Katılım Parametrelerini Yapılandırma

Genel kural, fazla mesai parametreleri, devam kontrol noktası, tatil, izin türü vb. dahil katılım parametrelerini yapılandırabilirsiniz.

Hafta Sonunu Ayarla

Hafta sonlarının günleri farklı ülke ve bölgelerde farklılık gösterebilir. İstemci hafta sonları tanımlama işlevi sağlar. Gerçek gereksinimlere göre bir veya daha fazla günü hafta sonu olarak seçebilir ve hafta sonları için iş günlerinden farklı katılım kuralları belirleyebilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Devam modülüne girin.
2. Katılım Ayarları → Genel Kural'ı tıklayın.
3. Gün(ler)i cumartesi ve pazar gibi hafta sonu olarak seçin.
4. Kaydet'i tıklayın.

Kimlik Doğrulama Modunu Yapılandırma

İstemci, kart, parmak izi, yüz, kart veya parmak izi vb. dahil olmak üzere kimlik doğrulama modlarının yapılandırılmasını destekler. Kimlik doğrulama modunu ayarladıktan sonra, istemci aracılığıyla yapılandırılmış kimlik doğrulama modunun cihaz olaylarını alabilirsiniz ve istemci, yapılandırılmış kimlik doğrulama modunun katılım verilerini hesaplayacaktır.

Katılım Ayarları → Genel Kural → Kimlik Doğrulama Modu'nu tıklayın. Açılan listeden kimlik doğrulama modunu Tümü, Kart, FP, Yüz, Kart/FP, Kart/Yüz, FP/Yüz, Kart/FP/Yüz olarak seçin.

Fazla Mesai Parametrelerini Yapılandırma

Fazla mesai seviyesi, çalışma saati oranı, fazla mesaiye devam durumu vb. dahil olmak üzere iş günü ve hafta sonu için fazla mesai parametrelerini yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Devamlılık → Devamlılık Ayarları → Fazla Mesai'yi tıklayın.

2. Gerekli bilgileri ayarlayın.

   İş Günü İçin Fazla Mesai Seviyesi

   İş günü mesai bitiminden sonra belirli bir süre çalıştığınızda, farklı fazla mesai düzeylerine ulaşacaksınız: fazla mesai düzeyi 1, fazla mesai düzeyi 2 ve fazla mesai düzeyi 3. Üç fazla mesai düzeyi için sırasıyla farklı çalışma saati oranları ayarlayabilirsiniz.

   Çalışma Saati Oranı

   Çalışma Saati Oranı, fazla mesai ile çarpılarak çalışma saatlerinin hesaplanmasında kullanılır. İş günü mesai bitiminden sonra belirli bir süre çalıştığınızda farklı fazla mesai düzeylerine ulaşacaksınız. Üç fazla mesai düzeyi için farklı çalışma saati oranları (1-10, ondalık sayı olabilir) ayarlayabilirsiniz. Örneğin, geçerli fazla mesainiz bir saattir (fazla mesai seviye 1'de) ve fazla mesai seviye 1'in çalışma saati oranı 2 olarak ayarlandığında dönemdeki çalışma saatleri 2 saat olarak hesaplanacaktır.

   Hafta Sonu Fazla Mesai Kuralı

   Hafta sonu için fazla mesai kuralını etkinleştirebilir ve hesaplama modunu ayarlayabilirsiniz.

3. Kaydet'i tıklayın.

Katılım Kontrol Noktasını Yapılandırma

Erişim kontrol cihazının kart okuyucusunu/okuyucularını katılım kontrol noktası/noktaları olarak ayarlayabilirsiniz, böylece kart okuyucularındaki kimlik doğrulaması katılım için kaydedilecektir.

Başlamadan Önce

• Erişim kontrol cihazı/cihazlarını eklediniz. Ayrıntılar için Cihaz Ekle bölümüne bakın.
• T&A Durumunu etkinleştirdiniz. Ayrıntılar için Genel Zaman Çizelgesi Ekle bölümüne bakın.

