Konfigurasi Parameter Kehadiran

Anda boleh mengkonfigurasi parameter kehadiran, termasuk peraturan umum, parameter kerja lebih masa, titik semak kehadiran, hari cuti, jenis cuti dan lain-lain.

Tetapkan Hujung Minggu

Hari hujung minggu mungkin berbeza di negara dan wilayah yang berbeza. Klien menyediakan fungsi definisi hujung minggu. Anda boleh memilih satu atau lebih hari sebagai hujung minggu mengikut keperluan sebenar, dan menetapkan peraturan kehadiran yang berbeza untuk hujung minggu berbanding hari bekerja.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.
2. Klik Attendance Settings → General Rule.
3. Pilih hari sebagai hujung minggu, seperti Sabtu dan Ahad.
4. Klik Save.

Konfigurasi Mod Pengesahan

Klien menyokong konfigurasi mod pengesahan, termasuk kad, cap jari, wajah, kad atau cap jari dan lain-lain. Selepas menetapkan mod pengesahan, anda boleh mendapatkan peristiwa peranti bagi mod pengesahan yang dikonfigurasikan melalui klien dan klien akan mengira data kehadiran bagi mod pengesahan yang dikonfigurasikan.

Klik Attendance Settings → General Rule → Authentication Mode. Pilih mod pengesahan daripada senarai juntai bawah sebagai All, Card, FP, Face, Card/FP, Card/Face, FP/Face, Card/FP/Face.

Konfigurasi Parameter Kerja Lebih Masa

Anda boleh mengkonfigurasi parameter kerja lebih masa untuk hari bekerja dan hujung minggu, termasuk tahap kerja lebih masa, kadar jam kerja, status kehadiran untuk kerja lebih masa dan lain-lain.

Langkah

1. Klik Time & Attendance → Attendance Settings → Overtime.

2. Tetapkan maklumat yang diperlukan.

   Overtime Level for Workday

   Apabila anda bekerja untuk tempoh tertentu selepas masa tamat kerja pada hari bekerja, anda akan mencapai tahap kerja lebih masa yang berbeza: tahap kerja lebih masa 1, tahap kerja lebih masa 2 dan tahap kerja lebih masa 3. Anda boleh menetapkan kadar jam kerja yang berbeza bagi tiga tahap kerja lebih masa, masing-masing.

   Work Hour Rate

   Kadar Jam Kerja digunakan untuk mengira jam kerja dengan mendarabkannya dengan kerja lebih masa. Apabila anda bekerja untuk tempoh tertentu selepas masa tamat kerja pada hari bekerja, anda akan mencapai tahap kerja lebih masa yang berbeza. Anda boleh menetapkan kadar jam kerja yang berbeza (1–10, boleh dalam perpuluhan) bagi tiga tahap kerja lebih masa. Sebagai contoh, kerja lebih masa sah anda ialah satu jam (dalam tahap kerja lebih masa 1), dan kadar jam kerja tahap kerja lebih masa 1 ditetapkan sebagai 2, maka jam kerja dalam tempoh tersebut akan dikira sebagai 2 jam.

   Overtime Rule for Weekend

   Anda boleh mengaktifkan peraturan kerja lebih masa untuk hujung minggu dan menetapkan mod pengiraan.

3. Klik Save.

Konfigurasi Titik Semak Kehadiran

Anda boleh menetapkan pembaca kad peranti kawalan akses sebagai titik semak kehadiran, supaya pengesahan pada pembaca kad akan direkodkan untuk kehadiran.

Sebelum Anda Mula

• Anda telah menambah peranti kawalan akses. Untuk butiran, rujuk Add Device.
• Anda telah mengaktifkan T&A Status. Untuk butiran, rujuk Tambah Jadual Waktu Umum.

Secara lalai, semua pembaca kad peranti kawalan akses yang ditambah ditetapkan sebagai titik semak mula/tamat kerja. Jika anda perlu menyunting fungsi titik semak pembaca kad, anda boleh melakukan operasi berikut.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.

2. Klik Attendance Settings → Attendance Check Point untuk memasuki halaman tetapan titik semak kehadiran.

3. Tetapkan suis Set All Card Readers as Check Points kepada mati.

4. Tandakan pembaca kad yang dikehendaki sebagai titik semak kehadiran dalam senarai di bawah.

5. Tetapkan fungsi titik semak sebagai Start/End-Work, Start-Work atau End-Work.

   Apabila memilih Start-Work atau End-Work, status kehadiran yang dimuat naik daripada peranti akan ditentukan oleh fungsi titik semak yang anda tetapkan di sini.

   • Start-Work: Status kehadiran yang dimuat naik daripada peranti semuanya akan dikira sebagai Daftar masuk.
   • End-Work: Status kehadiran yang dimuat naik daripada peranti semuanya akan dikira sebagai Daftar keluar.
   • Start/End-Work: Status kehadiran akan dikira sebagai Daftar masuk/keluar mengikut status kehadiran sebenar pada peranti.

