Oppmøtestatistikk

Du kan sjekke den opprinnelige oppmøteoppføringen og generere og eksportere oppmøterapporten basert på de beregnede oppmøtedataene.

Få en oversikt over de ansattes oppmøtedata

Du kan søke etter og vise den ansattes oppmøtedata i klienten, inkludert oppmøtetidspunkt, oppmøtestatus, sjekkpunkt osv.

Før du starter

• Du bør legge til organisasjoner og personer i Person-modulen, og personene må ha lest kortet sitt. Se Personadministrasjon for nærmere informasjon.
• Beregn oppmøtedataene.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.

2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Oppmøteoppføring.

3. Angi oppmøtestart- og sluttidspunktet du vil søke etter.

4. Angi andre søkebetingelser, inkludert avdeling, navn og person-ID.

5. Velg datakilde som Alle, Opprinnelige oppføringer på enhet eller Manuelt behandlede oppføringer.

6. Valgfritt: Klikk på Hent hendelser fra enhet for å hente oppmøtedataene fra enheten.

   Det finnes to metoder for å hente oppmøtehendelser fra enheten: Tilkoblet og Importer fil. Se Hent hendelser fra enhet for nærmere informasjon om operasjonene.

7. Valgfritt: Klikk på Tilbakestill for å tilbakestille alle søkebetingelsene og redigere søkebetingelsene på nytt.

8. Klikk på Søk.

9. Valgfritt: For de viste søkeresultatene kan du utføre en av følgende handlinger.

   Handling	Beskrivelse
   Rediger oppmøtestatus	Velg én feilaktig oppføring, dobbeltklikk i feltet i kolonnen Oppmøtestatus og velg fra rullegardinlisten for å redigere én enkelt oppmøtestatus. Merk av for to eller flere feilaktige oppføringer, klikk på Rediger oppmøtestatus øverst til venstre og velg fra rullegardinlisten for å redigere flere oppmøtestatuser samlet.
   Generer rapport	Klikk på Rapport for å generere oppmøterapporten.
   Eksporter rapport	Klikk på Eksporter og velg lagringsbane for å eksportere oppmøterapporten (CSV-fil) til den lokale PC-en.
   Egendefinert eksport	Klikk på Egendefinert rapport og angi betingelser for å eksportere oppmøteoppføringer etter behov. Se Egendefinert eksport av oppmøteoppføringer for nærmere informasjon.

Egendefinert eksport av oppmøteoppføringer

Etter at du har sett den ansattes oppmøtedata, kan du eksportere oppmøteoppføringene etter behov.

Før du eksporterer de nødvendige oppmøteoppføringene, bør du søke etter og hente den ansattes oppmøtedata. Se Få en oversikt over de ansattes oppmøtedata for nærmere informasjon.

Klikk på Egendefinert eksport for å angi den tilhørende informasjonen.

Start-/sluttidspunkt

Du kan angi start- og sluttidspunktet for eksport av oppmøteoppføringer.

Lagringsbane

Du kan velge filbanen for lagring av oppmøteoppføringer.

Filnavn

Filen navngis i henhold til den faktiske eksportdatoen. Du kan velge datoformat, for eksempel dd-MM-yyyy og dd-MM-yy.

Format

Du kan eksportere de opprinnelige oppmøteoppføringene i .TXT- og .CSV-format.

Skilletegn

Du kan velge å ha / ikke ha skilletegn (inkludert komma, mellomrom, tabulator) for å skille de ulike elementene i den eksporterte filen.

Eksporter

Du kan velge elementene du vil eksportere, inkludert ID, personnavn, avdeling, dato osv.

Standardverdi

Når det ikke finnes informasjon for elementet du har valgt å eksportere, kan du angi en standardverdi som skal erstatte det tomme feltet.

Konfigurer rapportvisning

Du kan konfigurere innholdet som vises i oppmøterapporten, for eksempel firmanavn, logo, datoformat, tidsformat og merke.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.

2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Rapportvisning.

3. Angi visningsinnstillingene for oppmøterapporten.

   Firmanavn

   Skriv inn et firmanavn for å vise navnet i rapporten.

   Merke for oppmøtestatus

   Skriv inn merket og velg fargen. De tilhørende feltene for oppmøtestatus i rapporten vises med merket og fargen.

   Helgemerke

   Skriv inn merket og velg fargen. Helgefeltene i rapporten vises med merket og fargen.

4. Klikk på Lagre.

Generer umiddelbar rapport

Du kan generere en rekke oppmøterapporter manuelt for å vise de ansattes oppmøteresultater.

Før du starter

Beregn oppmøtedataene.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.
2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Rapport.
3. Velg en rapporttype.
4. Velg avdelingen eller personen du vil vise oppmøterapporten for.
5. Angi start- og sluttidspunktet som oppmøtedataene skal vises for i rapporten.
6. Klikk på Rapport for å generere statistikkrapporten og åpne den.

Send rapport regelmessig

Klienten støtter flere rapporttyper, og du kan forhåndsdefinere rapportinnholdet, slik at rapporten sendes automatisk til e-postadressen du har konfigurert.

Trinn

1. Gå til modulen Tid og oppmøte.

2. Klikk på Oppmøtestatistikk → Send rapport regelmessig.

3. Klikk på Legg til for å åpne siden for å legge til egendefinert rapport.

4. Angi rapportinnholdet.

   Rapportnavn

   Skriv inn et navn for rapporten.

   Rapporttype

   Velg én rapporttype, og denne rapporten genereres.

   Rapporttidspunkt

   Tidspunktet som kan velges, kan variere for ulike rapporttyper.

   Person

   Velg personen(e) hvis oppmøteoppføringer skal genereres for rapporten.

   Du kan vise de valgte personene på høyre side av området Person.

5. Angi et tidspunkt for å sende rapporten til e-postadressen(e) automatisk.

   Funksjonen Send e-post automatisk er aktivert som standard.

   1. Angi Gyldighetsperioden som klienten skal sende rapporten i, på de valgte sendedatoene.

   2. Velg Sendedato(er) som klienten skal sende rapporten på.

   3. Angi Sendetidspunktet som klienten skal sende rapporten på.

      Eksempel: Hvis du angir gyldighetsperioden til 2018/3/10 til 2018/4/10, velger fredag som sendedato og angir sendetidspunktet til 20:00:00, sender klienten rapporten kl. 20.00 hver fredag i perioden 2018/3/10 til 2018/4/10.

      Kontroller at oppmøteoppføringene er beregnet før sendetidspunktet. Du kan beregne oppmøtedataene manuelt, eller du kan angi et tidspunkt slik at klienten kan beregne dataene automatisk hver dag. Se Beregn oppmøtedata for nærmere informasjon.

   4. Skriv inn mottakerens e-postadresse(r).

      Du kan legge til opptil 5 e-postadresser. Du kan klikke på + for å legge til en ny e-postadresse.

   5. Valgfritt: Klikk på Forhåndsvis for å vise e-postdetaljene.

6. Klikk på OK.

7. Valgfritt: Etter at du har lagt til den egendefinerte rapporten, kan du utføre én eller flere av følgende handlinger:

   Handling	Beskrivelse
   Rediger rapport	Velg én tilføyd rapport og klikk på Rediger for å redigere innstillingene.
   Slett rapport	Velg én tilføyd rapport og klikk på Slett for å slette den.
   Generer rapport	Velg én tilføyd rapport og klikk på Rapport for å generere rapporten umiddelbart, slik at du kan vise rapportdetaljene.