Статистика відвідуваності

Ви можете перевірити оригінальний запис відвідуваності, створити та експортувати звіт про відвідуваність на основі обчислених даних відвідуваності.

Отримання огляду даних про відвідуваність співробітників

Ви можете шукати та переглядати дані про відвідуваність співробітника на клієнті, включно з часом відвідування, статусом відвідування, контрольною точкою тощо.

Перш ніж почати

• Ви повинні додати організації та осіб у модулі Person, і ці особи повинні мати зчитані картки. Подробиці див. у розділі Person Management.
• Обчисліть дані відвідуваності.

Кроки

1. Увійдіть до модуля Time & Attendance.

2. Натисніть Attendance Statistics → Attendance Record.

3. Встановіть час початку та час закінчення відвідуваності, які ви хочете знайти.

4. Встановіть інші умови пошуку, включно з відділом, ім'ям та ідентифікатором особи.

5. Виберіть джерело даних як All, Original Records on Device або Manually Handled Records.

6. Необов'язково: Натисніть Get Events from Device, щоб отримати дані відвідуваності з пристрою.

   Існує два способи отримання подій відвідуваності з пристрою, зокрема Online та Import File. Докладніше про операції див. у розділі Get Events from Device.

7. Необов'язково: Натисніть Reset, щоб скинути всі умови пошуку та відредагувати умови пошуку знову.

8. Натисніть Search.

9. Необов'язково: Для відображених результатів пошуку виконайте одну з наведених нижче операцій.

   Операція	Опис
   Edit Attendance Status	Виберіть один неправильний запис, двічі клацніть поле стовпця Attendance Status і виберіть зі спадного списку, щоб відредагувати окрему частину статусу відвідуваності. Позначте два або більше неправильних записів, натисніть Edit Attendance Status у верхньому лівому куті та виберіть зі спадного списку, щоб пакетно відредагувати кілька частин статусу відвідуваності.
   Generate Report	Натисніть Report, щоб створити звіт про відвідуваність.
   Export Report	Натисніть Export і виберіть шлях збереження, щоб експортувати звіт про відвідуваність (файл CVS) на локальний ПК.
   Custom Export	Натисніть Custom Report і встановіть умови, щоб експортувати записи відвідуваності відповідно до фактичних потреб. Подробиці див. у розділі Custom Export Attendance Records.

Власний експорт записів відвідуваності

Після перегляду даних про відвідуваність співробітника ви можете експортувати записи відвідуваності відповідно до фактичних потреб.

Перш ніж експортувати необхідні записи відвідуваності, вам слід виконати пошук і отримати дані про відвідуваність співробітника. Подробиці див. у розділі Отримання огляду даних про відвідуваність співробітників.

Натисніть Custom Export, щоб встановити відповідну інформацію.

Start/End Time

Ви можете встановити час початку та закінчення експорту записів відвідуваності.

Saving Path

Ви можете вибрати шлях до файлу для збереження записів відвідуваності.

File Name

Файл буде названо відповідно до фактичної дати експорту. Ви можете вибрати формат дати, наприклад dd-MM-yyyy та dd-MM-yy.

Format

Ви можете експортувати оригінальні записи відвідуваності у форматах .TXT та .CVS.

Separator

Ви можете вибрати наявність/відсутність роздільників (зокрема коми, пробілу, табуляції) для розділення різних елементів у експортованому файлі.

Export

Ви можете вибрати елементи, які потрібно експортувати, включно з ідентифікатором, ім'ям особи, відділом, датою тощо.

Default Value

Якщо немає інформації для елемента, який ви вибрали для експорту, ви можете встановити значення за замовчуванням, щоб замінити порожнє місце.

Налаштування відображення звіту

Ви можете налаштувати вміст, що відображається у звіті про відвідуваність, наприклад назву компанії, логотип, формат дати, формат часу та позначку.

Кроки

1. Увійдіть до модуля Time & Attendance.

2. Натисніть Attendance Statistics → Report Display.

3. Встановіть параметри відображення для звіту про відвідуваність.

   Company Name

   Введіть назву компанії, щоб відобразити назву у звіті.

   Attendance Status Mark

   Введіть позначку та виберіть колір. Відповідні поля статусу відвідуваності у звіті відображатимуться з позначкою та кольором.

   Weekend Mark

   Введіть позначку та виберіть колір. Поля вихідних у звіті відображатимуться з позначкою та кольором.

4. Натисніть Save.

Створення миттєвого звіту

Підтримується створення серії звітів про відвідуваність вручну для перегляду результатів відвідуваності співробітників.

Перш ніж почати

Обчисліть дані відвідуваності.

Кроки

1. Увійдіть до модуля Time & Attendance.
2. Натисніть Attendance Statistics → Report.
3. Виберіть тип звіту.
4. Виберіть відділ або особу, щоб переглянути звіт про відвідуваність.
5. Встановіть час початку та час закінчення, протягом якого дані відвідуваності будуть відображатися у звіті.
6. Натисніть Report, щоб створити статистичний звіт і відкрити його.

Регулярне надсилання звіту

Клієнт підтримує кілька типів звітів, і ви можете попередньо визначити вміст звіту, і він може автоматично надсилати звіт на адресу електронної пошти, яку ви налаштували.

Кроки

1. Увійдіть до модуля Time & Attendance.

2. Натисніть Attendance Statistics → Regularly Send Report.

3. Натисніть Add, щоб перейти на сторінку додавання власного звіту.

4. Встановіть вміст звіту.

   Report Name

   Введіть назву для звіту.

   Report Type

   Виберіть один тип звіту, і цей звіт буде створено.

   Report Time

   Час, який потрібно вибрати, може відрізнятися для різних типів звіту.

   Person

   Виберіть додану особу(осіб), чиї записи відвідуваності будуть створені для звіту.

   Ви можете переглянути вибрану особу(осіб) у правій частині області Person.

5. Встановіть розклад автоматичного надсилання звіту на адресу(и) електронної пошти.

   Функція Auto-Send Email увімкнена за замовчуванням.

   1. Встановіть Effective Period, протягом якого клієнт надсилатиме звіт у вибрану(і) дату(и) надсилання.

   2. Виберіть Sending Date(s), у яку(і) клієнт надсилатиме звіт.

   3. Встановіть Sending Time, у який клієнт надсилатиме звіт.

      Приклад: Якщо ви встановите період дії з 2018/3/10 до 2018/4/10, виберете п'ятницю як дату надсилання та встановите час надсилання як 20:00:00, клієнт надсилатиме звіт о 20:00 по п'ятницях у період з 2018/3/10 до 2018/4/10.

      Переконайтеся, що записи відвідуваності обчислені до часу надсилання. Ви можете обчислити дані відвідуваності вручну або встановити розклад, щоб клієнт міг обчислювати дані автоматично щодня. Подробиці див. у розділі Calculate Attendance Data.

   4. Введіть адресу(и) електронної пошти одержувача.

      Можна додати до 5 адрес електронної пошти. Ви можете натиснути +, щоб додати нову адресу електронної пошти.

   5. Необов'язково: Натисніть Preview, щоб переглянути деталі електронного листа.

6. Натисніть OK.

7. Необов'язково: Після додавання власного звіту ви можете виконати одну або кілька з наведених нижче дій:

   Операція	Опис
   Edit Report	Виберіть один доданий звіт і натисніть Edit, щоб відредагувати його налаштування.
   Delete Report	Виберіть один доданий звіт і натисніть Delete, щоб видалити його.
   Generate Report	Виберіть один доданий звіт і натисніть Report, щоб миттєво створити звіт, і ви зможете переглянути деталі звіту.