Legg til generell timeplan

På timeplansiden kan du legge til en generell timeplan for ansatte, som krever et fast arbeidsstart- og arbeidssluttidspunkt. Du kan også angi gyldig inn-/utstemplingstid og tillatt toleranse for forsinkelse og tidlig avgang.

Trinn

1. Klikk på Tid og oppmøte → Timeplan for å åpne siden for timeplaninnstillinger.

2. Klikk på Legg til for å åpne siden for å legge til timeplan.

3. Opprett et navn for timeplanen.

   Du kan klikke på fargeikonet ved siden av navnet for å tilpasse fargen for den gyldige timeplanen på tidslinjen i området Konfigurasjonsresultat.

4. Velg timeplantypen Generell.

5. Velg en beregningsmetode.

   • Først inn og sist ut — Det første innstemplingstidspunktet registreres som arbeidsstart, og det siste utstemplingstidspunktet registreres som arbeidsslutt.
   • Hver inn-/utstempling — Hvert innstemplings- og utstemplingstidspunkt er gyldig, og summen av alle periodene mellom tilstøtende inn- og utstemplinger registreres som gyldig arbeidstid. Du må angi Gyldig autentiseringsintervall for denne metoden. Hvis intervallet mellom kortlesinger med samme kort er kortere enn den angitte verdien, er kortlesingen ugyldig.

6. Valgfritt: Sett bryteren Aktiver oppmøtestatus til på for å beregne i henhold til oppmøtestatusen fra enheten.

   Denne funksjonen må støttes av enheten.

7. Valgfritt: Aktiver Beregn pausetid som del av oppmøtetiden.

   Når dette er aktivert, beregnes pausetiden som del av den samlede oppmøtetiden. Den faktiske oppmøtetiden tilsvarer den samlede oppmøtetiden (inkludert pausetid).

8. Valgfritt: Aktiver Regn tidlig innstempling som overtid. Perioden mellom en tidlig innstempling og det offisielle arbeidsstarttidspunktet beregnes da som overtid.

9. Angi de tilhørende parameterne for oppmøtetid:

   Parameter	Beskrivelse
   Arbeidsstart-/sluttidspunkt	Angi arbeidsstart- og arbeidssluttidspunktet.
   Gyldig inn-/utstemplingstid	Juster den gule bjelken på tidslinjen for å angi vinduet der innstempling eller utstempling er gyldig.
   Beregnes som	Angi varigheten som beregnes som faktisk arbeidstid.
   Toleranse for forsinkelse/tidlig avgang	Angi tillatt toleranse for forsinkelse eller tidlig avgang.

10. Angi parametere knyttet til fravær:

    • Innstempling, forsinket i — Angi forsinkelsesvarigheten for en ansatt som har stemplet inn, men er forsinket til arbeid. Hvis den ansatte overskrider denne perioden, markeres oppmøtedataene som fravær.
    • Utstempling, tidlig avgang i — Angi varigheten for tidlig avgang for en ansatt som stempler ut tidligere enn normalt sluttidspunkt. Oppmøtedataene markeres da som fravær.
    • Ingen innstempling — Hvis den ansatte ikke stempler inn, kan oppmøtedataene markeres som fravær eller forsinkelse.
    • Ingen utstempling — Hvis den ansatte ikke stempler ut, kan oppmøtedataene markeres som fravær eller tidlig avgang.

11. Klikk på Lagre for å legge til timeplanen.

12. Valgfritt: Utfør én eller flere av følgende handlinger etter at du har lagt til timeplanen.

    Handling	Beskrivelse
    Rediger timeplan	Velg en timeplan fra listen for å redigere tilhørende informasjon.
    Slett timeplan	Velg en timeplan fra listen og klikk på Slett for å slette den.