Administrer vaktplan

Angi vaktplaner for avdeling, person og midlertidig bruk, og sjekk eller rediger vaktplantilordninger i modulen Tid og oppmøte.

Skiftarbeid er en arbeidspraksis utformet for å utnytte alle døgnets 24 timer hver dag i uken. I praksis deles dagen vanligvis inn i skift, faste tidsperioder der ulike skift utfører sine oppgaver.

Du kan angi avdelingsplan, personplan og midlertidig plan.

Angi avdelingsplan

Du kan angi vaktplanen for én avdeling, og alle personene i avdelingen tilordnes vaktplanen.

Før du starter

I modulen Tid og oppmøte er avdelingslisten den samme som organisasjonen. Du bør legge til organisasjon og personer i Person-modulen først. Se Personadministrasjon for nærmere informasjon.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Administrasjon av vaktplan.
Klikk på Avdelingsplan for å åpne siden Avdelingsplan.
Velg avdelingen fra organisasjonslisten til venstre.

Hvis det er merket av for Inkluder underorganisasjon, velges underorganisasjonene samtidig når du velger organisasjonen.

Velg skiftet fra rullegardinlisten.
Valgfritt: Aktiver Flere vaktplaner og velg de gyldige tidsperiodene fra de tilføyde timeplanene for personene.

Dette er bare tilgjengelig for skift med bare én timeplan.

Flere vaktplaner inneholder mer enn én timeplan. Personen kan stemple inn/ut i hvilken som helst av timeplanene, og oppmøtet er gyldig. Hvis de flere vaktplanene for eksempel inneholder tre timeplaner: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, er personens oppmøte gyldig i hvilken som helst av de tre timeplanene. Hvis personen stempler inn kl. 07:50, brukes den nærmeste timeplanen 08:00 til 15:00 for personens oppmøte.

Angi startdato og sluttdato.
Angi andre parametere for vaktplanen.
- Innstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple inn når de kommer på jobb.
- Utstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple ut når de avslutter arbeidet.
- Planlagt på helligdager — På helligdager er denne vaktplanen fortsatt gyldig, og personene må møte på jobb i henhold til vaktplanen.
- Gyldig for overtid — Personenes overtid registreres for denne vaktplanen.
- Fleksibel vaktplan i helg — Personens oppmøte i helgen registreres som overtid.
Klikk på Lagre.

Angi personplan

Du kan tilordne vaktplanen til én eller flere personer. Du kan også vise og redigere detaljene for personplanen.

Før du starter

Legg til avdeling og person i Person-modulen. Se Personadministrasjon for nærmere informasjon.

Personplanen har høyere prioritet enn avdelingsplanen.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Vaktplan.
Klikk på Personplan for å åpne siden Personplan.
Velg organisasjonen og velg personen(e).
Velg skiftet fra rullegardinlisten.
Valgfritt: Aktiver Flere vaktplaner og velg de gyldige tidsperiodene fra de tilføyde timeplanene for personene.

Dette er bare tilgjengelig for skift med bare én timeplan.

Angi startdato og sluttdato.
Angi andre parametere for vaktplanen.
- Innstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple inn når de kommer på jobb.
- Utstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple ut når de avslutter arbeidet.
- Planlagt på helligdager — På helligdager er denne vaktplanen fortsatt gyldig, og personene må møte på jobb i henhold til vaktplanen.
- Gyldig for overtid — Personenes overtid registreres for denne vaktplanen.
- Fleksibel vaktplan i helg — Personens oppmøte i helgen registreres som overtid.
Klikk på Lagre.

Angi midlertidig plan

Du kan legge til en midlertidig plan for personen, og personen tilordnes vaktplanen midlertidig. Du kan også vise og redigere detaljene for den midlertidige planen.

Før du starter

Legg til avdeling og person i Person-modulen. Se Personadministrasjon for nærmere informasjon.

Den midlertidige planen har høyere prioritet enn avdelingsplanen og personplanen.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Administrasjon av vaktplan.
Klikk på Midlertidig plan for å åpne siden Midlertidig plan.
Velg organisasjonen og velg personen(e).
Klikk på én dato, eller klikk og dra for å velge flere datoer for den midlertidige planen.
Velg Arbeidsdag eller Ikke-arbeidsdag fra rullegardinlisten. Hvis Ikke-arbeidsdag er valgt, angir du følgende parametere.
- Beregnes som — Velg normal eller overtidsnivå for å markere oppmøtestatusen for den midlertidige planen.
- Timeplan — Velg en timeplan fra rullegardinlisten.
- Flere vaktplaner — Den inneholder mer enn én timeplan. Personen kan stemple inn/ut i hvilken som helst av timeplanene, og oppmøtet er gyldig. Hvis de flere vaktplanene inneholder tre timeplaner: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, er oppmøtet gyldig i hvilken som helst av de tre timeplanene. Hvis personen stempler inn kl. 07:50, brukes den nærmeste timeplanen 08:00 til 15:00.
- Regel — Angi andre regler for vaktplanen, for eksempel Innstempling ikke påkrevd og Utstempling ikke påkrevd.
Klikk på Lagre.

