Seyirci İstatistikleri

Orijinal katılım kaydını kontrol edebilir, hesaplanan katılım verilerine dayalı olarak katılım raporunu oluşturabilir ve dışa aktarabilirsiniz.

Çalışanların Devam Verilerine Genel Bakış

Devam süresi, devam durumu, kontrol noktası vb. dahil olmak üzere çalışanın müşterideki devam verilerini arayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Başlamadan Önce

• Kişi modülüne kurum ve kişileri eklemelisiniz ve kişilerin kartı kaydırılmış olmalıdır. Ayrıntılar için Kişi Yönetimi'ne bakın.
• Katılım verilerini hesaplayın.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.

2. Devamcı İstatistikleri → Devamcı Kaydı'nı tıklayın.

3. Aramak istediğiniz katılımın başlangıç ​​ve bitiş saatini ayarlayın.

4. Departman, ad ve kişi kimliği dahil diğer arama koşullarını ayarlayın.

5. Veri kaynağını Tümü, Cihazdaki Orijinal Kayıtlar veya Manuel Olarak İşlenen Kayıtlar olarak seçin.

6. İsteğe bağlı: Cihazdan katılım verilerini almak için Cihazdan Etkinlik Al'ı tıklayın.

   Cihazdan katılım etkinliklerini almanın Çevrimiçi ve Dosyayı İçe Aktar dahil olmak üzere iki yöntemi vardır. İşlemler hakkında daha fazla ayrıntı için Cihazdan Olay Alma bölümüne bakın.

7. İsteğe bağlı: Tüm arama koşullarını sıfırlamak ve arama koşullarını yeniden düzenlemek için Sıfırla'yı tıklayın.

8. Ara'yı tıklayın.

9. İsteğe bağlı: Görüntülenen arama sonuçları için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

   Operasyon	Tanım
   Katılım Durumunu Düzenle	Yanlış bir kayıt seçin, Devam Durumu sütununun alanına çift tıklayın ve tek parça katılım durumunu düzenlemek için açılır listeden seçim yapın. İki veya daha fazla yanlış kaydı kontrol edin, sol üst köşedeki Devam Durumunu Düzenle seçeneğine tıklayın ve birden fazla katılım durumunu toplu olarak düzenlemek için açılır listeden seçim yapın.
   Rapor Oluştur	Katılım raporunu oluşturmak için Rapor'a tıklayın.
   Raporu Dışa Aktar	Dışa Aktar'a tıklayın ve katılım raporunu (CVS dosyası) yerel bilgisayara aktarmak için kaydetme yolunu seçin.
   Özel Dışa Aktarma	Özel Rapor'a tıklayın ve katılım kayıtlarını gerçek ihtiyaçlara göre dışa aktarmak için koşulları ayarlayın. Ayrıntılar için Özel Dışa Aktarma Katılım Kayıtları'na bakın.

Özel İhracat Katılım Kayıtları

Çalışanın devam verilerini görüntüledikten sonra, devam kayıtlarını gerçek ihtiyaçlara göre dışa aktarabilirsiniz.

Gerekli devam kayıtlarını dışa aktarmadan önce çalışanların devam verilerini aramalı ve almalısınız. Ayrıntılar için Çalışanların Devam Verilerine Genel Bakış bölümüne bakın.

İlgili bilgileri ayarlamak için Özel Dışa Aktarma'yı tıklayın.

Başlangıç/Bitiş Zamanı

Katılım kayıtlarını dışa aktarmanın başlangıç ​​ve bitiş zamanını ayarlayabilirsiniz.

Yol Kaydediliyor

Devam kayıtlarını kaydetmek için dosya yolunu seçebilirsiniz.

Dosya adı

Dosya fiili dışa aktarma tarihine göre adlandırılacaktır. Tarih formatını gg-AA-yyyy ve gg-AA-yy gibi seçebilirsiniz.

Biçim

Orijinal katılım kayıtlarını .TXT ve .CVS formatlarında dışa aktarabilirsiniz.

Ayırıcı

Dışa aktarılan dosyadaki farklı öğeleri ayırmak için ayırıcıların (virgül, boşluk, sekme dahil) bulunup bulunmadığını seçebilirsiniz.

İhracat

Kimlik, kişi adı, departman, tarih vb. dahil olmak üzere dışa aktarmanız gereken öğeleri seçebilirsiniz.

Varsayılan Değer

Dışa aktarmayı seçtiğiniz öğeye ilişkin bilgi olmadığında, boş alanı değiştirmek için varsayılan bir değer ayarlayabilirsiniz.