6. Klik Set as Check Point. Titik semak kehadiran yang dikonfigurasikan dipaparkan pada senarai sebelah kanan.

7. Pilihan: Selepas menetapkan titik semak kehadiran, lakukan operasi berikut.

Konfigurasi Hari Cuti

Anda boleh menambah hari cuti di mana daftar masuk atau daftar keluar tidak akan direkodkan.

Tambah Hari Cuti Tetap

Anda boleh mengkonfigurasi hari cuti yang akan berkuat kuasa setiap tahun pada hari tetap dalam tempoh berkesan, seperti Hari Tahun Baharu, Hari Kemerdekaan, Hari Krismas dan lain-lain.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.
2. Klik Attendance Settings → Holiday untuk memasuki halaman Holiday Settings.
3. Tandakan Regular Holiday sebagai jenis hari cuti.
4. Sesuaikan nama untuk hari cuti.
5. Tetapkan hari pertama hari cuti.
6. Masukkan bilangan hari cuti.
7. Tetapkan status kehadiran jika pekerja bekerja pada hari cuti.
8. Pilihan: Tandakan Repeat Annually untuk menjadikan tetapan hari cuti ini berkuat kuasa setiap tahun.
9. Klik OK. Hari cuti yang ditambah akan dipaparkan dalam senarai hari cuti dan kalendar. Jika tarikh dipilih sebagai hari cuti yang berbeza, ia akan direkodkan sebagai hari cuti yang ditambah pertama.
10. Pilihan: Selepas menambah hari cuti, lakukan salah satu daripada operasi berikut.

Tambah Hari Cuti Tidak Tetap

Anda boleh mengkonfigurasi hari cuti yang akan berkuat kuasa setiap tahun pada hari tidak tetap dalam tempoh berkesan, seperti Bank Holiday.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.

2. Klik Attendance Settings → Holiday untuk memasuki halaman Holiday Settings.

3. Klik Add untuk membuka halaman Add Holiday.

4. Tandakan Irregular Holiday sebagai jenis hari cuti.

5. Sesuaikan nama untuk hari cuti.

6. Tetapkan tarikh mula hari cuti.

   Contoh: Jika anda mahu menetapkan Khamis keempat pada November 2019 sebagai hari cuti Hari Kesyukuran, anda perlu memilih 2019, November, ke-4, dan Khamis daripada empat senarai juntai bawah.

7. Masukkan bilangan hari cuti.

8. Tetapkan status kehadiran jika pekerja bekerja pada hari cuti.

9. Pilihan: Tandakan Repeat Annually untuk menjadikan tetapan hari cuti ini berkuat kuasa setiap tahun.

10. Klik OK. Hari cuti yang ditambah akan dipaparkan dalam senarai hari cuti dan kalendar. Jika tarikh dipilih sebagai hari cuti yang berbeza, ia akan direkodkan sebagai hari cuti yang ditambah pertama.

11. Pilihan: Selepas menambah hari cuti, lakukan salah satu daripada operasi berikut.

Konfigurasi Jenis Cuti

Anda boleh menyesuaikan jenis cuti (jenis cuti utama dan jenis cuti kecil) mengikut keperluan sebenar. Anda juga boleh menyunting atau memadam jenis cuti.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.

2. Klik Attendance Settings → Leave Type untuk memasuki halaman Leave Type Settings.

3. Klik Add di sebelah kiri untuk menambah jenis cuti utama.

4. Pilihan: Lakukan salah satu daripada operasi berikut untuk jenis cuti utama.

   Operasi	Penerangan
   Edit	Gerakkan kursor ke atas jenis cuti utama dan klik ikon sunting untuk menyunting jenis cuti utama.
   Delete	Pilih satu jenis cuti utama dan klik Delete di sebelah kiri untuk memadam jenis cuti utama.

5. Klik Add di sebelah kanan untuk menambah jenis cuti kecil.

6. Pilihan: Lakukan salah satu daripada operasi berikut untuk jenis cuti kecil.

   Operasi	Penerangan
   Edit	Gerakkan kursor ke atas jenis cuti kecil dan klik ikon sunting untuk menyunting jenis cuti kecil.
   Delete	Pilih satu atau berbilang jenis cuti utama dan klik Delete di sebelah kanan untuk memadam jenis cuti kecil yang dipilih.

Selaraskan Rekod Pengesahan ke Pangkalan Data Pihak Ketiga

Data kehadiran yang direkodkan pada klien boleh digunakan oleh sistem lain untuk pengiraan atau operasi lain. Anda boleh mengaktifkan fungsi penyelarasan untuk menggunakan rekod pengesahan daripada klien ke pangkalan data pihak ketiga secara automatik.