Eklenen erişim kontrol cihazlarının tüm kart okuyucuları varsayılan olarak çalışma başlangıç/bitiş kontrol noktaları olarak ayarlanmıştır. Kart okuyucunun/okuyucuların kontrol noktası fonksiyonunu düzenlemeniz gerekiyorsa aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.

2. Devam kontrol noktası ayarları sayfasına girmek için Devamlılık Ayarları → Devamlılık Kontrol Noktası seçeneğini tıklayın.

3. Tüm Kart Okuyucuları Kontrol Noktası Olarak Ayarla anahtarını kapalı konuma getirin.

4. Aşağıdaki listeden katılım kontrol noktası/noktaları olarak istediğiniz kart okuyucusunu/okuyucularını kontrol edin.

5. Kontrol noktası işlevini İş Başlangıcı/Bitişi, İş Başlangıcı veya İş Sonu olarak ayarlayın.

   İşe Başla veya İşi Bitir seçildiğinde, cihazdan yüklenen katılım durumuna burada ayarladığınız kontrol noktası işlevi tarafından karar verilecektir.

   • İşe Başla: Cihazdan yüklenen katılım durumunun tamamı Check-in olarak hesaplanacaktır.
   • İş Sonu: Cihazdan yüklenen katılım durumunun tamamı Çıkış olarak hesaplanacaktır.
   • İş Başlangıcı/Bitişi: Devam durumu, cihazdaki fiili devam durumuna göre Giriş/Çıkış olarak hesaplanacaktır.

6. Kontrol Noktası Olarak Ayarla'yı tıklayın. Yapılandırılmış katılım kontrol noktası/noktaları sağdaki listede görüntülenir.

7. İsteğe bağlı: Devam kontrol noktalarını ayarladıktan sonra aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin.

Tatili Yapılandır

Giriş veya çıkış işleminin kaydedilmeyeceği tatili ekleyebilirsiniz.

Normal Tatil Ekle

Yeni Yıl Günü, Bağımsızlık Günü, Noel Günü vb. gibi geçerlilik süresi boyunca yıllık olarak normal günlerde geçerli olacak bir tatil yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.
2. Tatil Ayarları sayfasına girmek için Katılım Ayarları → Tatil'i tıklayın.
3. Tatil türü olarak Normal Tatil seçeneğini işaretleyin.
4. Tatil için özel bir isim.
5. Tatilin ilk gününü ayarlayın.
6. Tatil günlerinin sayısını girin.
7. Çalışanın tatilde çalışması durumunda katılım durumunu ayarlayın.
8. İsteğe bağlı: Bu tatil ortamının her yıl etkili olmasını sağlamak için Yıllık Tekrarla seçeneğini işaretleyin.
9. Tamam'ı tıklayın. Eklenen tatil, tatil listesinde ve takvimde görüntülenecektir. Tarih farklı tatil olarak seçilirse ilk eklenen tatil olarak kaydedilecektir.
10. İsteğe bağlı: Tatili ekledikten sonra aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

Düzensiz Tatil Ekle

Resmi Tatil gibi, efektif dönem boyunca düzensiz günlerde yıllık olarak geçerli olacak bir tatil yapılandırabilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.

2. Tatil Ayarları sayfasına girmek için Katılım Ayarları → Tatil'i tıklayın.

3. Tatil Ekle sayfasını açmak için Ekle'yi tıklayın.

4. Tatil türü olarak Düzensiz Tatil seçeneğini işaretleyin.

5. Tatil için özel bir isim.

6. Tatilin başlangıç ​​tarihini ayarlayın.

   Örnek: Kasım 2019'un dördüncü Perşembe gününü Şükran Günü tatili olarak ayarlamak istiyorsanız, dört açılır listeden 2019, Kasım, 4 ve Perşembe günlerini seçmelisiniz.

7. Tatil günlerinin sayısını girin.

8. Çalışanın tatilde çalışması durumunda katılım durumunu ayarlayın.

