Statistik Kehadiran

Anda boleh menyemak rekod kehadiran asal, menjana dan mengeksport laporan kehadiran berdasarkan data kehadiran yang telah dikira.

Dapatkan Gambaran Keseluruhan Data Kehadiran Pekerja

Anda boleh mencari dan melihat data kehadiran pekerja pada klien, termasuk masa kehadiran, status kehadiran, titik semak dan lain-lain.

Sebelum Anda Mula

• Anda perlu menambah organisasi dan orang dalam modul Person dan orang tersebut telah mengimbas kad. Untuk butiran, rujuk Person Management.
• Kira data kehadiran.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.

2. Klik Attendance Statistics → Attendance Record.

3. Tetapkan masa mula dan masa tamat kehadiran yang ingin anda cari.

4. Tetapkan syarat carian lain, termasuk jabatan, nama dan ID orang.

5. Pilih sumber data sebagai All, Original Records on Device atau Manually Handled Records.

6. Pilihan: Klik Get Events from Device untuk mendapatkan data kehadiran daripada peranti.

   Terdapat dua kaedah untuk mendapatkan peristiwa kehadiran daripada peranti, iaitu Online dan Import File. Untuk butiran lanjut tentang operasi, rujuk Get Events from Device.

7. Pilihan: Klik Reset untuk menetapkan semula semua syarat carian dan menyunting syarat carian sekali lagi.

8. Klik Search.

9. Pilihan: Untuk hasil carian yang dipaparkan, lakukan salah satu daripada operasi berikut.

   Operasi	Penerangan
   Edit Attendance Status	Pilih satu rekod yang tidak betul, klik dua kali pada medan lajur Attendance Status dan pilih daripada senarai juntai bawah untuk menyunting satu status kehadiran. Tandakan dua atau lebih rekod yang tidak betul, klik Edit Attendance Status di penjuru kiri atas dan pilih daripada senarai juntai bawah untuk menyunting berbilang status kehadiran secara berkelompok.
   Generate Report	Klik Report untuk menjana laporan kehadiran.
   Export Report	Klik Export dan pilih laluan simpan untuk mengeksport laporan kehadiran (fail CVS) ke PC tempatan.
   Custom Export	Klik Custom Report dan tetapkan syarat untuk mengeksport rekod kehadiran mengikut keperluan sebenar. Untuk butiran, rujuk Eksport Tersuai Rekod Kehadiran.

Eksport Tersuai Rekod Kehadiran

Selepas melihat data kehadiran pekerja, anda boleh mengeksport rekod kehadiran mengikut keperluan sebenar.

Sebelum mengeksport rekod kehadiran yang diperlukan, anda perlu mencari dan mendapatkan data kehadiran pekerja. Untuk butiran, rujuk Dapatkan Gambaran Keseluruhan Data Kehadiran Pekerja.

Klik Custom Export untuk menetapkan maklumat berkaitan.

Start/End Time

Anda boleh menetapkan masa mula dan masa tamat bagi mengeksport rekod kehadiran.

Saving Path

Anda boleh memilih laluan fail untuk menyimpan rekod kehadiran.

File Name

Fail akan dinamakan mengikut tarikh eksport sebenar. Anda boleh memilih format tarikh seperti dd-MM-yyyy dan dd-MM-yy.

Format

Anda boleh mengeksport rekod kehadiran asal dalam format .TXT dan .CVS.

Separator

Anda boleh memilih untuk mempunyai/tidak mempunyai pemisah (termasuk koma, ruang, tab) untuk memisahkan item yang berbeza dalam fail yang dieksport.

Export

Anda boleh memilih item yang perlu dieksport termasuk ID, nama orang, jabatan, tarikh dan lain-lain.

Default Value

Apabila tiada maklumat bagi item yang anda pilih untuk dieksport, anda boleh menetapkan nilai lalai untuk menggantikan ruang kosong.

Konfigurasi Paparan Laporan

Anda boleh mengkonfigurasi kandungan paparan yang dipaparkan dalam laporan kehadiran, seperti nama syarikat, logo, format tarikh, format masa dan tanda.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.

