Налаштувати параметри відвідуваності

Ви можете налаштувати параметри відвідуваності, включаючи загальне правило, параметри понаднормової роботи, контрольну точку відвідуваності, відпустку, тип відпустки тощо.

Встановити вихідні

Вихідні дні можуть відрізнятися в різних країнах і регіонах. Клієнт надає функцію визначення вихідних. Ви можете вибрати один або кілька днів як вихідні відповідно до фактичних потреб і встановити відмінні правила відвідування вихідних і робочих днів.

Кроки

1. Введіть Час і відвідуваність модуль.
2. Натисніть Параметри відвідуваності → Загальне правило.
3. Виберіть день (дні) як вихідні, наприклад суботу та неділю.
4. Натисніть Зберегти.

Налаштувати режим автентифікації

Клієнт підтримує налаштування режимів автентифікації, включаючи картку, відбиток пальця, обличчя, картку чи відбиток пальця тощо. Після встановлення режиму автентифікації ви можете отримати події пристрою налаштованого режиму автентифікації через клієнт, і клієнт обчислить дані відвідуваності налаштованого режиму автентифікації.

Натисніть Параметри відвідуваності → Загальне правило → Режим автентифікації. Виберіть режим автентифікації зі спадного списку як Усі, Картка, FP, Обличчя, Картка/FP, Картка/Обличчя, FP/Обличчя, Картка/FP/Обличчя.

Налаштувати параметри понаднормової роботи

Ви можете налаштувати параметри понаднормової роботи для робочих і вихідних днів, включаючи рівень понаднормової роботи, ставку робочих годин, статус відвідуваності для понаднормової роботи тощо.

Кроки

1. Натисніть Час і відвідуваність → Параметри відвідуваності → Понаднормова робота.

2. Введіть необхідну інформацію.

   Рівень понаднормової роботи для робочого дня

   Коли ви працюєте протягом певного періоду після завершення робочого дня в робочий день, ви досягаєте іншого рівня понаднормової роботи: рівня понаднормової роботи 1, рівня понаднормової роботи 2 і рівня понаднормової роботи 3. Ви можете встановити різну ставку робочих годин для трьох рівнів понаднормової роботи відповідно.

   Норма робочого часу

   Норма робочих годин використовується для розрахунку робочих годин шляхом множення їх на понаднормову роботу. Коли ви працюєте протягом певного періоду після закінчення робочого дня в робочий день, ви досягнете іншого рівня понаднормової роботи. Ви можете встановити різні ставки робочих годин (1–10, можуть бути десятковими) для трьох рівнів понаднормової роботи. Наприклад, ваша дійсна понаднормова робота становить одну годину (на понаднормовому рівні 1), а ставка понаднормової роботи рівня 1 встановлена ​​як 2, тоді робочі години за період будуть розраховані як 2 години.

   Правило понаднормової роботи на вихідні

   Ви можете ввімкнути правило понаднормової роботи для вихідних і встановити режим розрахунку.

3. Натисніть Зберегти.

Налаштувати контрольну точку відвідуваності

Ви можете встановити зчитувач(и) карток пристрою контролю доступу як точку(и) перевірки відвідуваності, щоб автентифікація на зчитувачах карток була записана для відвідування.

Перш ніж почати

• Ви додали пристрій(и) контролю доступу. Додаткову інформацію див. у розділі Додавання пристрою.
• Ви ввімкнули T&A Status. Додаткову інформацію див. у розділі «Додати загальний розклад».

За замовчуванням усі зчитувачі карток доданих пристроїв контролю доступу встановлюються як контрольні точки початку/завершення роботи. Якщо вам потрібно відредагувати функцію контрольної точки пристрою зчитування карток, ви можете виконати наступні операції.

Кроки

1. Введіть Час і відвідуваність модуль.

2. Натисніть Параметри відвідуваності → Пункт контролю відвідуваності , щоб увійти на сторінку налаштувань точки контролю відвідуваності.

3. Набір Установити всі пристрої для зчитування карток як контрольні точки вимкніть.

4. Перевірте потрібний пристрій для зчитування карток як точку(и) перевірки відвідуваності у списку нижче.

5. Установіть функцію контрольної точки як Початок/Завершення роботи, Початок роботи або Кінець роботи.

   При виборі Початок роботи або Кінець роботи, статус відвідуваності, завантажений із пристрою, визначатиметься функцією контрольної точки, яку ви тут установите.