Langkah

1. Masuk ke modul Time & Attendance.

2. Klik Attendance Settings → Third-Party Database.

3. Tetapkan suis Apply to Database kepada hidup untuk mengaktifkan fungsi penyelarasan.

4. Pilih Type pangkalan data sebagai SQLServer atau MySQL.

   Jika anda memilih MySQL, anda perlu mengimport fail konfigurasi (libmysql.dll) daripada PC tempatan.

5. Tetapkan parameter pangkalan data pihak ketiga lain yang diperlukan, termasuk alamat IP pelayan, No. port, nama pangkalan data, nama pengguna dan kata laluan.

   No. port lalai bagi jenis pangkalan data yang dipilih dipaparkan secara automatik. Anda boleh memasukkan nombor antara 1 hingga 65535 untuk menyesuaikan No. port jika perlu.

6. Tetapkan parameter jadual pangkalan data mengikut konfigurasi sebenar.

   1. Masukkan nama jadual pangkalan data pihak ketiga.
   2. Tetapkan medan jadual terpeta antara klien dan pangkalan data pihak ketiga.

7. Klik Save untuk menguji sama ada pangkalan data boleh disambungkan dan menyimpan tetapan untuk sambungan yang berjaya.

   • Data kehadiran akan ditulis ke pangkalan data pihak ketiga.
   • Semasa penyelarasan, jika klien terputus sambungan dengan pangkalan data pihak ketiga, klien akan memulakan penyambungan semula setiap 30 minit. Selepas disambungkan semula, klien akan menyelaraskan data yang direkodkan semasa tempoh terputus sambungan ke pangkalan data pihak ketiga.

Konfigurasi Ketepatan Pengiraan Kehadiran

Untuk mengira data kehadiran dengan tepat, anda boleh menetapkan ketepatan pengiraan kehadiran bagi item kehadiran yang berbeza, termasuk unit minimum untuk pengiraan kehadiran dan peraturan kawalan pembundaran. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan unit minimum sebagai 1 jam untuk tempoh cuti, dan menetapkan peraturan kawalan pembundaran sebagai bundar ke atas.

Langkah

1. Masuk ke modul Time and Attendance.
2. Klik Attendance Settings → General Rule.
3. Dalam kawasan Advanced Function, tetapkan unit minimum (termasuk min, Jam dan Hari bekerja) untuk item statistik yang berbeza.
4. Tetapkan peraturan kawalan pembundaran (termasuk Round Down, Round Off dan Round Up) untuk item statistik yang berbeza.
5. Tetapkan Display Format sebagai MM atau HH:MM.
6. Klik Save.

Konfigurasi Masa Rehat

Anda boleh menambah masa rehat dan menetapkan masa mula, masa tamat, tempoh, mod pengiraan dan parameter lain untuk rehat. Masa rehat yang ditambah juga boleh disunting atau dipadam.

Langkah

1. Klik Time & Attendance → Timetable → Break Time. Masa rehat yang ditambah dipaparkan dalam senarai.

2. Klik Break Time Settings untuk memasuki tetingkap Break Time Settings.

3. Klik Add.

4. Masukkan nama untuk masa rehat.

5. Tetapkan parameter berkaitan untuk masa rehat.

   Start Time / End Time

   Tetapkan masa rehat bermula dan berakhir.

   No Earlier Than / No Later Than

   Tetapkan masa imbasan paling awal untuk memulakan rehat dan masa imbasan paling lewat untuk menamatkan rehat.

   Break Duration

   Tempoh dari masa mula hingga masa tamat rehat.

   Calculation

   • Auto Deduct: Tempoh rehat akan dikira secara automatik sebagai 60 minit.
   • Must Check: Tempoh rehat akan dikira dan dikecualikan daripada jam kerja mengikut masa daftar masuk dan daftar keluar sebenar.

     • Return from Break Early for: Masa daftar masuk dan daftar keluar sebenar tidak melebihi masa rehat, dan boleh ditandakan sebagai kerja normal atau kerja lebih masa.

     • Return from Break Late for: Masa daftar masuk dan daftar keluar sebenar melebihi masa rehat, dan boleh ditandakan sebagai lewat, tidak hadir atau balik awal.

     • Calculated by:

       • Each Check in/out: Setiap masa daftar masuk dan masa daftar keluar adalah sah dan jumlah semua tempoh antara daftar masuk dan daftar keluar bersebelahan akan direkodkan sebagai tempoh masa rehat.
       • First In & Last Out: Masa daftar masuk pertama direkodkan sebagai masa mula rehat dan masa daftar keluar terakhir direkodkan sebagai masa tamat rehat.

     • Enable T&A Status: Tetapkan suis Enable T&A Status kepada hidup untuk mengira masa rehat sebenar mengikut status kehadiran pada peranti.

       Fungsi ini perlu disokong oleh peranti.

     • Valid Authentication Interval: Dalam selang pengesahan yang sah, orang yang mengimbas kad beberapa kali hanya akan dikira sebagai sekali ketika mengira data kehadiran.

6. Klik Save untuk menyimpan tetapan.

7. Pilihan: Klik Add untuk terus menambah masa rehat.