Urus Jadual Syif

Tetapkan jadual syif jabatan, orang dan sementara, serta semak atau sunting pengagihan jadual syif dalam modul Masa & Kehadiran.

Kerja syif ialah amalan pekerjaan yang direka untuk menggunakan kesemua 24 jam sehari pada setiap hari dalam seminggu. Amalan ini biasanya membahagikan hari kepada syif, iaitu tempoh masa tertentu di mana syif yang berbeza menjalankan tugas mereka.

Anda boleh menetapkan jadual jabatan, jadual orang dan jadual sementara.

Tetapkan Jadual Jabatan

Anda boleh menetapkan jadual syif untuk satu jabatan, dan semua orang dalam jabatan tersebut akan diagihkan dengan jadual syif itu.

Sebelum Anda Mula

Dalam modul Time & Attendance, senarai jabatan adalah sama dengan organisasi. Anda perlu menambah organisasi dan orang dalam modul Person terlebih dahulu. Lihat Person Management untuk butiran.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule Management.
Klik Department Schedule untuk memasuki halaman Department Schedule.
Pilih jabatan daripada senarai organisasi di sebelah kiri.

Jika Include Sub Organization ditandakan, apabila memilih organisasi, sub organisasinya turut dipilih pada masa yang sama.

Pilih syif daripada senarai juntai bawah.
Pilihan: Aktifkan Multiple Shift Schedules dan pilih tempoh masa berkesan daripada jadual waktu yang ditambah untuk orang tersebut.

Ini hanya tersedia untuk syif dengan hanya satu jadual waktu.

Multiple Shift Schedules mengandungi lebih daripada satu jadual waktu. Orang boleh mendaftar masuk/keluar dalam mana-mana jadual waktu dan kehadiran akan berkuat kuasa. Sebagai contoh, jika jadual syif berbilang mengandungi tiga jadual waktu: 00:00 hingga 07:00, 08:00 hingga 15:00 dan 16:00 hingga 23:00, kehadiran orang tersebut akan berkuat kuasa dalam mana-mana daripada tiga jadual waktu itu. Jika orang tersebut mendaftar masuk pada 07:50, ia akan menggunakan jadual waktu terdekat 08:00 hingga 15:00 untuk kehadiran orang tersebut.

Tetapkan tarikh mula dan tarikh tamat.
Tetapkan parameter lain untuk jadual.
- Check-in Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar masuk apabila mereka datang bekerja.
- Check-out Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar keluar apabila mereka tamat kerja.
- Scheduled on Holidays — Pada hari cuti, jadual ini masih berkuat kuasa dan orang perlu bekerja mengikut jadual.
- Effective for Overtime — Kerja lebih masa orang akan direkodkan untuk jadual ini.
- Flexible Shift Schedule on Weekend — Kehadiran orang pada hujung minggu akan direkodkan sebagai kerja lebih masa.
Klik Save.

Tetapkan Jadual Orang

Anda boleh mengagihkan jadual syif kepada seorang atau lebih orang. Anda juga boleh melihat dan menyunting butiran jadual orang.

Sebelum Anda Mula

Tambah jabatan dan orang dalam modul Person. Lihat Person Management untuk butiran.

Jadual orang mempunyai keutamaan lebih tinggi daripada jadual jabatan.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule.
Klik Person Schedule untuk memasuki halaman Person Schedule.
Pilih organisasi dan pilih orang.
Pilih syif daripada senarai juntai bawah.
Pilihan: Aktifkan Multiple Shift Schedules dan pilih tempoh masa berkesan daripada jadual waktu yang ditambah untuk orang tersebut.

Ini hanya tersedia untuk syif dengan hanya satu jadual waktu.

Tetapkan tarikh mula dan tarikh tamat.
Tetapkan parameter lain untuk jadual.
- Check-in Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar masuk apabila mereka datang bekerja.
- Check-out Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar keluar apabila mereka tamat kerja.
- Scheduled on Holidays — Pada hari cuti, jadual ini masih berkuat kuasa dan orang perlu bekerja mengikut jadual.
- Effective for Overtime — Kerja lebih masa orang akan direkodkan untuk jadual ini.
- Flexible Shift Schedule on Weekend — Kehadiran orang pada hujung minggu akan direkodkan sebagai kerja lebih masa.
Klik Save.

