กำหนดค่าพารามิเตอร์การเข้างาน

คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การเข้างาน รวมถึงกฎทั่วไป พารามิเตอร์ล่วงเวลา จุดตรวจสอบการเข้างาน วันหยุด ประเภทการลา ฯลฯ

ตั้งวันหยุดสุดสัปดาห์

วันหยุดสุดสัปดาห์อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค ลูกค้าจัดเตรียมฟังก์ชันการกำหนดวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถเลือกหนึ่งวันหรือมากกว่านั้นเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ตามความต้องการจริง และตั้งค่ากฎการเข้างานที่แตกต่างกันสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์จากวันทำงาน

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน
2. คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → กฎทั่วไป
3. เลือกวันเป็นสุดสัปดาห์ เช่น วันเสาร์และวันอาทิตย์
4. คลิก บันทึก

กำหนดค่าโหมดการรับรองความถูกต้อง

ไคลเอนต์รองรับการกำหนดค่าโหมดการตรวจสอบสิทธิ์ รวมถึงการ์ด ลายนิ้วมือ ใบหน้า การ์ด หรือลายนิ้วมือ ฯลฯ หลังจากตั้งค่าโหมดการตรวจสอบสิทธิ์ คุณสามารถรับเหตุการณ์อุปกรณ์ของโหมดการตรวจสอบสิทธิ์ที่กำหนดค่าไว้ผ่านทางไคลเอนต์ และไคลเอนต์จะคำนวณข้อมูลการเข้างานของโหมดการตรวจสอบสิทธิ์ที่กำหนดค่าไว้

คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → กฎทั่วไป → โหมดการรับรองความถูกต้อง เลือกโหมดการตรวจสอบสิทธิ์จากรายการแบบเลื่อนลงเป็น ทั้งหมด, การ์ด, FP, ใบหน้า, การ์ด/FP, การ์ด/ใบหน้า, FP/ใบหน้า, การ์ด/FP/ใบหน้า

กำหนดค่าพารามิเตอร์ล่วงเวลา

คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การทำงานล่วงเวลาสำหรับวันทำงานและสุดสัปดาห์ได้ รวมถึงระดับการทำงานล่วงเวลา อัตราชั่วโมงทำงาน สถานะการเข้างานสำหรับการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ

ขั้นตอน

1. คลิก เวลาและการเข้าร่วม → การตั้งค่าการเข้าร่วม → การต่อเวลา

2. ตั้งค่าข้อมูลที่จำเป็น

   ระดับค่าล่วงเวลาในวันทำงาน

   เมื่อคุณทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหลังจากเวลาเลิกงานในวันทำงาน คุณจะไปถึงระดับการทำงานล่วงเวลาที่แตกต่างกัน: ระดับการทำงานล่วงเวลา 1, ระดับการทำงานล่วงเวลา 2 และการทำงานล่วงเวลาระดับ 3 คุณสามารถตั้งค่าอัตราชั่วโมงทำงานที่แตกต่างกันสำหรับการทำงานล่วงเวลาสามระดับตามลำดับ

   อัตราชั่วโมงทำงาน

   อัตราชั่วโมงทำงานใช้ในการคำนวณชั่วโมงทำงานโดยการคูณด้วยค่าล่วงเวลา เมื่อคุณทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหลังจากเวลาเลิกงานในวันทำงาน คุณจะไปถึงระดับการทำงานล่วงเวลาที่แตกต่างกัน คุณสามารถกำหนดอัตราชั่วโมงทำงานที่แตกต่างกันได้ (1–10 อาจเป็นทศนิยม) สำหรับการทำงานล่วงเวลาสามระดับ ตัวอย่างเช่น ค่าล่วงเวลาที่ถูกต้องของคุณคือหนึ่งชั่วโมง (ในระดับค่าล่วงเวลา 1) และอัตราชั่วโมงทำงานของค่าล่วงเวลาระดับ 1 ถูกกำหนดเป็น 2 จากนั้นชั่วโมงทำงานในช่วงเวลานั้นจะถูกคำนวณเป็น 2 ชั่วโมง

   กฎการต่อเวลาในช่วงสุดสัปดาห์

   คุณสามารถเปิดใช้งานกฎล่วงเวลาสำหรับสุดสัปดาห์และตั้งค่าโหมดการคำนวณได้

3. คลิก บันทึก

กำหนดค่าจุดตรวจสอบการเข้างาน

คุณสามารถตั้งค่าเครื่องอ่านบัตรของอุปกรณ์ควบคุมการเข้าออกเป็นจุดตรวจสอบการเข้างาน เพื่อที่การตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องอ่านบัตรจะถูกบันทึกการเข้างาน

