Керування розкладом змін

Позмінна робота — це практика зайнятості, спрямована на використання всіх 24 годин годинника кожного дня тижня. На практиці зазвичай день розбивається на зміни, встановлюються періоди часу, протягом яких різні зміни виконують свої обов’язки.

Ви можете встановити розклад відділу, розклад персоналу та тимчасовий розклад.

Встановити розклад відділу

Ви можете встановити графік змінності для одного відділу, і всім особам у відділі буде призначено графік змінності.

Перш ніж почати

У модулі обліку робочого часу список відділів збігається з організацією. Ви повинні спочатку додати організацію та осіб у модуль «Персона». Докладніше див. у розділі Керування персоналом.

Кроки

1. Натисніть Час і відвідуваність → Графік змін , щоб перейти на сторінку керування розкладом зміни.
2. Натисніть Розклад кафедри для входу на сторінку розкладу відділу.
3. Виберіть відділ зі списку організацій ліворуч.

4. Виберіть зсув зі спадного списку.
5. Додатково: увімкнути Багатозмінний графік і виберіть ефективний період(и) із доданих розкладів для осіб.

6. Встановіть дату початку та дату завершення.

7. Встановіть інші параметри для розкладу.

   • Реєстрація не потрібна — Особам, які перебувають у цьому графіку, не потрібно реєструватися, коли вони приходять на роботу.
   • Виїзд не потрібний — Особам у цьому розкладі не потрібно виписуватися, коли вони закінчують роботу.
   • Заплановано на свята — У святкові дні цей графік ще діє і особам потрібно виходити на роботу за графіком.
   • Ефективно для понаднормової роботи — Понаднормовий час осіб буде записано для цього графіка.
   • Гнучкий графік зміни на вихідні — Відвідування особи у вихідні буде записано як понаднормова робота.

8. Натисніть Зберегти.

Встановити розклад особи

Ви можете призначити графік зміни одній або кільком особам. Ви також можете переглядати та редагувати деталі розкладу особи.

Перш ніж почати

Додати відділ і особу в модуль «Персона». Докладніше див. у розділі Керування персоналом.

Кроки

1. Натисніть Час і відвідуваність → Графік змін , щоб відкрити сторінку «Розклад зміни».
2. Натисніть Персональний розклад для входу на сторінку розкладу персоналу.
3. Виберіть організацію та виберіть осіб.
4. Виберіть зміну зі списку, що розкривається.
5. Додатково: увімкнути Багатозмінний графік і виберіть ефективний період(и) із доданих розкладів для осіб.

6. Встановіть дату початку та дату завершення.

7. Встановіть інші параметри для розкладу.

   • Реєстрація не потрібна — Особам, які перебувають у цьому графіку, не потрібно реєструватися, коли вони приходять на роботу.
   • Виїзд не потрібний — Особам у цьому розкладі не потрібно виписуватися, коли вони закінчують роботу.
   • Заплановано на свята — У святкові дні цей графік ще діє і особам потрібно виходити на роботу за графіком.
   • Ефективно для понаднормової роботи — Понаднормовий час осіб буде записано для цього графіка.
   • Гнучкий графік зміни на вихідні — Відвідування особи у вихідні буде записано як понаднормова робота.

8. Натисніть Зберегти.

Встановити тимчасовий розклад

Ви можете додати тимчасовий графік для особи, і людині буде тимчасово призначено графік зміни. Ви також можете переглядати та редагувати деталі тимчасового розкладу.

Перш ніж почати

Додати відділ і особу в модуль «Персона». Докладніше див. у розділі Керування персоналом.

Кроки

1. Натисніть Час і відвідуваність → Графік змін , щоб перейти на сторінку керування розкладом зміни.

2. Натисніть Тимчасовий розклад для переходу на сторінку тимчасового розкладу.

3. Виберіть організацію та виберіть особу(-ь).

4. Натисніть одну дату або натисніть і перетягніть, щоб вибрати кілька дат для тимчасового розкладу.

5. Виберіть Робочий день або Неробочий день зі спадного списку. Якщо Неробочий день , встановіть наступні параметри.

   • Розраховується як — виберіть нормальний або понаднормовий рівень, щоб позначити статус відвідуваності для тимчасового розкладу.
   • Розклад — Виберіть розклад зі спадного списку.
   • Багатозмінний розклад — містить більше одного розкладу. Людина може зареєструватися/виїхати за будь-яким із розкладів, і відвідуваність буде ефективною. Якщо багатозмінний графік містить три розклади: з 00:00 до 07:00, з 08:00 до 15:00 і з 16:00 до 23:00, відвідуваність буде ефективною в будь-якому з трьох розкладів. Якщо особа зареєструється о 07:50, буде застосовано найближчий розклад з 08:00 до 15:00.
   • Правило — установіть інші правила для розкладу, наприклад Реєстрація не потрібна і Виїзд не потрібний.

6. Натисніть Зберегти.

Перевірити графік зміни

Ви можете перевірити графік зміни в режимі календаря або списку. Ви також можете змінити або видалити графік зміни.

Кроки

1. Натисніть Час і відвідуваність → Графік змін , щоб перейти на сторінку керування розкладом змін.

2. Виберіть організацію та відповідну особу (особ).

3. Натисніть піктограму календаря або піктограму списку, щоб переглянути графік зміни в режимі календаря або списку.

   • Календар — У календарному режимі можна переглянути графік змінності на кожен день одного місяця. Ви можете клацнути тимчасовий розклад на один день, щоб відредагувати або видалити його.
   • Список — у режимі списку ви можете переглянути деталі графіка зміни про одну особу чи організацію, наприклад назву зміни, тип, ефективний період тощо. Перевірте графік змін і натисніть Видалити , щоб видалити вибрані графіки змін.