Tambah Jadual Waktu Umum

Pada halaman jadual waktu, anda boleh menambah jadual waktu umum untuk pekerja, yang memerlukan masa mula kerja dan masa tamat kerja yang tetap. Anda juga boleh menetapkan masa daftar masuk/keluar yang sah, dan jadual waktu yang dibenarkan untuk lewat dan balik awal.

Langkah

1. Klik Time and Attendance → Timetable untuk memasuki halaman tetapan jadual waktu.

2. Klik Add untuk memasuki halaman tambah jadual waktu.

3. Cipta nama untuk jadual waktu.

   Anda boleh klik ikon warna di sebelah nama untuk menyesuaikan warna bagi jadual waktu yang sah pada bar masa dalam kawasan Configuration Result.

4. Pilih jenis jadual waktu sebagai General.

5. Pilih kaedah pengiraan.

   • First In & Last Out — Masa daftar masuk pertama direkodkan sebagai masa mula kerja dan masa daftar keluar terakhir direkodkan sebagai masa tamat kerja.
   • Each Check-In/Out — Setiap masa daftar masuk dan masa daftar keluar adalah sah, dan jumlah semua tempoh antara daftar masuk dan daftar keluar bersebelahan akan direkodkan sebagai tempoh bekerja yang sah. Anda perlu menetapkan Valid Authentication Interval untuk kaedah ini. Jika selang antara imbasan kad bagi kad yang sama adalah kurang daripada nilai yang ditetapkan, imbasan kad tersebut tidak sah.

6. Pilihan: Tetapkan suis Enable T&A Status kepada hidup untuk mengira mengikut status kehadiran peranti.

   Fungsi ini mesti disokong oleh peranti.

7. Pilihan: Aktifkan Calculate Break Time into Attended Duration.

   Apabila diaktifkan, masa rehat dikira ke dalam tempoh kehadiran keseluruhan. Tempoh kehadiran sebenar sama dengan tempoh kehadiran keseluruhan (termasuk masa rehat).

8. Pilihan: Aktifkan Count Early Check-In as Overtime. Tempoh antara daftar masuk awal dan masa mula kerja rasmi akan dikira sebagai kerja lebih masa.

9. Tetapkan parameter masa kehadiran yang berkaitan:

   Parameter	Penerangan
   Start/End-Work Time	Tetapkan masa mula kerja dan masa tamat kerja.
   Valid Check-in/out Time	Pada bar masa, laraskan bar kuning untuk menetapkan tetingkap masa daftar masuk atau daftar keluar yang sah.
   Calculated as	Tetapkan tempoh yang dikira sebagai tempoh kerja sebenar.
   Late/Early Leave Allowable	Tetapkan jadual waktu yang dibenarkan untuk lewat atau balik awal.

10. Tetapkan parameter berkaitan ketidakhadiran:

    • Check-In, Late for — Tetapkan tempoh lewat untuk pekerja yang telah mendaftar masuk tetapi lewat ke tempat kerja. Jika pekerja melebihi tempoh ini, data kehadiran mereka akan ditandakan sebagai tidak hadir.
    • Check-Out, Early Leave for — Tetapkan tempoh balik awal untuk pekerja yang mendaftar keluar lebih awal daripada masa balik biasa; data kehadiran mereka akan ditandakan sebagai tidak hadir.
    • No Check-In — Jika pekerja tidak mendaftar masuk, data kehadiran mereka mungkin ditandakan sebagai tidak hadir atau lewat.
    • No Check-Out — Jika pekerja tidak mendaftar keluar, data kehadiran mereka mungkin ditandakan sebagai tidak hadir atau balik awal.

11. Klik Save untuk menambah jadual waktu.

12. Pilihan: Lakukan satu atau lebih daripada operasi berikut selepas menambah jadual waktu.

    Operasi	Penerangan
    Edit Timetable	Pilih jadual waktu daripada senarai untuk menyunting maklumat berkaitan.
    Delete Timetable	Pilih jadual waktu daripada senarai dan klik Delete untuk memadamnya.