ก่อนที่จะเริ่ม

• คุณได้เพิ่มอุปกรณ์ควบคุมการเข้าถึงแล้ว สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ เพิ่มอุปกรณ์
• คุณได้เปิดใช้งานสถานะ T&A แล้ว สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ เพิ่มตารางเวลาทั่วไป

ตามค่าเริ่มต้น เครื่องอ่านการ์ดทั้งหมดของอุปกรณ์ควบคุมการเข้าถึงที่เพิ่มจะถูกตั้งค่าให้เป็นจุดตรวจสอบการเริ่มต้น/สิ้นสุดการทำงาน หากคุณต้องการแก้ไขฟังก์ชันจุดตรวจสอบของเครื่องอ่านบัตร คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน

2. คลิก การตั้งค่าการเข้างาน → จุดตรวจสอบการเข้างาน เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าจุดตรวจสอบการเข้างาน

3. ตั้งค่าสวิตช์ ตั้งค่าเครื่องอ่านการ์ดทั้งหมดเป็นจุดตรวจสอบ เป็นปิด

4. ตรวจสอบเครื่องอ่านบัตรที่ต้องการเป็นจุดตรวจสอบการเข้างานในรายการด้านล่าง

5. ตั้งค่าฟังก์ชันจุดตรวจสอบเป็น เริ่ม/สิ้นสุดงาน, เริ่มงาน หรือ สิ้นสุดงาน

   เมื่อเลือก เริ่มงาน หรือ สิ้นสุดงาน สถานะการเข้างานที่อัปโหลดจากอุปกรณ์จะถูกกำหนดโดยฟังก์ชันจุดตรวจสอบที่คุณตั้งค่าไว้ที่นี่

   • เริ่มงาน: สถานะการเข้างานที่อัปโหลดจากอุปกรณ์ทั้งหมดจะถูกคำนวณเป็นการเช็คอิน
   • สิ้นสุดงาน: สถานะการเข้างานที่อัปโหลดจากอุปกรณ์ทั้งหมดจะถูกคำนวณเป็นการเช็คเอาต์
   • เริ่ม/สิ้นสุดงาน: สถานะการเข้างานจะถูกคำนวณเป็นการเช็คอิน/เอาท์ตามสถานะการเข้างานจริงบนอุปกรณ์

6. คลิก ตั้งเป็นจุดตรวจสอบ จุดตรวจสอบการเข้างานที่กำหนดค่าไว้จะแสดงในรายการด้านขวา

7. ทางเลือก: หลังจากตั้งค่าจุดตรวจสอบการเข้างานแล้ว ให้ดำเนินการต่อไปนี้

กำหนดค่าวันหยุด

คุณสามารถเพิ่มวันหยุดในระหว่างที่การเช็คอินหรือเช็คเอาท์จะไม่ถูกบันทึกได้

เพิ่มวันหยุดปกติ

คุณสามารถกำหนดค่าวันหยุดซึ่งจะมีผลทุกปีในวันปกติในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เช่น วันปีใหม่ วันประกาศอิสรภาพ วันคริสต์มาส เป็นต้น

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน
2. คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → วันหยุด เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าวันหยุด
3. เลือก วันหยุดปกติ เป็นประเภทวันหยุด
4. กำหนดชื่อวันหยุดเอง
5. กำหนดวันหยุดวันแรก
6. กรอกจำนวนวันหยุด
7. กำหนดสถานะการเข้างานหากพนักงานทำงานในวันหยุด
8. ไม่บังคับ: เลือก ทำซ้ำทุกปี เพื่อให้การตั้งค่าวันหยุดนี้มีผลทุกปี
9. คลิก ตกลง วันหยุดที่เพิ่มจะแสดงในรายการวันหยุดและปฏิทิน หากเลือกวันที่เป็นวันหยุดอื่น ระบบจะบันทึกเป็นวันหยุดที่เพิ่มครั้งแรก
10. ทางเลือก: หลังจากเพิ่มวันหยุดแล้ว ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เพิ่มวันหยุดที่ผิดปกติ

คุณสามารถกำหนดค่าวันหยุดซึ่งจะมีผลทุกปีในวันที่ไม่ปกติในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เช่น วันหยุดธนาคาร

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน

2. คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → วันหยุด เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าวันหยุด

3. คลิก เพิ่ม เพื่อเปิดหน้าเพิ่มวันหยุด

4. เลือก วันหยุดที่ไม่สม่ำเสมอ เป็นประเภทวันหยุด

5. กำหนดชื่อวันหยุดเอง

6. กำหนดวันเริ่มต้นของวันหยุด

   ตัวอย่าง: หากคุณต้องการกำหนดให้วันพฤหัสบดีที่สี่ของเดือนพฤศจิกายน 2019 เป็นวันหยุดวันขอบคุณพระเจ้า คุณควรเลือกปี 2019 พฤศจิกายน วันที่ 4 และวันพฤหัสบดีจากรายการแบบเลื่อนลงสี่รายการ

