Konfigurer oppmøteparametere

Du kan konfigurere oppmøteparameterne, inkludert generell regel, overtidsparametere, oppmøtesjekkpunkt, helligdag, permisjonstype osv.

Angi helg

Hvilke dager som er helg, kan variere fra land til land og region til region. Klienten har en funksjon for å definere helg. Du kan velge én eller flere dager som helg etter behov, og angi andre oppmøteregler for helger enn for arbeidsdager.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Generell regel.
3. Velg dagen(e) som helg, for eksempel lørdag og søndag.
4. Klikk på Lagre.

Konfigurer autentiseringsmodus

Klienten støtter konfigurasjon av autentiseringsmoduser, inkludert kort, fingeravtrykk, ansikt, kort eller fingeravtrykk osv. Etter at du har angitt autentiseringsmodus, kan du hente enhetshendelser for den konfigurerte autentiseringsmodusen via klienten, og klienten beregner oppmøtedata for den konfigurerte autentiseringsmodusen.

Klikk på Oppmøteinnstillinger → Generell regel → Autentiseringsmodus. Velg autentiseringsmodus fra rullegardinlisten som Alle, Kort, FP, Ansikt, Kort/FP, Kort/ansikt, FP/ansikt eller Kort/FP/ansikt.

Konfigurer overtidsparametere

Du kan konfigurere overtidsparameterne for arbeidsdag og helg, inkludert overtidsnivå, arbeidstimesats, oppmøtestatus for overtid osv.

Trinn

1. Klikk på Tid og oppmøte → Oppmøteinnstillinger → Overtid.

2. Angi nødvendig informasjon.

   Overtidsnivå for arbeidsdag

   Når du jobber en viss periode etter arbeidssluttidspunktet på en arbeidsdag, når du ulike overtidsnivåer: overtidsnivå 1, overtidsnivå 2 og overtidsnivå 3. Du kan angi ulike arbeidstimesatser for de tre overtidsnivåene.

   Arbeidstimesats

   Arbeidstimesatsen brukes til å beregne arbeidstimer ved å multiplisere den med overtiden. Når du jobber en viss periode etter arbeidssluttidspunktet på en arbeidsdag, når du ulike overtidsnivåer. Du kan angi ulike arbeidstimesatser (1–10, kan være et desimaltall) for de tre overtidsnivåene. Hvis for eksempel din gyldige overtid er én time (på overtidsnivå 1), og arbeidstimesatsen for overtidsnivå 1 er satt til 2, beregnes arbeidstimene i perioden som 2 timer.

   Overtidsregel for helg

   Du kan aktivere overtidsregel for helg og angi beregningsmodus.

3. Klikk på Lagre.

Konfigurer oppmøtesjekkpunkt

Du kan angi kortleseren(e) til adgangskontrollenheten som oppmøtesjekkpunkt(er), slik at autentiseringen på kortleserne registreres for oppmøte.

Før du starter

• Du har lagt til adgangskontrollenhet(er). Se Legg til enhet for nærmere informasjon.
• Du har aktivert oppmøtestatus. Se Legg til generell timeplan for nærmere informasjon.

Som standard er alle kortlesere på de tilføyde adgangskontrollenhetene angitt som sjekkpunkter for arbeidsstart/-slutt. Hvis du vil redigere sjekkpunktfunksjonen til kortleseren(e), kan du utføre følgende handlinger.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.

2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Oppmøtesjekkpunkt for å åpne siden for innstillinger for oppmøtesjekkpunkt.

3. Sett bryteren Angi alle kortlesere som sjekkpunkter til av.

4. Merk av for ønsket kortleser(e) som oppmøtesjekkpunkt(er) i listen nedenfor.

5. Angi sjekkpunktfunksjon som Arbeidsstart/-slutt, Arbeidsstart eller Arbeidsslutt.

   Når du velger Arbeidsstart eller Arbeidsslutt, avgjøres oppmøtestatusen som lastes opp fra enheten, av sjekkpunktfunksjonen du angir her.

   • Arbeidsstart: All oppmøtestatus som lastes opp fra enheten, beregnes som innstempling.
   • Arbeidsslutt: All oppmøtestatus som lastes opp fra enheten, beregnes som utstempling.
   • Arbeidsstart/-slutt: Oppmøtestatusen beregnes som inn-/utstempling i henhold til den faktiske oppmøtestatusen på enheten.

