Центр допомоги Guarding VisionПравильний запис про реєстрацію заїзду/виїзду вручну
Вручну виправляйте неправильні записи про реєстрацію та виписку відвідуваності та редагуйте, видаляйте або експортуйте їх за потреби.
Якщо статус відвідуваності неправильний, ви можете вручну виправити запис реєстрації або виписки. Ви також можете редагувати, видаляти та експортувати запис реєстрації або виїзду.
Перш ніж почати
- Ви повинні додати організації та осіб у Особа модуль. Додаткову інформацію дивіться в розділі Керування персоналом.
- статус відвідуваності особи неправильний.
Кроки
-
Натисніть Час і відвідуваність → Обробка відвідуваності для входу на сторінку обробки відвідуваності.
-
Натисніть Правильний заїзд/виїзд , щоб перейти на сторінку додавання коригування реєстрації заїзду/виїзду.
-
Виберіть одну або більше осіб зі списку ліворуч для виправлення.
-
Виберіть дату виправлення.
-
Виберіть тип корекції як Реєстрація, Виселення, Злом, Проривтощо та встановіть правильний час.
Ви можете натиснути кнопку «Додати», щоб додати кілька елементів виправлення. Можна додати щонайбільше 8 предметів реєстрації заїзду/виїзду.
-
Додатково: введіть необхідну інформацію про примітку.
-
Натисніть Зберегти , щоб зберегти наведені вище налаштування.
-
Додатково: після додавання коригування реєстрації заїзду/виїзду виконайте одну з наведених нижче операцій.
| Операція | Опис |
|---|---|
| Переглянути | Натисніть піктограму календаря або списку, щоб переглянути додану інформацію про обробку відвідуваності в режимі календаря або списку. |
| Редагувати | У режимі календаря натисніть значок меню → Редагувати для редагування деталей. У режимі списку двічі клацніть відповідне поле Дата, Тип обробки, Час, або Примітка Стовпець для редагування деталей. |
| Видалити | У режимі календаря виберіть одне виправлення реєстрації та натисніть Видалити , щоб видалити вибраний елемент. У режимі списку позначте одне або кілька виправлень реєстрації та натисніть Видалити , щоб видалити вибрані елементи. |
| Експорт | У режимі списку позначте одне або кілька виправлень при реєстрації/виїзді, щоб експортувати деталі обробки відвідуваності (файл CSV) на локальний ПК. |
Змінене виправлення реєстрації заїзду/виїзду набуде чинності. Видалена корекція реєстрації заїзду/виїзду більше не матиме чинності.
Керування розкладом змін
Встановіть розклади відділу, персоналу та тимчасові зміни, а також перевірте або відредагуйте призначення графіків змін у модулі обліку робочого часу та відвідуваності.
Додати відпустку та відрядження
Додайте записи про відпустку або відрядження в модуль обліку робочого часу, коли працівник просить відпустку або подорожує.