9. İsteğe bağlı: Bu tatil ortamının her yıl etkili olmasını sağlamak için Yıllık Tekrarla seçeneğini işaretleyin.

10. Tamam'ı tıklayın. Eklenen tatil, tatil listesinde ve takvimde görüntülenecektir. Tarih farklı tatil olarak seçilirse ilk eklenen tatil olarak kaydedilecektir.

11. İsteğe bağlı: Tatili ekledikten sonra aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

İzin Türünü Yapılandır

İzin türünü (büyük izin türü ve yan izin türü) gerçek ihtiyaçlara göre özelleştirebilirsiniz. Ayrıca izin türünü düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Seyirci modülüne girin.

2. İzin Türü Ayarları sayfasına girmek için Devamlılık Ayarları → Ayrılık Türü seçeneğini tıklayın.

3. Ana izin türünü eklemek için soldaki Ekle'yi tıklayın.

4. İsteğe bağlı: Ana izin türü için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

   Operasyon	Tanım
   Düzenlemek	İmleci ana izin tipinin üzerine getirin ve ana izin tipini düzenlemek için düzenle simgesine tıklayın.
   Silmek	Bir ana izin türünü seçin ve ana izin türünü silmek için soldaki Sil'e tıklayın.

5. Küçük izin türü eklemek için sağdaki Ekle'yi tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Az sayıda izin türü için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

   Operasyon	Tanım
   Düzenlemek	İmleci yan izin türünün üzerine getirin ve ikincil izin türünü düzenlemek için düzenle simgesine tıklayın.
   Silmek	Bir veya daha fazla ana izin türünü seçin ve seçilen ikincil izin türünü/türlerini silmek için sağdaki Sil seçeneğine tıklayın.

Kimlik Doğrulama Kaydını Üçüncü Taraf Veritabanıyla Senkronize Etme

Müşteriye kaydedilen katılım verileri başka bir sistem tarafından hesaplama veya başka işlemler için kullanılabilir. Kimlik doğrulama kaydını istemciden üçüncü taraf veritabanına otomatik olarak uygulamak için senkronizasyon işlevini etkinleştirebilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Devam modülüne girin.

2. Katılım Ayarları → Üçüncü Taraf Veritabanı'nı tıklayın.

3. Senkronizasyon işlevini etkinleştirmek için Veritabanına Uygula anahtarını açık olarak ayarlayın.

4. Veritabanını Tür olarak SQLServer veya MySQL olarak seçin.

   MySQL'i seçerseniz, yapılandırma dosyasını (libmysql.dll) yerel bilgisayardan içe aktarmalısınız.

5. Sunucu IP adresi, bağlantı noktası numarası, veritabanı adı, kullanıcı adı ve parola dahil olmak üzere üçüncü taraf veritabanının diğer gerekli parametrelerini ayarlayın.

   Seçilen veritabanı türünün varsayılan bağlantı noktası numarası otomatik olarak görüntülenir. Gerekirse bağlantı noktası No'yu özelleştirmek için 1 ila 65535 arasında bir sayı girebilirsiniz.

6. Veritabanının tablo parametrelerini gerçek konfigürasyona göre ayarlayın.

   1. Üçüncü taraf veritabanının tablo adını girin.
   2. İstemci ile üçüncü taraf veritabanı arasındaki eşlenen tablo alanlarını ayarlayın.

7. Veritabanının bağlanıp bağlanamayacağını test etmek için Kaydet'e tıklayın ve başarılı bağlantı için ayarları kaydedin.

   • Katılım verileri üçüncü taraf veritabanına yazılacaktır.
   • Senkronizasyon sırasında istemcinin üçüncü taraf veritabanıyla bağlantısı kesilirse istemci her 30 dakikada bir yeniden bağlanmaya başlayacaktır. Yeniden bağlandıktan sonra istemci, bağlantının kesildiği süre boyunca kaydedilen verileri üçüncü taraf veritabanıyla senkronize edecektir.