Tetapkan Jadual Sementara

Anda boleh menambah jadual sementara untuk orang dan orang tersebut akan diagihkan dengan jadual syif secara sementara. Anda juga boleh melihat dan menyunting butiran jadual sementara.

Sebelum Anda Mula

Tambah jabatan dan orang dalam modul Person. Lihat Person Management untuk butiran.

Jadual sementara mempunyai keutamaan lebih tinggi daripada jadual jabatan dan jadual orang.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule Management.
Klik Temporary Schedule untuk memasuki halaman Temporary Schedule.
Pilih organisasi dan pilih orang.
Klik satu tarikh atau klik dan seret untuk memilih berbilang tarikh bagi jadual sementara.
Pilih Workday atau Non-Workday daripada senarai juntai bawah. Jika Non-Workday dipilih, tetapkan parameter berikut.
- Calculated as — Pilih normal atau tahap kerja lebih masa untuk menandakan status kehadiran bagi jadual sementara.
- Timetable — Pilih jadual waktu daripada senarai juntai bawah.
- Multiple Shift Schedule — Ia mengandungi lebih daripada satu jadual waktu. Orang boleh mendaftar masuk/keluar dalam mana-mana jadual waktu dan kehadiran akan berkuat kuasa. Jika jadual syif berbilang mengandungi tiga jadual waktu: 00:00 hingga 07:00, 08:00 hingga 15:00 dan 16:00 hingga 23:00, kehadiran akan berkuat kuasa dalam mana-mana daripada tiga jadual waktu itu. Jika orang tersebut mendaftar masuk pada 07:50, ia akan menggunakan jadual waktu terdekat 08:00 hingga 15:00.
- Rule — Tetapkan peraturan lain untuk jadual, seperti Check-in Not Required dan Check-out Not Required.
Klik Save.

Semak Jadual Syif

Anda boleh menyemak jadual syif dalam mod kalendar atau senarai. Anda juga boleh menyunting atau memadam jadual syif.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule Management.
Pilih organisasi dan orang yang berkaitan.
Klik ikon kalendar atau ikon senarai untuk melihat jadual syif dalam mod kalendar atau senarai.
- Calendar — Dalam mod kalendar, anda boleh melihat jadual syif bagi setiap hari dalam satu bulan. Anda boleh klik jadual sementara bagi satu hari untuk menyunting atau memadamnya.
- List — Dalam mod senarai, anda boleh melihat butiran jadual syif tentang seorang atau organisasi, seperti nama syif, jenis, tempoh berkesan dan sebagainya. Tandakan jadual syif, dan klik Delete untuk memadam jadual syif yang dipilih.

Anda boleh menetapkan jadual jabatan, jadual orang dan jadual sementara.

Tetapkan Jadual Jabatan

Anda boleh menetapkan jadual syif untuk satu jabatan, dan semua orang dalam jabatan tersebut akan diagihkan dengan jadual syif itu.

Sebelum Anda Mula

Dalam modul Time & Attendance, senarai jabatan adalah sama dengan organisasi. Anda perlu menambah organisasi dan orang dalam modul Person terlebih dahulu. Lihat Person Management untuk butiran.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule Management.
Klik Department Schedule untuk memasuki halaman Department Schedule.
Pilih jabatan daripada senarai organisasi di sebelah kiri.

Jika Include Sub Organization ditandakan, apabila memilih organisasi, sub organisasinya turut dipilih pada masa yang sama.

Pilih syif daripada senarai juntai bawah.
Pilihan: Aktifkan Multiple Shift Schedules dan pilih tempoh masa berkesan daripada jadual waktu yang ditambah untuk orang tersebut.

Ini hanya tersedia untuk syif dengan hanya satu jadual waktu.

Tetapkan tarikh mula dan tarikh tamat.
Tetapkan parameter lain untuk jadual.
- Check-in Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar masuk apabila mereka datang bekerja.
- Check-out Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar keluar apabila mereka tamat kerja.
- Scheduled on Holidays — Pada hari cuti, jadual ini masih berkuat kuasa dan orang perlu bekerja mengikut jadual.
- Effective for Overtime — Kerja lebih masa orang akan direkodkan untuk jadual ini.
- Flexible Shift Schedule on Weekend — Kehadiran orang pada hujung minggu akan direkodkan sebagai kerja lebih masa.
Klik Save.

Tetapkan Jadual Orang

Anda boleh mengagihkan jadual syif kepada seorang atau lebih orang. Anda juga boleh melihat dan menyunting butiran jadual orang.