6. Klikk på Angi som sjekkpunkt. De konfigurerte oppmøtesjekkpunktene vises i listen til høyre.

7. Valgfritt: Etter at du har angitt oppmøtesjekkpunkter, kan du utføre følgende handlinger.

Konfigurer helligdag

Du kan legge til helligdagen der innstempling eller utstempling ikke registreres.

Legg til fast helligdag

Du kan konfigurere en helligdag som trer i kraft årlig på faste dager i gyldighetsperioden, for eksempel nyttårsdag, uavhengighetsdag, juledag osv.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Helligdag for å åpne siden for innstillinger for helligdag.
3. Merk av for Fast helligdag som helligdagstype.
4. Lag et navn for helligdagen.
5. Angi den første dagen i helligdagen.
6. Skriv inn antall helligdager.
7. Angi oppmøtestatus hvis den ansatte jobber på helligdagen.
8. Valgfritt: Merk av for Gjenta årlig for at denne helligdagsinnstillingen skal være gyldig hvert år.
9. Klikk på OK. Den tilføyde helligdagen vises i helligdagslisten og kalenderen. Hvis datoen velges som ulike helligdager, registreres den som den helligdagen som ble lagt til først.
10. Valgfritt: Etter at du har lagt til helligdagen, kan du utføre en av følgende handlinger.

Legg til variabel helligdag

Du kan konfigurere en helligdag som trer i kraft årlig på variable dager i gyldighetsperioden, for eksempel banksøndag.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.

2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Helligdag for å åpne siden for innstillinger for helligdag.

3. Klikk på Legg til for å åpne siden Legg til helligdag.

4. Merk av for Variabel helligdag som helligdagstype.

5. Lag et navn for helligdagen.

6. Angi startdatoen for helligdagen.

   Eksempel: Hvis du vil angi den fjerde torsdagen i november 2019 som Thanksgiving-helligdag, bør du velge 2019, november, 4. og torsdag fra de fire rullegardinlistene.

7. Skriv inn antall helligdager.

8. Angi oppmøtestatus hvis den ansatte jobber på helligdagen.

9. Valgfritt: Merk av for Gjenta årlig for at denne helligdagsinnstillingen skal være gyldig hvert år.

10. Klikk på OK. Den tilføyde helligdagen vises i helligdagslisten og kalenderen. Hvis datoen velges som ulike helligdager, registreres den som den helligdagen som ble lagt til først.

11. Valgfritt: Etter at du har lagt til helligdagen, kan du utføre en av følgende handlinger.

Konfigurer permisjonstype

Du kan tilpasse permisjonstypen (overordnet permisjonstype og underordnet permisjonstype) etter behov. Du kan også redigere eller slette permisjonstypen.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.

2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Permisjonstype for å åpne siden for innstillinger for permisjonstype.

3. Klikk på Legg til til venstre for å legge til en overordnet permisjonstype.

4. Valgfritt: Utfør en av følgende handlinger for overordnet permisjonstype.

   Handling	Beskrivelse
   Rediger	Hold markøren over den overordnede permisjonstypen og klikk på redigeringsikonet for å redigere den overordnede permisjonstypen.
   Slett	Velg én overordnet permisjonstype og klikk på Slett til venstre for å slette den overordnede permisjonstypen.

5. Klikk på Legg til til høyre for å legge til en underordnet permisjonstype.

6. Valgfritt: Utfør en av følgende handlinger for underordnet permisjonstype.

   Handling	Beskrivelse
   Rediger	Hold markøren over den underordnede permisjonstypen og klikk på redigeringsikonet for å redigere den underordnede permisjonstypen.
   Slett	Velg én eller flere overordnede permisjonstyper og klikk på Slett til høyre for å slette de valgte underordnede permisjonstypene.

Synkroniser autentiseringsoppføring til tredjepartsdatabase

Oppmøtedataene som registreres i klienten, kan brukes av andre systemer til beregning eller andre operasjoner. Du kan aktivere synkroniseringsfunksjonen for å overføre autentiseringsoppføringen fra klienten til tredjepartsdatabasen automatisk.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.

2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Tredjepartsdatabase.

3. Sett bryteren Overfør til database til på for å aktivere synkroniseringsfunksjonen.

4. Velg databasens Type som SQLServer eller MySQL.

   Hvis du velger MySQL, må du importere konfigurasjonsfilen (libmysql.dll) fra den lokale PC-en.

