ศูนย์ช่วยเหลือ Guarding Visionจัดการตารางกะการทำงาน
ตั้งค่าตารางกะของแผนก ของบุคคล และกะชั่วคราว พร้อมตรวจสอบหรือแก้ไขการกำหนดตารางกะในโมดูลเวลาทำงานและการลงเวลา
การทำงานเป็นกะคือรูปแบบการจ้างงานที่ออกแบบมาเพื่อใช้เวลาครบทั้ง 24 ชั่วโมงในแต่ละวันตลอดทั้งสัปดาห์ โดยทั่วไปจะแบ่งหนึ่งวันออกเป็นกะต่าง ๆ ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่กำหนดให้พนักงานในแต่ละกะปฏิบัติหน้าที่
คุณสามารถตั้งค่าตารางกะของแผนก ตารางกะของบุคคล และกะชั่วคราวได้
ตั้งค่าตารางกะของแผนก
คุณสามารถตั้งค่าตารางกะให้กับแผนกหนึ่งได้ และบุคคลทุกคนในแผนกนั้นจะได้รับการกำหนดตารางกะดังกล่าว
ก่อนเริ่มต้น
ในโมดูลเวลาทำงานและการลงเวลา รายชื่อแผนกจะเหมือนกับโครงสร้างองค์กร คุณควรเพิ่มองค์กรและบุคคลในโมดูลบุคคลก่อน ดูรายละเอียดได้ที่การจัดการบุคคล
ขั้นตอน
- คลิก เวลาทำงานและการลงเวลา → ตารางกะ เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการตารางกะ
- คลิก ตารางกะของแผนก เพื่อเข้าสู่หน้าตารางกะของแผนก
- เลือกแผนกจากรายการองค์กรทางด้านซ้าย
หากทำเครื่องหมายที่ รวมองค์กรย่อย เมื่อเลือกองค์กร องค์กรย่อยของแผนกนั้นจะถูกเลือกไปพร้อมกันด้วย
- เลือกกะจากรายการแบบเลื่อนลง
- ไม่บังคับ: เปิดใช้งาน ตารางกะหลายช่วงเวลา และเลือกช่วงเวลาที่มีผลจากตารางเวลาที่เพิ่มไว้ให้กับบุคคล
ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับกะที่มีตารางเวลาเพียงตารางเดียวเท่านั้น
ตารางกะหลายช่วงเวลา ประกอบด้วยตารางเวลามากกว่าหนึ่งตาราง บุคคลสามารถลงเวลาเข้า/ออกในตารางเวลาใดก็ได้และการลงเวลาจะมีผล ตัวอย่างเช่น หากตารางกะหลายช่วงเวลาประกอบด้วยตารางเวลาสามตาราง ได้แก่ 00:00 ถึง 07:00, 08:00 ถึง 15:00 และ 16:00 ถึง 23:00 การลงเวลาของบุคคลจะมีผลในตารางเวลาใดก็ได้ในสามตารางนี้ หากบุคคลลงเวลาเข้าตอน 07:50 ระบบจะใช้ตารางเวลาที่ใกล้ที่สุดคือ 08:00 ถึง 15:00 กับการลงเวลาของบุคคลนั้น
-
ตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
-
ตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ สำหรับตารางกะ
- ไม่ต้องลงเวลาเข้า — บุคคลในตารางกะนี้ไม่จำเป็นต้องลงเวลาเข้าเมื่อมาทำงาน
- ไม่ต้องลงเวลาออก — บุคคลในตารางกะนี้ไม่จำเป็นต้องลงเวลาออกเมื่อเลิกงาน
- มีกะในวันหยุด — ในวันหยุด ตารางกะนี้ยังคงมีผล และบุคคลต้องมาทำงานตามตารางกะ
- มีผลต่อการทำงานล่วงเวลา — เวลาทำงานล่วงเวลาของบุคคลจะถูกบันทึกสำหรับตารางกะนี้
- กะแบบยืดหยุ่นในวันหยุดสุดสัปดาห์ — การลงเวลาของบุคคลในวันหยุดสุดสัปดาห์จะถูกบันทึกเป็นการทำงานล่วงเวลา
-
คลิก บันทึก
ตั้งค่าตารางกะของบุคคล
คุณสามารถกำหนดตารางกะให้กับบุคคลหนึ่งคนหรือหลายคนได้ และยังสามารถดูและแก้ไขรายละเอียดตารางกะของบุคคลได้
ก่อนเริ่มต้น
เพิ่มแผนกและบุคคลในโมดูลบุคคล ดูรายละเอียดได้ที่การจัดการบุคคล
ตารางกะของบุคคลมีลำดับความสำคัญสูงกว่าตารางกะของแผนก
ขั้นตอน
- คลิก เวลาทำงานและการลงเวลา → ตารางกะ เพื่อเข้าสู่หน้าตารางกะ
- คลิก ตารางกะของบุคคล เพื่อเข้าสู่หน้าตารางกะของบุคคล
- เลือกองค์กรและเลือกบุคคล
- เลือกกะจากรายการแบบเลื่อนลง
- ไม่บังคับ: เปิดใช้งาน ตารางกะหลายช่วงเวลา และเลือกช่วงเวลาที่มีผลจากตารางเวลาที่เพิ่มไว้ให้กับบุคคล
ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับกะที่มีตารางเวลาเพียงตารางเดียวเท่านั้น