Rapor Görünümünü Yapılandırma

Katılım raporunda görüntülenen şirket adı, logo, tarih formatı, saat formatı ve işaret gibi içerikleri yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.

2. Devamcı İstatistikleri → Rapor Görünümü'nü tıklayın.

3. Katılım raporunun ekran ayarlarını yapın.

   Firma Adı

   Adın raporda görüntülenmesi için bir şirket adı girin.

   Devam Durumu İşareti

   İşareti girin ve rengi seçin. Raporda ilgili alanların katılım durumu işareti ve rengiyle görüntülenecektir.

   Hafta Sonu İşareti

   İşareti girin ve rengi seçin. Rapordaki hafta sonu alanları işaret ve renkle birlikte görüntülenecektir.

4. Kaydet'i tıklayın.

Anlık Rapor Oluştur

Çalışanların katılım sonuçlarını görüntülemek için manuel olarak bir dizi katılım raporu oluşturmayı destekler.

Başlamadan Önce

Katılım verilerini hesaplayın.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.
2. Katılım İstatistikleri → Rapor'u tıklayın.
3. Bir rapor türü seçin.
4. Katılım raporunu görüntülemek için departmanı veya kişiyi seçin.
5. Katılım verilerinin raporda görüntüleneceği başlangıç ​​saatini ve bitiş saatini ayarlayın.
6. İstatistik raporunu oluşturmak ve açmak için Rapor'u tıklayın.

Düzenli Olarak Rapor Gönder

İstemci birden fazla rapor türünü destekler ve rapor içeriğini önceden tanımlayabilirsiniz ve rapor, yapılandırdığınız e-posta adresine otomatik olarak gönderilebilir.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.

2. Devamlılık İstatistikleri → Düzenli Olarak Rapor Gönder'i tıklayın.

3. Özel rapor ekleme sayfasına girmek için Ekle'yi tıklayın.

4. Rapor içeriğini ayarlayın.

   Rapor Adı

   Rapor için bir ad girin.

   Rapor Türü

   Bir rapor türü seçtiğinizde bu rapor oluşturulacaktır.

   Rapor Zamanı

   Seçilecek zaman farklı rapor türlerine göre değişiklik gösterebilir.

   Kişi

   Rapor için katılım kayıtları oluşturulacak eklenen kişiyi/kişileri seçin.

   Seçilen kişiyi/kişileri Kişi alanının sağ tarafında görebilirsiniz.

5. Raporu e-posta adres(ler)ine otomatik olarak göndermek için zamanlamayı ayarlayın.

   Otomatik E-posta Gönder işlevi varsayılan olarak etkindir.

   1. Müşterinin seçilen gönderme tarih(ler)inde raporu göndereceği Geçerlilik Dönemini ayarlayın.

   2. Müşterinin raporu göndereceği Gönderme Tarih(ler)ini seçin.

   3. İstemcinin raporu göndereceği Gönderme Zamanını ayarlayın.

      Örnek: Yürürlük dönemini 3/2018 ile 2018/4/10 olarak ayarlarsanız, gönderme tarihi olarak Cuma'yı seçip gönderme saatini 20:00:00 olarak ayarlarsanız müşteri raporu saat 20:00'de gönderecektir. 2018/3/10 ila 2018/4/10 tarihleri ​​arasında Cuma günleri.

      Katılım kayıtlarının gönderim saatinden önce hesaplandığından emin olun. Katılım verilerini manuel olarak hesaplayabilir veya müşterinin verileri her gün otomatik olarak hesaplayabilmesi için zamanlamayı ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar için Devam Verilerini Hesaplama bölümüne bakın.

   4. Alıcının e-posta adresini/adreslerini girin.

      En fazla 5 e-posta adresi eklenebilir. Yeni bir e-posta adresi eklemek için + seçeneğine tıklayabilirsiniz.

   5. İsteğe bağlı: E-posta ayrıntılarını görüntülemek için Önizle'yi tıklayın.

6. Tamam'ı tıklayın.

7. İsteğe bağlı: Özel raporu ekledikten sonra aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapabilirsiniz:

   Operasyon	Tanım
   Raporu Düzenle	Eklenen bir raporu seçin ve ayarlarını düzenlemek için Düzenle'yi tıklayın.
   Raporu Sil	Eklenen bir raporu seçin ve silmek için Sil'i tıklayın.
   Rapor Oluştur	Eklenen bir raporu seçin ve raporu anında oluşturmak için Rapor'a tıklayın; rapor ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.