Guarding Vision Yardım MerkeziDevam Verilerini Hesapla
Katılım genel bakışlarını, ayrıntılı kayıtları ve raporları görüntülemeden önce katılım verilerini otomatik veya manuel olarak hesaplayın.
Devam verilerini, çalışanların ayrıntılı devam verilerini, çalışanların anormal devam verilerini, çalışanların fazla mesai verilerini ve kart geçiş günlüğünü aramadan ve genel bakışı görüntülemeden önce devam verilerini hesaplamanız gerekir.
Devam Verilerini Otomatik Hesapla
Müşterinin, her gün yapılandırdığınız saatte bir önceki günün katılım verilerini otomatik olarak hesaplayabilmesi için bir program ayarlayabilirsiniz.
Adımlar
- Zaman ve Seyirci modülüne girin.
- Katılım Ayarları → Genel Kural'ı tıklayın.
- Devamlılığı Otomatik Hesapla alanında, istemcinin verileri hesaplamasını istediğiniz zamanı ayarlayın.
- Kaydet'i tıklayın.
Müşteri, yapılandırdığınız saatten itibaren önceki günün katılım verilerini hesaplayacaktır.
Devam Verilerini Manuel Olarak Hesapla
Devam süresi, departman, devam durumu vb. gibi koşulları ayarlayarak devam verilerini manuel olarak hesaplayabilirsiniz.
Adımlar
- Zaman ve Seyirci modülüne girin.
- Devamcı İstatistikleri → Hesaplama'yı tıklayın.
- Katılım veri aralığını tanımlamak için başlangıç saatini ve bitiş saatini ayarlayın.
- Açılır listeden departmanı seçin.
- İsteğe bağlı: Ad ve kişi kimliği dahil diğer koşulları ayarlayın.
- Katılım durumunu kontrol edin (çoklu seçimi destekler).
- Hesapla'yı tıklayın.
Yalnızca üç ay içindeki devam verileri hesaplanabilmektedir.
- İsteğe bağlı: Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.
| Operasyon | Tanım |
|---|---|
| Doğru Giriş/Çıkış | Bir kişiyi seçin ve giriş/çıkış düzeltmesini eklemek için Giriş/çıkış düzeltmesini tıklayın. |
| Görüntülenecek Öğeleri Seçin | Listede görüntülenecek öğeleri özelleştirmek için sağ üst köşeye tıklayın veya katılım verileri listesinin tablo başlığına sağ tıklayın. |
| Öğe Sırasını Ayarla | Bir öğeyi tıklayın (Kişi Kimliği hariç) ve farklı öğelerin sırasını özelleştirmek için fareyi hareket ettirin. |
| Rapor Oluştur | Katılım raporunu oluşturmak için Rapor'a tıklayın. Rapor öğeleri ayarladığınız sırayla görüntülenecektir. |
| Raporu Dışa Aktar | Devam verilerini (CSV dosyası) yerel bilgisayara aktarmak için Dışa Aktar'a tıklayın. Rapor öğeleri ayarladığınız sırayla görüntülenecektir. |
İzin ve İş Gezisi Ekle
Bir çalışan izin veya seyahat talebinde bulunduğunda Zaman ve Devam modülüne izin veya iş gezisi kayıtlarını ekleyin.
Seyirci İstatistikleri
Guarding Vision Client'ta orijinal katılım kayıtlarını kontrol edin, rapor görünümünü yapılandırın ve katılım raporlarını oluşturun, dışa aktarın veya planlayın.