   • Початок роботи: статус відвідуваності, завантажений із пристрою, буде розраховано як реєстрація.
   • Кінець роботи: статус відвідуваності, завантажений із пристрою, обчислюватиметься як виїзд.
   • Початок/Завершення роботи: статус відвідуваності розраховуватиметься як заїзд/виїзд відповідно до фактичного статусу відвідуваності на пристрої.

6. Натисніть Встановити як контрольну точку. Налаштовані пункти контролю відвідуваності відображаються у списку праворуч.

7. Додатково: після встановлення контрольних точок відвідування виконайте наступні операції.

Налаштувати відпустку

Ви можете додати свято, під час якого заїзд або виїзд не буде фіксуватися.

Додати звичайний вихідний

Ви можете налаштувати свято, яке буде діяти щороку в звичайні дні протягом періоду дії, як-от Новий рік, День незалежності, Різдво тощо.

Кроки

1. Введіть Час і відвідуваність модуль.
2. Натисніть Параметри відвідуваності → Свято , щоб перейти на сторінку налаштувань відпустки.
3. Перевірка Звичайна відпустка як тип відпустки.
4. Придумайте назву свята.
5. Установіть перший день свята.
6. Введіть кількість вихідних днів.
7. Встановіть статус явки, якщо працівник працює у відпустку.
8. Додатково: перевірте Повторювати щороку щоб це святкове налаштування діяло щороку.
9. Натисніть Добре. Додане свято відобразиться у списку свят і календарі. Якщо дату вибрано як різні свята, її буде записано як перше додане свято.
10. Додатково: після додавання свята виконайте одну з наступних операцій.

Додати нерегулярне свято

Ви можете налаштувати свято, яке буде діяти щороку в нерегулярні дні протягом періоду дії, як-от вихідні дні.

Кроки

1. Введіть Час і відвідуваність модуль.

2. Натисніть Параметри відвідуваності → Свято , щоб перейти на сторінку налаштувань відпустки.

3. Натисніть Дод , щоб відкрити сторінку «Додати свято».

4. Перевірка Нерегулярна відпустка як тип відпустки.

5. Придумайте назву свята.

6. Установіть дату початку відпустки.

   Приклад: якщо ви хочете встановити четвертий четвер листопада 2019 року як свято Дня подяки, вам слід вибрати 2019 рік, 4 листопада та четвер із чотирьох розкривних списків.

7. Введіть кількість вихідних днів.

8. Встановіть статус відвідуваності, якщо працівник працює у відпустку.

9. Додатково: перевірте Повторювати щороку щоб це святкове налаштування діяло щороку.

10. Натисніть Добре. Додане свято відобразиться у списку свят і календарі. Якщо дату вибрано як різні свята, її буде записано як перше додане свято.

11. Додатково: після додавання свята виконайте одну з наступних операцій.

Налаштувати тип відпустки

Ви можете налаштувати тип відпустки (тип основної відпустки та тип другорядної відпустки) відповідно до фактичних потреб. Ви також можете змінити або видалити тип відпустки.

Кроки

1. Введіть Час і відвідуваність модуль.

2. Натисніть Параметри відвідуваності → Тип відпустки , щоб перейти на сторінку параметрів типу виходу.

3. Натисніть Дод ліворуч, щоб додати тип основної відпустки.

4. Додатково: виконайте одну з наведених нижче операцій для типу основної відпустки.

   Операція	Опис
   Редагувати	Наведіть курсор на тип основної відпустки та клацніть значок редагування, щоб змінити тип основної відпустки.
   Видалити	Виберіть один основний тип відпустки та натисніть Видалити ліворуч, щоб видалити основний тип відпустки.

5. Натисніть Дод праворуч, щоб додати тип другорядної відпустки.

6. Додатково: виконайте одну з наведених нижче операцій для типу незначної відпустки.

   Операція	Опис
   Редагувати	Перемістіть курсор над типом неповнолітньої відпустки та натисніть значок редагування, щоб змінити тип неповнолітньої відпустки.
   Видалити	Виберіть один або декілька основних типів відпусток і натисніть Видалити праворуч, щоб видалити вибрані типи неповнолітніх відпусток.

Синхронізація запису автентифікації зі сторонньою базою даних

Дані відвідуваності, записані на клієнті, можуть бути використані іншою системою для розрахунків або інших операцій. Ви можете ввімкнути функцію синхронізації, щоб автоматично застосовувати запис автентифікації від клієнта до сторонньої бази даних.

Кроки

1. Введіть Час і відвідуваність модуль.

2. Натисніть Параметри відвідуваності → База даних третьої сторони.

3. Набір Застосувати до бази даних увімкніть, щоб увімкнути функцію синхронізації.

