Vardiya Programını Yönet

Vardiyalı çalışma, haftanın her günü 24 saatin tamamından yararlanmak üzere tasarlanmış bir istihdam uygulamasıdır. Uygulamada genellikle günün vardiyalara bölündüğü, farklı vardiyaların görevlerini yerine getirdiği belirli zaman aralıkları olduğu görülüyor.

Departman programını, kişi programını ve geçici programı ayarlayabilirsiniz.

Departman Programını Ayarlayın

Bir departman için vardiya programını ayarlayabilirsiniz ve departmandaki tüm kişilere vardiya planı atanacaktır.

Başlamadan Önce

Zaman & Devam modülünde departman listesi organizasyon ile aynıdır. Person modülüne öncelikle organizasyon ve kişileri eklemelisiniz. Ayrıntılar için Kişi Yönetimi'ne bakın.

Adımlar

1. Vardiya Programı Yönetimi sayfasına girmek için Zaman ve Devam → Vardiya Programı'nı tıklayın.
2. Departman Programı sayfasına girmek için Departman Programı'na tıklayın.
3. Soldaki organizasyon listesinden departmanı seçin.

4. Açılır listeden kaydırmayı seçin.
5. İsteğe bağlı: Çoklu Vardiya Programlarını etkinleştirin ve kişiler için eklenen zaman çizelgelerinden etkin zaman dilimlerini seçin.

6. Başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini ayarlayın.

7. Program için diğer parametreleri ayarlayın.

   • Giriş Gerekli Değil — Bu programdaki kişilerin işe geldiklerinde giriş yapmalarına gerek yoktur.
   • Çıkış Gerekli Değil — Bu programdaki kişilerin işleri bittiğinde çıkış yapmalarına gerek yoktur.
   • Tatillerde Planlandı — Tatil günlerinde bu program hâlâ geçerlidir ve kişilerin işe programa göre gitmesi gerekir.
   • Fazla Mesai için Geçerlidir — Kişilerin fazla mesaileri bu programa göre kaydedilecektir.
   • Hafta Sonu Esnek Vardiya Programı — Kişinin hafta sonu katılımı fazla mesai olarak kaydedilecektir.

8. Kaydet'i tıklayın.

Kişi Programını Ayarla

Vardiya programını bir veya daha fazla kişiye atayabilirsiniz. Ayrıca kişi programı ayrıntılarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Başlamadan Önce

Person modülüne departman ve kişiyi ekleyin. Ayrıntılar için Kişi Yönetimi'ne bakın.

Adımlar

1. Vardiya Programı sayfasına girmek için Zaman ve Devam → Vardiya Programı'nı tıklayın.
2. Kişi Programı sayfasına girmek için Kişi Programı'na tıklayın.
3. Kuruluşu seçin ve kişi(ler)i seçin.
4. Açılır listeden kaydırmayı seçin.
5. İsteğe bağlı: Çoklu Vardiya Programlarını etkinleştirin ve kişiler için eklenen zaman çizelgelerinden etkin zaman dilimlerini seçin.

6. Başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini ayarlayın.

7. Program için diğer parametreleri ayarlayın.

   • Giriş Gerekli Değil — Bu programdaki kişilerin işe geldiklerinde giriş yapmalarına gerek yoktur.
   • Çıkış Gerekli Değil — Bu programdaki kişilerin işleri bittiğinde çıkış yapmalarına gerek yoktur.
   • Tatillerde Planlandı — Tatil günlerinde bu program hâlâ geçerlidir ve kişilerin işe programa göre gitmesi gerekir.
   • Fazla Mesai için Geçerlidir — Kişilerin fazla mesaileri bu programa göre kaydedilecektir.
   • Hafta Sonu Esnek Vardiya Programı — Kişinin hafta sonu katılımı fazla mesai olarak kaydedilecektir.

8. Kaydet'i tıklayın.

Geçici Program Ayarla

Kişi için geçici bir program ekleyebilirsiniz ve kişiye geçici olarak vardiya programı atanacaktır. Ayrıca geçici program ayrıntılarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Başlamadan Önce

Person modülüne departman ve kişiyi ekleyin. Ayrıntılar için Kişi Yönetimi'ne bakın.

Adımlar

1. Vardiya Programı Yönetimi sayfasına girmek için Zaman ve Devam → Vardiya Programı'nı tıklayın.

2. Geçici Program sayfasına girmek için Geçici Program'a tıklayın.

3. Kuruluşu seçin ve kişi(ler)i seçin.

4. Geçici program için birden fazla tarih seçmek üzere bir tarihi tıklayın veya tıklayıp sürükleyin.

5. Açılır listeden İş Günü veya İş Günü Dışı seçeneğini seçin. İş Günü Dışı seçilirse aşağıdaki parametreleri ayarlayın.

   • Şu şekilde hesaplanır — Geçici programa ilişkin katılım durumunu işaretlemek için normal veya fazla mesai düzeyini seçin.
   • Zamanlama — Açılır listeden bir zaman çizelgesi seçin.
   • Çoklu Vardiya Programı — Birden fazla program içerir. Kişi herhangi bir tarifeden giriş/çıkış yapabilir ve katılım etkili olacaktır. Çoklu vardiya programlarının üç zaman çizelgesi içermesi durumunda: 00:00 - 07:00, 08:00 - 15:00 ve 16:00 - 23:00, katılım üç zaman çizelgesinden herhangi birinde geçerli olacaktır. Kişinin 07:50'de check-in yapması durumunda en yakın saat 08:00 ile 15:00 arasındaki tarife uygulanacaktır.
   • Kural — Program için Giriş Gerekli Değil ve Çıkış Gerekli Değil gibi diğer kuralları ayarlayın.

6. Kaydet'i tıklayın.

Vardiya Programını Kontrol Edin

Vardiya programını takvim veya liste modunda kontrol edebilirsiniz. Ayrıca vardiya programını düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Adımlar

1. Vardiya Programı Yönetimi sayfasına girmek için Zaman ve Devam → Vardiya Programı'nı tıklayın.

2. Kuruluşu ve ilgili kişi(ler)i seçin.

3. Vardiya programını takvim veya liste modunda görüntülemek için takvim simgesini veya liste simgesini tıklayın.

   • Takvim — Takvim modunda, bir ayın her günü için vardiya programını görüntüleyebilirsiniz. Düzenlemek veya silmek için bir günün geçici programını tıklayabilirsiniz.
   • Liste — Liste modunda, bir kişi veya kuruluş hakkındaki vardiya adı, türü, geçerlilik süresi vb. gibi vardiya planı ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Vardiya programlarını kontrol edin ve seçilen vardiya programlarını silmek için Sil'e tıklayın.