ตารางกะหลายช่วงเวลา ประกอบด้วยตารางเวลามากกว่าหนึ่งตาราง บุคคลสามารถลงเวลาเข้า/ออกในตารางเวลาใดก็ได้และการลงเวลาจะมีผล ตัวอย่างเช่น หากตารางกะหลายช่วงเวลาประกอบด้วยตารางเวลาสามตาราง ได้แก่ 00:00 ถึง 07:00, 08:00 ถึง 15:00 และ 16:00 ถึง 23:00 การลงเวลาของบุคคลจะมีผลในตารางเวลาใดก็ได้ในสามตารางนี้ หากบุคคลลงเวลาเข้าตอน 07:50 ระบบจะใช้ตารางเวลาที่ใกล้ที่สุดคือ 08:00 ถึง 15:00 กับการลงเวลาของบุคคลนั้น
-
ตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
-
ตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ สำหรับตารางกะ
- ไม่ต้องลงเวลาเข้า — บุคคลในตารางกะนี้ไม่จำเป็นต้องลงเวลาเข้าเมื่อมาทำงาน
- ไม่ต้องลงเวลาออก — บุคคลในตารางกะนี้ไม่จำเป็นต้องลงเวลาออกเมื่อเลิกงาน
- มีกะในวันหยุด — ในวันหยุด ตารางกะนี้ยังคงมีผล และบุคคลต้องมาทำงานตามตารางกะ
- มีผลต่อการทำงานล่วงเวลา — เวลาทำงานล่วงเวลาของบุคคลจะถูกบันทึกสำหรับตารางกะนี้
- กะแบบยืดหยุ่นในวันหยุดสุดสัปดาห์ — การลงเวลาของบุคคลในวันหยุดสุดสัปดาห์จะถูกบันทึกเป็นการทำงานล่วงเวลา
-
คลิก บันทึก
ตั้งค่ากะชั่วคราว
คุณสามารถเพิ่มกะชั่วคราวให้กับบุคคลได้ และบุคคลนั้นจะได้รับการกำหนดตารางกะเป็นการชั่วคราว และยังสามารถดูและแก้ไขรายละเอียดกะชั่วคราวได้
ก่อนเริ่มต้น
เพิ่มแผนกและบุคคลในโมดูลบุคคล ดูรายละเอียดได้ที่การจัดการบุคคล
กะชั่วคราวมีลำดับความสำคัญสูงกว่าตารางกะของแผนกและตารางกะของบุคคล
ขั้นตอน
-
คลิก เวลาทำงานและการลงเวลา → ตารางกะ เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการตารางกะ
-
คลิก กะชั่วคราว เพื่อเข้าสู่หน้ากะชั่วคราว
-
เลือกองค์กรและเลือกบุคคล
-
คลิกวันที่หนึ่งวัน หรือคลิกแล้วลากเพื่อเลือกหลายวันสำหรับกะชั่วคราว
-
เลือก วันทำงาน หรือ วันไม่ทำงาน จากรายการแบบเลื่อนลง หากเลือก วันไม่ทำงาน ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้
- คำนวณเป็น — เลือกระดับปกติหรือระดับการทำงานล่วงเวลาเพื่อกำหนดสถานะการลงเวลาสำหรับกะชั่วคราว
- ตารางเวลา — เลือกตารางเวลาจากรายการแบบเลื่อนลง
- ตารางกะหลายช่วงเวลา — ประกอบด้วยตารางเวลามากกว่าหนึ่งตาราง บุคคลสามารถลงเวลาเข้า/ออกในตารางเวลาใดก็ได้และการลงเวลาจะมีผล หากตารางกะหลายช่วงเวลาประกอบด้วยตารางเวลาสามตาราง ได้แก่ 00:00 ถึง 07:00, 08:00 ถึง 15:00 และ 16:00 ถึง 23:00 การลงเวลาจะมีผลในตารางเวลาใดก็ได้ในสามตารางนี้ หากบุคคลลงเวลาเข้าตอน 07:50 ระบบจะใช้ตารางเวลาที่ใกล้ที่สุดคือ 08:00 ถึง 15:00
- กฎ — ตั้งค่ากฎอื่น ๆ สำหรับตารางกะ เช่น ไม่ต้องลงเวลาเข้า และ ไม่ต้องลงเวลาออก
-
คลิก บันทึก
ตรวจสอบตารางกะ
คุณสามารถตรวจสอบตารางกะในโหมดปฏิทินหรือโหมดรายการได้ และยังสามารถแก้ไขหรือลบตารางกะได้
ขั้นตอน
-
คลิก เวลาทำงานและการลงเวลา → ตารางกะ เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการตารางกะ
-
เลือกองค์กรและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
-
คลิกไอคอนปฏิทินหรือไอคอนรายการเพื่อดูตารางกะในโหมดปฏิทินหรือโหมดรายการ
- ปฏิทิน — ในโหมดปฏิทิน คุณสามารถดูตารางกะของแต่ละวันในหนึ่งเดือนได้ คุณสามารถคลิกกะชั่วคราวของวันหนึ่งเพื่อแก้ไขหรือลบได้
- รายการ — ในโหมดรายการ คุณสามารถดูรายละเอียดตารางกะเกี่ยวกับบุคคลหรือองค์กรหนึ่ง เช่น ชื่อกะ ประเภท ช่วงเวลาที่มีผล และอื่น ๆ ทำเครื่องหมายที่ตารางกะ แล้วคลิก ลบ เพื่อลบตารางกะที่เลือก