารางเวลาเพื่อให้ลูกค้าสามารถคำนวณข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกวัน สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่คำนวณข้อมูลการเข้างาน

   4. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

      สามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลได้สูงสุด 5 รายการ คุณสามารถคลิก + เพื่อเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่

   5. ไม่บังคับ: คลิก ดูตัวอย่าง เพื่อดูรายละเอียดอีเมล

6. คลิก ตกลง

7. ทางเลือก: หลังจากเพิ่มรายงานที่กำหนดเองแล้ว คุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   การดำเนินการ	คำอธิบาย
   แก้ไขรายงาน	เลือกรายงานที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายงานแล้วคลิก แก้ไข เพื่อแก้ไขการตั้งค่า
   ลบรายงาน	เลือกรายงานที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายงานแล้วคลิก ลบ เพื่อลบออก
   สร้างรายงาน	เลือกรายงานที่เพิ่มเข้ามาหนึ่งรายการแล้วคลิก รายงาน เพื่อสร้างรายงานทันที และคุณจะสามารถดูรายละเอียดรายงานได้