Sebelum Anda Mula

Tambah jabatan dan orang dalam modul Person. Lihat Person Management untuk butiran.

Jadual orang mempunyai keutamaan lebih tinggi daripada jadual jabatan.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule.
Klik Person Schedule untuk memasuki halaman Person Schedule.
Pilih organisasi dan pilih orang.
Pilih syif daripada senarai juntai bawah.
Pilihan: Aktifkan Multiple Shift Schedules dan pilih tempoh masa berkesan daripada jadual waktu yang ditambah untuk orang tersebut.

Ini hanya tersedia untuk syif dengan hanya satu jadual waktu.

Tetapkan tarikh mula dan tarikh tamat.
Tetapkan parameter lain untuk jadual.
- Check-in Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar masuk apabila mereka datang bekerja.
- Check-out Not Required — Orang dalam jadual ini tidak perlu mendaftar keluar apabila mereka tamat kerja.
- Scheduled on Holidays — Pada hari cuti, jadual ini masih berkuat kuasa dan orang perlu bekerja mengikut jadual.
- Effective for Overtime — Kerja lebih masa orang akan direkodkan untuk jadual ini.
- Flexible Shift Schedule on Weekend — Kehadiran orang pada hujung minggu akan direkodkan sebagai kerja lebih masa.
Klik Save.

Tetapkan Jadual Sementara

Anda boleh menambah jadual sementara untuk orang dan orang tersebut akan diagihkan dengan jadual syif secara sementara. Anda juga boleh melihat dan menyunting butiran jadual sementara.

Sebelum Anda Mula

Tambah jabatan dan orang dalam modul Person. Lihat Person Management untuk butiran.

Jadual sementara mempunyai keutamaan lebih tinggi daripada jadual jabatan dan jadual orang.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule Management.
Klik Temporary Schedule untuk memasuki halaman Temporary Schedule.
Pilih organisasi dan pilih orang.
Klik satu tarikh atau klik dan seret untuk memilih berbilang tarikh bagi jadual sementara.
Pilih Workday atau Non-Workday daripada senarai juntai bawah. Jika Non-Workday dipilih, tetapkan parameter berikut.
- Calculated as — Pilih normal atau tahap kerja lebih masa untuk menandakan status kehadiran bagi jadual sementara.
- Timetable — Pilih jadual waktu daripada senarai juntai bawah.
- Multiple Shift Schedule — Ia mengandungi lebih daripada satu jadual waktu. Orang boleh mendaftar masuk/keluar dalam mana-mana jadual waktu dan kehadiran akan berkuat kuasa. Jika jadual syif berbilang mengandungi tiga jadual waktu: 00:00 hingga 07:00, 08:00 hingga 15:00 dan 16:00 hingga 23:00, kehadiran akan berkuat kuasa dalam mana-mana daripada tiga jadual waktu itu. Jika orang tersebut mendaftar masuk pada 07:50, ia akan menggunakan jadual waktu terdekat 08:00 hingga 15:00.
- Rule — Tetapkan peraturan lain untuk jadual, seperti Check-in Not Required dan Check-out Not Required.
Klik Save.

Semak Jadual Syif

Anda boleh menyemak jadual syif dalam mod kalendar atau senarai. Anda juga boleh menyunting atau memadam jadual syif.

Langkah

Klik Time & Attendance → Shift Schedule untuk memasuki halaman Shift Schedule Management.
Pilih organisasi dan orang yang berkaitan.
Klik ikon kalendar atau ikon senarai untuk melihat jadual syif dalam mod kalendar atau senarai.
- Calendar — Dalam mod kalendar, anda boleh melihat jadual syif bagi setiap hari dalam satu bulan. Anda boleh klik jadual sementara bagi satu hari untuk menyunting atau memadamnya.
- List — Dalam mod senarai, anda boleh melihat butiran jadual syif tentang seorang atau organisasi, seperti nama syif, jenis, tempoh berkesan dan sebagainya. Tandakan jadual syif, dan klik Delete untuk memadam jadual syif yang dipilih.

Tetapkan Jadual Jabatan

Tetapkan Jadual Orang

Tetapkan Jadual Sementara

Semak Jadual Syif

Kandungan

Urus Jadual Syif

Tetapkan Jadual Jabatan

Tetapkan Jadual Orang

Tetapkan Jadual Sementara

Semak Jadual Syif

Kandungan