2. Klik Attendance Statistics → Report Display.

3. Tetapkan tetapan paparan untuk laporan kehadiran.

   Company Name

   Masukkan nama syarikat untuk memaparkan nama tersebut dalam laporan.

   Attendance Status Mark

   Masukkan tanda dan pilih warna. Medan berkaitan status kehadiran dalam laporan akan dipaparkan dengan tanda dan warna tersebut.

   Weekend Mark

   Masukkan tanda dan pilih warna. Medan hujung minggu dalam laporan akan dipaparkan dengan tanda dan warna tersebut.

4. Klik Save.

Jana Laporan Segera

Ia menyokong penjanaan satu siri laporan kehadiran secara manual untuk melihat hasil kehadiran pekerja.

Sebelum Anda Mula

Kira data kehadiran.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.
2. Klik Attendance Statistics → Report.
3. Pilih jenis laporan.
4. Pilih jabatan atau orang untuk melihat laporan kehadiran.
5. Tetapkan masa mula dan masa tamat di mana data kehadiran akan dipaparkan dalam laporan.
6. Klik Report untuk menjana laporan statistik dan membukanya.

Hantar Laporan Secara Berkala

Klien menyokong pelbagai jenis laporan dan anda boleh menetapkan kandungan laporan terlebih dahulu, dan ia boleh menghantar laporan secara automatik ke alamat e-mel yang anda konfigurasikan.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.

2. Klik Attendance Statistics → Regularly Send Report.

3. Klik Add untuk memasuki halaman tambah laporan tersuai.

4. Tetapkan kandungan laporan.

   Report Name

   Masukkan nama untuk laporan.

   Report Type

   Pilih satu jenis laporan dan laporan ini akan dijana.

   Report Time

   Masa yang boleh dipilih mungkin berbeza bagi jenis laporan yang berbeza.

   Person

   Pilih orang yang ditambah yang rekod kehadirannya akan dijana untuk laporan.

   Anda boleh melihat orang yang dipilih di sebelah kanan kawasan Person.

5. Tetapkan jadual untuk menghantar laporan ke alamat e-mel secara automatik.

   Fungsi Auto-Send Email diaktifkan secara lalai.

   1. Tetapkan Effective Period di mana klien akan menghantar laporan pada tarikh penghantaran yang dipilih.

   2. Pilih Sending Date(s) di mana klien akan menghantar laporan.

   3. Tetapkan Sending Time di mana klien akan menghantar laporan.

      Contoh: Jika anda menetapkan tempoh berkesan sebagai 2018/3/10 hingga 2018/4/10, memilih Jumaat sebagai tarikh penghantaran, dan menetapkan masa penghantaran sebagai 20:00:00, klien akan menghantar laporan pada pukul 8 malam setiap Jumaat dalam tempoh 2018/3/10 hingga 2018/4/10.

      Pastikan rekod kehadiran telah dikira sebelum masa penghantaran. Anda boleh mengira data kehadiran secara manual, atau menetapkan jadual supaya klien dapat mengira data secara automatik setiap hari. Untuk butiran, rujuk Kira Data Kehadiran.

   4. Masukkan alamat e-mel penerima.

      Sehingga 5 alamat e-mel boleh ditambah. Anda boleh klik + untuk menambah alamat e-mel baharu.

   5. Pilihan: Klik Preview untuk melihat butiran e-mel.

6. Klik OK.

7. Pilihan: Selepas menambah laporan tersuai, anda boleh melakukan satu atau lebih daripada yang berikut:

   Operasi	Penerangan
   Edit Report	Pilih satu laporan yang ditambah dan klik Edit untuk menyunting tetapannya.
   Delete Report	Pilih satu laporan yang ditambah dan klik Delete untuk memadamnya.
   Generate Report	Pilih satu laporan yang ditambah dan klik Report untuk menjana laporan dengan serta-merta dan anda boleh melihat butiran laporan.