7. กรอกจำนวนวันหยุด

8. กำหนดสถานะการเข้างานหากพนักงานทำงานในวันหยุด

9. ไม่บังคับ: เลือก ทำซ้ำทุกปี เพื่อให้การตั้งค่าวันหยุดนี้มีผลทุกปี

10. คลิก ตกลง วันหยุดที่เพิ่มจะแสดงในรายการวันหยุดและปฏิทิน หากเลือกวันที่เป็นวันหยุดอื่น ระบบจะบันทึกเป็นวันหยุดที่เพิ่มครั้งแรก

11. ทางเลือก: หลังจากเพิ่มวันหยุดแล้ว ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

กำหนดค่าประเภทการลา

คุณสามารถปรับแต่งประเภทการลาได้ (ประเภทการลาหลักและประเภทการลารอง) ตามความต้องการที่แท้จริง คุณยังสามารถแก้ไขหรือลบประเภทการลางานได้

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน

2. คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → ประเภทการลา เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าประเภทการลา

3. คลิก เพิ่ม ทางด้านซ้ายเพื่อเพิ่มประเภทการลาหลัก

4. ทางเลือก: ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สำหรับประเภทการลางานหลัก

   การดำเนินการ	คำอธิบาย
   แก้ไข	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือประเภทการลาหลัก และคลิกไอคอนแก้ไข เพื่อแก้ไขประเภทการลาหลัก
   ลบ	เลือกประเภทการลาหลักหนึ่งประเภทแล้วคลิก ลบ ทางด้านซ้ายเพื่อลบประเภทการลาหลัก

5. คลิก เพิ่ม ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มประเภทการลารอง

6. ทางเลือก: ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้สำหรับประเภทการลางานรอง

   การดำเนินการ	คำอธิบาย
   แก้ไข	เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือประเภทการลารอง และคลิกไอคอนแก้ไข เพื่อแก้ไขประเภทการลารอง
   ลบ	เลือกประเภทการลาหลักหนึ่งหรือหลายประเภท และคลิก ลบ ทางด้านขวาเพื่อลบประเภทการลารองที่เลือก

ซิงโครไนซ์บันทึกการรับรองความถูกต้องกับฐานข้อมูลบุคคลที่สาม

ข้อมูลการเข้างานที่บันทึกไว้ในไคลเอนต์สามารถนำไปใช้โดยระบบอื่นเพื่อการคำนวณหรือการดำเนินการอื่น ๆ ได้ คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการซิงโครไนซ์เพื่อใช้บันทึกการตรวจสอบสิทธิ์จากไคลเอนต์กับฐานข้อมูลบุคคลที่สามโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน

2. คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → ฐานข้อมูลบุคคลที่สาม

3. ตั้งค่าสวิตช์ นำไปใช้กับฐานข้อมูล เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการซิงโครไนซ์

4. เลือกฐานข้อมูล ประเภท เป็น SQLServer หรือ MySQL

   หากคุณเลือก MySQL คุณควรนำเข้าไฟล์การกำหนดค่า (libmysql.dll) จากพีซีในเครื่อง

5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นอื่นๆ ของฐานข้อมูลบุคคลที่สาม รวมถึงที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์ หมายเลขพอร์ต ชื่อฐานข้อมูล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน

   หมายเลขพอร์ตเริ่มต้นของประเภทฐานข้อมูลที่เลือกจะแสดงโดยอัตโนมัติ คุณสามารถป้อนตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 65535 เพื่อปรับแต่งพอร์ต No หากจำเป็น

6. ตั้งค่าพารามิเตอร์ตารางของฐานข้อมูลตามการกำหนดค่าจริง

   1. ป้อนชื่อตารางของฐานข้อมูลบุคคลที่สาม
   2. ตั้งค่าฟิลด์ตารางที่แมประหว่างไคลเอนต์และฐานข้อมูลบุคคลที่สาม

7. คลิก บันทึก เพื่อทดสอบว่าสามารถเชื่อมต่อฐานข้อมูลได้หรือไม่ และบันทึกการตั้งค่าสำหรับการเชื่อมต่อที่สำเร็จ

   • ข้อมูลการเข้างานจะถูกเขียนไปยังฐานข้อมูลบุคคลที่สาม
   • ในระหว่างการซิงโครไนซ์ หากไคลเอนต์ยกเลิกการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบุคคลที่สาม ไคลเอนต์จะเริ่มการเชื่อมต่อใหม่ทุก ๆ 30 นาที หลังจากเชื่อมต่อใหม่แล้ว ไคลเอนต์จะซิงโครไนซ์ข้อมูลที่บันทึกไว้ในช่วงเวลาที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบุคคลที่สาม

