Центр допомоги Guarding VisionОбчислити дані про відвідуваність
Розрахуйте дані відвідуваності автоматично або вручну перед переглядом оглядів відвідуваності, детальних записів і звітів.
Вам потрібно обчислити дані відвідуваності перед пошуком і переглядом огляду даних про відвідуваність, детальних даних про відвідуваність співробітників, даних про ненормальну відвідуваність співробітників, даних про понаднормову роботу працівників і журналу перегляду карток.
Автоматично обчислити дані про відвідуваність
Ви можете встановити розклад, щоб клієнт міг автоматично розраховувати дані відвідуваності за попередній день у встановлений вами час щодня.
Кроки
- Введіть Час і відвідуваність модуль.
- Натисніть Параметри відвідуваності → Загальне правило.
- В Автоматичний розрахунок відвідуваності Область встановіть час, протягом якого клієнт має обчислити дані.
- Натисніть Зберегти.
Клієнт обчислить дані про відвідуваність за попередній день від часу, який ви налаштували.
Обчислення даних відвідуваності вручну
Ви можете вручну обчислити дані відвідуваності, встановивши умови, зокрема час відвідування, відділ, статус відвідуваності тощо.
Кроки
- Введіть Час і відвідуваність модуль.
- Натисніть Статистика відвідуваності → Розрахунок.
- Встановіть час початку та час завершення, щоб визначити діапазон даних відвідуваності.
- Виберіть відділ зі списку, що розкривається.
- Додатково: установіть інші умови, зокрема ім’я та ідентифікатор особи.
- Перевірте статус відвідуваності (підтримується багаторазовий вибір).
- Натисніть Обчислити.
Можна розрахувати лише дані відвідуваності протягом трьох місяців.
- Додатково: виконайте одну з наступних операцій.
| Операція | Опис |
|---|---|
| Правильний заїзд/виїзд | Виберіть одну людину, натисніть Правильний заїзд/виїзд , щоб додати виправлення реєстрації заїзду/виїзду. |
| Виберіть елементи для відображення | Клацніть у верхньому правому куті або клацніть правою кнопкою миші заголовок таблиці списку даних відвідуваності, щоб налаштувати елементи, які відображатимуться у списку. |
| Налаштувати послідовність елементів | Натисніть один елемент (окрім ID особи) і перемістіть мишу, щоб налаштувати послідовність різних елементів. |
| Створити звіт | Натисніть Звіт для створення звіту про відвідуваність. Елементи звіту відображатимуться у встановленій вами послідовності. |
| Звіт про експорт | Натисніть Експорт , щоб експортувати дані відвідуваності (файл CSV) на локальний ПК. Елементи звіту відображатимуться у встановленій вами послідовності. |
Додати відпустку та відрядження
Додайте записи про відпустку або відрядження в модуль обліку робочого часу, коли працівник просить відпустку або подорожує.
Статистика відвідуваності
Перевіряйте оригінальні записи відвідуваності, налаштовуйте відображення звіту та створюйте, експортуйте або плануйте звіти про відвідуваність у клієнті Guarding Vision.