Katılım Hesaplama Doğruluğunu Yapılandırma

Devam verilerini doğru bir şekilde hesaplamak için, yoklama hesaplaması ve yuvarlama kontrolü kuralı için minimum birim dahil olmak üzere farklı yoklama öğeleri için yoklama hesaplama doğruluğunu ayarlayabilirsiniz. Örneğin izin süresi için minimum birimi 1 saat olarak ayarlayabilir, yuvarlama kontrol kuralını da yuvarlama olarak ayarlayabilirsiniz.

Adımlar

1. Zaman ve Devam modülüne girin.
2. Katılım Ayarları → Genel Kural'ı tıklayın.
3. Gelişmiş İşlev alanında, farklı istatistik öğeleri için minimum birimleri (min, Saat(ler) ve İş Günü dahil) ayarlayın.
4. Farklı istatistik öğeleri için yuvarlama kontrol kurallarını ayarlayın (Aşağı Yuvarlama, Yuvarlama ve Yukarı Yuvarlama dahil).
5. Görüntü Formatını MM veya SS:DD olarak ayarlayın.
6. Kaydet'i tıklayın.

Mola Zamanını Yapılandır

Mola süresi ekleyebilir ve mola için başlangıç ​​saatini, bitiş saatini, süreyi, hesaplama modunu ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz. Eklenen mola süresi de düzenlenebilir veya silinebilir.

Adımlar

1. Zaman ve Devam → Zamanlama → Mola Zamanı'nı tıklayın. Eklenen mola süresi listede görüntülenir.

2. Mola Süresi Ayarları penceresine girmek için Mola Süresi Ayarları'na tıklayın.

3. Ekle'yi tıklayın.

4. Mola süresi için bir ad girin.

5. Mola süresi için ilgili parametreleri ayarlayın.

   Başlangıç ​​Zamanı / Bitiş Zamanı

   Molanın başlayacağı ve biteceği zamanı ayarlayın.

   Şundan Önce Değil / Şundan Sonra Değil

   Mola başlangıcı için en erken kaydırma süresini ve molayı bitirmek için en geç kaydırma süresini ayarlayın.

   Mola Süresi

   Aranın başlangıç ​​saatinden bitiş saatine kadar geçen süre.

   Hesaplama

   • Otomatik Kesinti: Mola süresi otomatik olarak 60 dakika olarak hesaplanacaktır.
   • Mutlaka Kontrol Edilmelidir: Mola süresi, fiili giriş ve çıkış saatlerine göre hesaplanacak ve çalışma saatlerinin dışında tutulacaktır.

     • Moladan Erken Dönüş: Gerçek giriş ve çıkış saati mola süresini aşmaz ve normal çalışma veya fazla mesai olarak işaretlenebilir.

     • Moladan Geç Dönüş: Gerçek giriş ve çıkış saati mola süresini aşıyor ve geç, devamsızlık veya erken izin olarak işaretlenebilir.

     • Hesaplanan:

       • Her Giriş/Çıkış: Her giriş ve çıkış saati geçerli olup bitişik giriş ve çıkış saatleri arasındaki tüm sürelerin toplamı mola süresi olarak kaydedilecektir.
       • İlk Giriş & Son Çıkış: İlk giriş saati mola başlangıç ​​saati, son çıkış saati ise bitiş mola saati olarak kaydedilir.

     • Görüşme ve Yanıt Durumunu Etkinleştir: Cihazdaki katılım durumuna göre gerçek mola süresini hesaplamak için Gönderme ve Yanıt Durumunu Etkinleştir anahtarını açık olarak ayarlayın.

       Bu fonksiyon cihaz tarafından desteklenmelidir.

     • Geçerli Kimlik Doğrulama Aralığı: Geçerli kimlik doğrulama aralığı boyunca, katılım verileri hesaplanırken kişinin kartını birkaç kez okutması yalnızca bir kez olarak hesaplanacaktır.

6. Ayarları kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

7. İsteğe bağlı: Mola süresi eklemeye devam etmek için Ekle'yi tıklayın.