Kira Data Kehadiran
Kira data kehadiran secara automatik atau manual sebelum melihat gambaran keseluruhan kehadiran, rekod terperinci dan laporan.
Anda perlu mengira data kehadiran sebelum mencari dan melihat gambaran keseluruhan data kehadiran, data kehadiran terperinci pekerja, data kehadiran luar biasa pekerja, data kerja lebih masa pekerja, dan log imbasan kad.
Kira Data Kehadiran Secara Automatik
Anda boleh menetapkan jadual supaya klien dapat mengira data kehadiran hari sebelumnya secara automatik pada masa yang anda konfigurasikan setiap hari.
Langkah
- Masuk ke modul Time & Attendance.
- Klik Attendance Settings → General Rule.
- Dalam kawasan Auto-Calculate Attendance, tetapkan masa yang anda mahu klien mengira data.
- Klik Save.
Klien akan mengira data kehadiran hari sebelumnya dari masa yang anda konfigurasikan.
Kira Data Kehadiran Secara Manual
Anda boleh mengira data kehadiran secara manual dengan menetapkan syarat termasuk masa kehadiran, jabatan, status kehadiran dan lain-lain.
Langkah
- Masuk ke modul Time & Attendance.
- Klik Attendance Statistics → Calculation.
- Tetapkan masa mula dan masa tamat untuk menentukan julat data kehadiran.
- Pilih jabatan daripada senarai juntai bawah.
- Pilihan: Tetapkan syarat lain, termasuk nama dan ID orang.
- Tandakan status kehadiran (menyokong pilihan berbilang).
- Klik Calculate.
Hanya data kehadiran dalam tempoh tiga bulan boleh dikira.
- Pilihan: Lakukan salah satu daripada operasi berikut.
| Operasi | Penerangan |
|---|---|
| Correct Check-in/out | Pilih satu orang, klik Correct Check-in/out untuk menambah pembetulan daftar masuk/keluar. |
| Select Items to Display | Klik di penjuru kanan atas, atau klik kanan pada pengepala jadual senarai data kehadiran untuk menyesuaikan item yang akan dipaparkan dalam senarai. |
| Adjust Items Sequence | Klik satu item (kecuali Person ID) dan gerakkan tetikus untuk menyesuaikan susunan item yang berbeza. |
| Generate Report | Klik Report untuk menjana laporan kehadiran. Item laporan akan dipaparkan dalam susunan yang telah anda tetapkan. |
| Export Report | Klik Export untuk mengeksport data kehadiran (fail CSV) ke PC tempatan. Item laporan akan dipaparkan dalam susunan yang telah anda tetapkan. |
Tambah Cuti dan Perjalanan Kerja
Tambah rekod cuti atau perjalanan kerja dalam modul Masa & Kehadiran apabila pekerja memohon cuti atau membuat perjalanan kerja.
Statistik Kehadiran
Semak rekod kehadiran asal, konfigurasikan paparan laporan, serta jana, eksport atau jadualkan laporan kehadiran dalam Guarding Vision Client.
Pusat Bantuan Guarding Vision