Guarding Vision HjelpsenterBeregn oppmøtedata
Beregn oppmøtedata automatisk eller manuelt før du viser oppmøteoversikter, detaljerte oppføringer og rapporter.
Du må beregne oppmøtedataene før du søker etter og viser oversikten over oppmøtedata, de ansattes detaljerte oppmøtedata, de ansattes avvikende oppmøtedata, de ansattes overtidsdata og kortlesingslogg.
Beregn oppmøtedata automatisk
Du kan angi et tidspunkt slik at klienten automatisk beregner gårsdagens oppmøtedata hver dag på tidspunktet du har konfigurert.
Trinn
- Gå til modulen Tid og oppmøte.
- Klikk på Oppmøteinnstillinger → Generell regel.
- I området Beregn oppmøte automatisk angir du tidspunktet du vil at klienten skal beregne dataene på.
- Klikk på Lagre.
Klienten beregner gårsdagens oppmøtedata fra tidspunktet du har konfigurert.
Beregn oppmøtedata manuelt
Du kan beregne oppmøtedata manuelt ved å angi betingelser som oppmøtetid, avdeling, oppmøtestatus osv.
Trinn
- Gå til modulen Tid og oppmøte.
- Klikk på Oppmøtestatistikk → Beregning.
- Angi start- og sluttidspunktet for å definere området for oppmøtedataene.
- Velg avdelingen fra rullegardinlisten.
- Valgfritt: Angi andre betingelser, inkludert navn og person-ID.
- Merk av for oppmøtestatus (støtter flervalg).
- Klikk på Beregn.
Bare oppmøtedata fra de siste tre månedene kan beregnes.
- Valgfritt: Utfør en av følgende handlinger.
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Korriger inn-/utstempling | Velg en person og klikk på Korriger inn-/utstempling for å legge til en korreksjon av inn-/utstempling. |
| Velg elementer som skal vises | Klikk øverst til høyre, eller høyreklikk på tabelloverskriften i oppmøtedatalisten, for å tilpasse hvilke elementer som skal vises i listen. |
| Juster rekkefølgen på elementer | Klikk på ett element (unntatt Person-ID) og flytt musen for å tilpasse rekkefølgen på de ulike elementene. |
| Generer rapport | Klikk på Rapport for å generere oppmøterapporten. Rapportelementene vises i rekkefølgen du har angitt. |
| Eksporter rapport | Klikk på Eksporter for å eksportere oppmøtedataene (CSV-fil) til den lokale PC-en. Rapportelementene vises i rekkefølgen du har angitt. |
Legg til permisjon og tjenestereise
Legg til permisjons- eller tjenestereiseoppføringer i modulen Tid og oppmøte når en ansatt søker om permisjon eller reiser.
Oppmøtestatistikk
Sjekk opprinnelige oppmøteoppføringer, konfigurer rapportvisning og generer, eksporter eller planlegg oppmøterapporter i Guarding Vision-klienten.