ศูนย์ช่วยเหลือ Guarding Visionคำนวณข้อมูลการเข้างาน
คำนวณข้อมูลการเข้างานโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ก่อนที่จะดูภาพรวมการเข้างาน บันทึกโดยละเอียด และรายงาน
คุณต้องคำนวณข้อมูลการเข้างานก่อนที่จะค้นหาและดูภาพรวมของข้อมูลการเข้างาน ข้อมูลการเข้างานโดยละเอียดของพนักงาน ข้อมูลการเข้างานที่ผิดปกติของพนักงาน ข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน และบันทึกการรูดบัตร
คำนวณข้อมูลการเข้างานโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถกำหนดตารางเวลาเพื่อให้ลูกค้าสามารถคำนวณข้อมูลการเข้างานของวันก่อนหน้าในเวลาที่คุณกำหนดค่าทุกวันได้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอน
- เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน
- คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → กฎทั่วไป
- ในพื้นที่ คำนวณการเข้างานอัตโนมัติ ให้ตั้งเวลาที่คุณต้องการให้ลูกค้าคำนวณข้อมูล
- คลิก บันทึก
ลูกค้าจะคำนวณข้อมูลการเข้างานของวันก่อนหน้านับจากเวลาที่คุณกำหนดค่าไว้
คำนวณข้อมูลการเข้างานด้วยตนเอง
คุณสามารถคำนวณข้อมูลการเข้างานด้วยตนเองโดยการตั้งค่าเงื่อนไขต่างๆ เช่น เวลาเข้างาน แผนก สถานะการเข้างาน ฯลฯ
ขั้นตอน
- เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน
- คลิก สถิติการเข้าร่วม → การคำนวณ
- ตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อกำหนดช่วงข้อมูลการเข้างาน
- เลือกแผนกจากรายการแบบเลื่อนลง
- ทางเลือก: ตั้งค่าเงื่อนไขอื่นๆ รวมถึงชื่อและรหัสบุคคล
- ตรวจสอบสถานะการเข้างาน (รองรับการเลือกหลายรายการ)
- คลิก คำนวณ
สามารถคำนวณได้เฉพาะข้อมูลการเข้างานภายในสามเดือนเท่านั้น
- ทางเลือก: ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
| การดำเนินการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เช็คอิน/เช็คเอาท์ที่ถูกต้อง | เลือกหนึ่งคน คลิก แก้ไขการเช็คอิน/เอาท์ เพื่อเพิ่มการแก้ไขการเช็คอิน/เอาท์ |
| เลือกรายการที่จะแสดง | คลิกที่มุมขวาบนหรือคลิกขวาที่ส่วนหัวตารางของรายการข้อมูลการเข้างานเพื่อปรับแต่งรายการที่จะแสดงในรายการ |
| ปรับลำดับรายการ | คลิกหนึ่งรายการ (ยกเว้น รหัสบุคคล) แล้วเลื่อนเมาส์เพื่อปรับแต่งลำดับของรายการต่างๆ |
| สร้างรายงาน | คลิก รายงาน เพื่อสร้างรายงานการเข้างาน รายการรายงานจะแสดงตามลำดับที่คุณตั้งไว้ |
| รายงานการส่งออก | คลิก ส่งออก เพื่อส่งออกข้อมูลการเข้างาน (ไฟล์ CSV) ไปยังพีซีในเครื่อง รายการรายงานจะแสดงตามลำดับที่คุณตั้งไว้ |