4. Виберіть базу даних Тип як SQLServer або MySQL.

   Якщо ви виберете MySQL, вам слід імпортувати файл конфігурації (libmysql.dll) з локального ПК.

5. Установіть інші необхідні параметри сторонньої бази даних, включаючи адресу сервера IP, номер порту, назву бази даних, ім’я користувача та пароль.

   Стандартний номер порту вибраного типу бази даних відображається автоматично. Ви можете ввести число в діапазоні від 1 до 65535, щоб за потреби налаштувати номер порту.

6. Встановіть параметри таблиці бази даних відповідно до фактичної конфігурації.

   1. Введіть назву таблиці сторонньої бази даних.
   2. Установіть зіставлені поля таблиці між клієнтом і сторонньою базою даних.

7. Натисніть Зберегти , щоб перевірити, чи можна підключитися до бази даних, і зберегти налаштування для успішного підключення.

   • Дані відвідуваності будуть записані в сторонню базу даних.
   • під час синхронізації, якщо клієнт від’єднається від сторонньої бази даних, клієнт розпочне повторне підключення кожні 30 хвилин. Після повторного підключення клієнт синхронізує дані, записані протягом періоду відключення, зі сторонньою базою даних.

Налаштувати точність обчислення відвідуваності

Для точного розрахунку даних відвідуваності можна встановити точність розрахунку відвідуваності для різних пунктів відвідуваності, включаючи мінімальну одиницю для розрахунку відвідуваності та правило контролю округлення. Наприклад, ви можете встановити мінімальну одиницю для тривалості відпустки як 1 годину та встановити правило контролю округлення як округлення.

Кроки

1. Введіть Час і відвідуваність модуль.
2. Натисніть Параметри відвідуваності → Загальне правило.
3. В Розширена функція Область встановіть мінімальні одиниці (включно з хвилинами, годинами та робочими днями) для різних статистичних елементів.
4. Встановіть правила контролю округлення (в т.ч Округлити вниз, Округлити і Округлення вгору) для різних статистичних елементів.
5. Встановіть Формат відображення як MM або ГГ:ХХ.
6. Натисніть Зберегти.

Налаштувати час перерви

Ви можете додати час перерви та встановити час початку, час закінчення, тривалість, режим розрахунку та інші параметри для перерви. Доданий час перерви також можна редагувати або видаляти.

Кроки

1. Натисніть Час і відвідуваність → Розклад → Перерва. Доданий час перерви відображається у списку.

2. Натисніть Налаштування часу перерви , щоб увійти у вікно «Налаштування часу перерви».

3. Натисніть Дод.

4. Введіть назву для часу перерви.

5. Встановіть відповідні параметри для часу перерви.

   Час початку / Час закінчення

   Встановіть час початку та закінчення перерви.

   Не раніше ніж / Не пізніше ніж

   Установіть найраніший час проведення для початку перерви та останній час для завершення перерви.

   Тривалість перерви

   Тривалість від часу початку до часу закінчення перерви.

   Розрахунок

   • Автоматичне відрахування: тривалість перерви буде автоматично розрахована як 60 хвилин.
   • Потрібно перевірити: Тривалість перерви буде розрахована та виключена з робочого часу відповідно до фактичного часу заїзду та виїзду.

     • Раннє повернення з перерви: Фактичний час заїзду та виїзду не перевищує час перерви та може бути позначений як звичайна робота або понаднормова робота.

     • Повернення з перерви Запізнюється на: Фактичний час заїзду та виїзду перевищує час перерви, і може бути позначений як пізній, відсутній або ранній вихід.

     • Розраховано за:

       • Кожен заїзд/виїзд: Кожен час заїзду та час виїзду є дійсним, і сума всіх періодів між суміжними часом заїзду та виїзду буде записана як тривалість часу перерви.
       • Перший увійшов і останній вийшов: час першого заїзду записується як час початку перерви, а час останнього виїзду — як час закінчення перерви.

     • Увімкнути T&A Status: Набір Увімкнути T&A Status увімкніть, щоб обчислити фактичний час перерви відповідно до статусу відвідуваності на пристрої.

       Ця функція повинна підтримуватися пристроєм.

     • Дійсний інтервал автентифікації: протягом дійсного інтервалу автентифікації особа, яка кілька разів протягує картку, обчислюватиметься як один раз під час обчислення даних відвідуваності.

6. Натисніть Зберегти , щоб зберегти налаштування.

7. Додатково: клацніть Дод , щоб продовжити додавання часу перерви.