5. Angi de andre nødvendige parameterne for tredjepartsdatabasen, inkludert server-IP-adresse, portnr., databasenavn, brukernavn og passord.

   Standardportnr. for den valgte databasetypen vises automatisk. Du kan skrive inn et tall mellom 1 og 65535 for å tilpasse portnr. ved behov.

6. Angi tabellparametere for databasen i henhold til den faktiske konfigurasjonen.

   1. Skriv inn tabellnavnet til tredjepartsdatabasen.
   2. Angi de tilordnede tabellfeltene mellom klienten og tredjepartsdatabasen.

7. Klikk på Lagre for å teste om databasen kan kobles til, og lagre innstillingene for en vellykket tilkobling.

   • Oppmøtedataene skrives til tredjepartsdatabasen.
   • Under synkroniseringen, hvis klienten kobles fra tredjepartsdatabasen, starter klienten gjentilkobling hvert 30. minutt. Etter gjentilkoblingen synkroniserer klienten dataene som ble registrert i frakoblingsperioden, til tredjepartsdatabasen.

Konfigurer nøyaktigheten for oppmøteberegning

For å beregne oppmøtedataene nøyaktig kan du angi nøyaktigheten for oppmøteberegning for ulike oppmøteelementer, inkludert minste enhet for oppmøteberegning og avrundingsregel. Du kan for eksempel angi minste enhet som 1 time for permisjonsvarighet og angi avrundingsregelen som avrund opp.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.
2. Klikk på Oppmøteinnstillinger → Generell regel.
3. I området Avansert funksjon angir du minste enheter (inkludert min, time(r) og arbeidsdag) for ulike statistikkelementer.
4. Angi avrundingsreglene (inkludert Avrund ned, Avrund og Avrund opp) for ulike statistikkelementer.
5. Angi Visningsformatet som MM eller HH:MM.
6. Klikk på Lagre.

Konfigurer pausetid

Du kan legge til pausetid og angi starttidspunkt, sluttidspunkt, varighet, beregningsmodus og andre parametere for pausen. Den tilføyde pausetiden kan også redigeres eller slettes.

Trinn

1. Klikk på Tid og oppmøte → Timeplan → Pausetid. Den tilføyde pausetiden vises i listen.

2. Klikk på Innstillinger for pausetid for å åpne vinduet Innstillinger for pausetid.

3. Klikk på Legg til.

4. Skriv inn et navn for pausetiden.

5. Angi tilhørende parametere for pausetiden.

   Starttidspunkt / Sluttidspunkt

   Angi tidspunktet pausen starter og slutter.

   Ikke tidligere enn / Ikke senere enn

   Angi tidligste lesetidspunkt for å starte pausen og seneste lesetidspunkt for å avslutte pausen.

   Pausevarighet

   Varigheten fra pausens starttidspunkt til sluttidspunkt.

   Beregning

   • Trekk fra automatisk: Pausevarigheten beregnes automatisk som 60 minutter.
   • Må sjekkes: Pausevarigheten beregnes og trekkes fra arbeidstimene i henhold til faktisk inn- og utstemplingstidspunkt.

     • Tilbake fra pause tidlig i: Det faktiske inn- og utstemplingstidspunktet overskrider ikke pausetiden og kan markeres som normalt arbeid eller overtidsarbeid.

     • Tilbake fra pause sent i: Det faktiske inn- og utstemplingstidspunktet overskrider pausetiden og kan markeres som forsinkelse, fravær eller tidlig avgang.

     • Beregnes ved:

       • Hver inn-/utstempling: Hvert innstemplings- og utstemplingstidspunkt er gyldig, og summen av alle periodene mellom tilstøtende inn- og utstemplinger registreres som pausevarigheten.
       • Først inn og sist ut: Det første innstemplingstidspunktet registreres som starttidspunkt for pausen, og det siste utstemplingstidspunktet registreres som sluttidspunkt for pausen.

     • Aktiver oppmøtestatus: Sett bryteren Aktiver oppmøtestatus til på for å beregne den faktiske pausetiden i henhold til oppmøtestatusen på enheten.

       Denne funksjonen må støttes av enheten.

     • Gyldig autentiseringsintervall: I løpet av det gyldige autentiseringsintervallet beregnes en person som leser kortet flere ganger, bare som én gang ved beregning av oppmøtedata.

6. Klikk på Lagre for å lagre innstillingene.

7. Valgfritt: Klikk på Legg til for å fortsette å legge til pausetid.