กำหนดค่าความแม่นยำในการคำนวณการเข้างาน

เพื่อคำนวณข้อมูลการเข้างานอย่างถูกต้อง คุณสามารถตั้งค่าความแม่นยำในการคำนวณการเข้างานสำหรับรายการการเข้างานต่างๆ รวมถึงหน่วยขั้นต่ำสำหรับการคำนวณการเข้างานและกฎการควบคุมการปัดเศษ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าหน่วยขั้นต่ำเป็น 1 ชั่วโมงสำหรับระยะเวลาการลาออก และตั้งค่ากฎการควบคุมการปัดเศษเป็นการปัดเศษขึ้น

ขั้นตอน

1. เข้าสู่โมดูล เวลาและการเข้างาน
2. คลิก การตั้งค่าการเข้าร่วม → กฎทั่วไป
3. ในพื้นที่ ฟังก์ชันขั้นสูง ให้ตั้งค่าหน่วยขั้นต่ำ (รวมถึงนาที ชั่วโมง และวันทำงาน) สำหรับรายการทางสถิติต่างๆ
4. ตั้งค่ากฎการควบคุมการปัดเศษ (รวมถึง ปัดลง, ปัดเศษ และ ปัดขึ้น) สำหรับรายการทางสถิติที่แตกต่างกัน
5. ตั้งค่า รูปแบบการแสดงผล เป็น MM หรือ HH:MM
6. คลิก บันทึก

กำหนดค่าเวลาพัก

คุณสามารถเพิ่มเวลาพักและตั้งเวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด ระยะเวลา โหมดการคำนวณ และพารามิเตอร์อื่นๆ สำหรับการหยุดพัก เวลาพักเพิ่มเติมสามารถแก้ไขหรือลบได้

ขั้นตอน

1. คลิก เวลาและการเข้าร่วม → ตารางเวลา → เวลาพัก เวลาพักที่เพิ่มจะแสดงในรายการ

2. คลิก การตั้งค่าเวลาพัก เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการตั้งค่าเวลาพัก

3. คลิก เพิ่ม

4. ป้อนชื่อสำหรับเวลาพัก

5. ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องสำหรับเวลาพัก

   เวลาเริ่มต้น / เวลาสิ้นสุด

   ตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการพัก

   ไม่เกิน / ไม่เกิน

   ตั้งเวลาปัดเร็วที่สุดสำหรับการเริ่มพัก และเวลาปัดล่าสุดสำหรับการสิ้นสุดการพัก

   ระยะเวลาพัก

   ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเวลาสิ้นสุดของการหยุดพัก

   การคำนวณ

   • หักอัตโนมัติ: ระยะเวลาพักจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเป็น 60 นาที
   • ต้องตรวจสอบ: ระยะเวลาพักจะถูกคำนวณและไม่รวมจากชั่วโมงทำงานตามเวลาเช็คอินและเช็คเอาท์จริง

     • กลับจากการพักก่อนเวลา: เวลาเช็คอินและเช็คเอาต์จริงจะต้องไม่เกินเวลาพัก และสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นงานปกติหรือล่วงเวลาได้

     • กลับจากการพักสายสำหรับ: เวลาเช็คอินและเช็คเอาต์จริงเกินเวลาพัก และสามารถทำเครื่องหมายว่าลาเกิน ขาดงาน หรือลาก่อนเวลาได้

     • คำนวณโดย:

       • การเช็คอิน/เช็คเอาท์แต่ละครั้ง: เวลาเช็คอินและเวลาเช็คเอาต์แต่ละครั้งนั้นถูกต้อง และผลรวมของช่วงเวลาทั้งหมดระหว่างเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์ที่อยู่ติดกันจะถูกบันทึกเป็นระยะเวลาพัก
       • เข้าก่อนและออกครั้งสุดท้าย: เวลาเช็คอินครั้งแรกจะถูกบันทึกเป็นเวลาพักเริ่มต้น และเวลาเช็คเอาต์สุดท้ายจะถูกบันทึกเป็นเวลาพักสุดท้าย

     • เปิดใช้งานสถานะ T&A: ตั้งค่า เปิดใช้งานสถานะ T&A เป็นเปิด เพื่อคำนวณเวลาพักจริงตามสถานะการเข้างานบนอุปกรณ์

       อุปกรณ์ควรรองรับฟังก์ชันนี้

     • ช่วงเวลาการตรวจสอบความถูกต้องที่ถูกต้อง: ในระหว่างช่วงเวลาการตรวจสอบที่ถูกต้อง บุคคลที่รูดบัตรหลายครั้งจะถูกคำนวณเพียงครั้งเดียวเมื่อคำนวณข้อมูลการเข้างาน

6. คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่า

7. ทางเลือก: คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มเวลาพักต่อไป