Tambah Jadual Waktu Fleksibel

Pada halaman jadual waktu, anda boleh menambah jadual waktu fleksibel untuk pekerja, yang tidak memerlukan masa daftar masuk/keluar yang tetap tetapi memerlukan masa bekerja kakitangan (dari masa mula yang anda tetapkan) sama dengan atau lebih daripada jam bekerja yang telah ditetapkan.

Langkah

1. Klik Time and Attendance → Timetable untuk memasuki halaman tetapan jadual waktu.
2. Klik Add untuk memasuki halaman tambah jadual waktu.
3. Cipta nama untuk jadual waktu.

4. Pilih jenis jadual waktu sebagai flexible.

5. Pilih kaedah pengiraan.

   • First In & Last Out — Masa daftar masuk pertama direkodkan sebagai masa mula kerja dan masa daftar keluar terakhir direkodkan sebagai masa tamat kerja.
   • Each Check-In/Out — Setiap masa daftar masuk dan masa daftar keluar adalah sah dan jumlah semua tempoh antara daftar masuk dan daftar keluar bersebelahan akan direkodkan sebagai tempoh bekerja yang sah. Anda perlu menetapkan Valid Authentication Interval untuk kaedah pengiraan ini. Sebagai contoh, jika selang antara mengimbas kad bagi kad yang sama adalah kurang daripada nilai yang ditetapkan, imbasan kad tersebut tidak sah.

6. Pilihan: Aktifkan Enable T&A Status untuk mengira mengikut status kehadiran peranti.

7. Pilihan: Aktifkan Calculate Break Time into Attended Duration.

8. Tetapkan parameter masa kehadiran yang berkaitan:

   • Working Hours — Jam bekerja pekerja hendaklah sama dengan atau lebih daripada nilai yang ditetapkan.
   • Start Time of Timetable — Kira jam bekerja setiap hari dari nilai yang ditetapkan. Sebagai contoh, jika anda menetapkan jam bekerja sebagai 8 jam dan masa mula jadual waktu sebagai 9:00 pagi, dan kakitangan A mendaftar masuk pada 8:00 pagi dan mendaftar keluar pada 5:00 petang (jam bekerja berkesan ialah 9:00 pagi hingga 5:00 petang, berjumlah 8 jam), hasil kehadiran bagi kakitangan A akan dikira sebagai normal.

9. Klik Save untuk menambah jadual waktu.
10. Pilihan: Lakukan satu atau lebih daripada operasi berikut selepas menambah jadual waktu.