Sjekk vaktplan

Du kan sjekke vaktplanen i kalender- eller listemodus. Du kan også redigere eller slette vaktplanen.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Administrasjon av vaktplan.
Velg organisasjonen og tilhørende person(er).
Klikk på kalenderikonet eller listeikonet for å vise vaktplanen i kalender- eller listemodus.
- Kalender — I kalendermodus kan du vise vaktplanen for hver dag i én måned. Du kan klikke på den midlertidige planen for én dag for å redigere eller slette den.
- Liste — I listemodus kan du vise vaktplandetaljene om én person eller organisasjon, for eksempel skiftnavn, type, gyldighetsperiode og så videre. Merk av for vaktplanen(e) og klikk på Slett for å slette de valgte vaktplanene.

Du kan angi avdelingsplan, personplan og midlertidig plan.

Angi avdelingsplan

Du kan angi vaktplanen for én avdeling, og alle personene i avdelingen tilordnes vaktplanen.

Før du starter

I modulen Tid og oppmøte er avdelingslisten den samme som organisasjonen. Du bør legge til organisasjon og personer i Person-modulen først. Se Personadministrasjon for nærmere informasjon.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Administrasjon av vaktplan.
Klikk på Avdelingsplan for å åpne siden Avdelingsplan.
Velg avdelingen fra organisasjonslisten til venstre.

Hvis det er merket av for Inkluder underorganisasjon, velges underorganisasjonene samtidig når du velger organisasjonen.

Velg skiftet fra rullegardinlisten.
Valgfritt: Aktiver Flere vaktplaner og velg de gyldige tidsperiodene fra de tilføyde timeplanene for personene.

Dette er bare tilgjengelig for skift med bare én timeplan.

Angi startdato og sluttdato.
Angi andre parametere for vaktplanen.
- Innstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple inn når de kommer på jobb.
- Utstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple ut når de avslutter arbeidet.
- Planlagt på helligdager — På helligdager er denne vaktplanen fortsatt gyldig, og personene må møte på jobb i henhold til vaktplanen.
- Gyldig for overtid — Personenes overtid registreres for denne vaktplanen.
- Fleksibel vaktplan i helg — Personens oppmøte i helgen registreres som overtid.
Klikk på Lagre.

Angi personplan

Du kan tilordne vaktplanen til én eller flere personer. Du kan også vise og redigere detaljene for personplanen.

Før du starter

Legg til avdeling og person i Person-modulen. Se Personadministrasjon for nærmere informasjon.

Personplanen har høyere prioritet enn avdelingsplanen.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Vaktplan.
Klikk på Personplan for å åpne siden Personplan.
Velg organisasjonen og velg personen(e).
Velg skiftet fra rullegardinlisten.
Valgfritt: Aktiver Flere vaktplaner og velg de gyldige tidsperiodene fra de tilføyde timeplanene for personene.

Dette er bare tilgjengelig for skift med bare én timeplan.

Angi startdato og sluttdato.
Angi andre parametere for vaktplanen.
- Innstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple inn når de kommer på jobb.
- Utstempling ikke påkrevd — Personer i denne vaktplanen trenger ikke å stemple ut når de avslutter arbeidet.
- Planlagt på helligdager — På helligdager er denne vaktplanen fortsatt gyldig, og personene må møte på jobb i henhold til vaktplanen.
- Gyldig for overtid — Personenes overtid registreres for denne vaktplanen.
- Fleksibel vaktplan i helg — Personens oppmøte i helgen registreres som overtid.
Klikk på Lagre.

Angi midlertidig plan

Du kan legge til en midlertidig plan for personen, og personen tilordnes vaktplanen midlertidig. Du kan også vise og redigere detaljene for den midlertidige planen.

Før du starter

Legg til avdeling og person i Person-modulen. Se Personadministrasjon for nærmere informasjon.

Den midlertidige planen har høyere prioritet enn avdelingsplanen og personplanen.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Administrasjon av vaktplan.
Klikk på Midlertidig plan for å åpne siden Midlertidig plan.
Velg organisasjonen og velg personen(e).
Klikk på én dato, eller klikk og dra for å velge flere datoer for den midlertidige planen.
Velg Arbeidsdag eller Ikke-arbeidsdag fra rullegardinlisten. Hvis Ikke-arbeidsdag er valgt, angir du følgende parametere.
- Beregnes som — Velg normal eller overtidsnivå for å markere oppmøtestatusen for den midlertidige planen.
- Timeplan — Velg en timeplan fra rullegardinlisten.
- Flere vaktplaner — Den inneholder mer enn én timeplan. Personen kan stemple inn/ut i hvilken som helst av timeplanene, og oppmøtet er gyldig. Hvis de flere vaktplanene inneholder tre timeplaner: 00:00 til 07:00, 08:00 til 15:00 og 16:00 til 23:00, er oppmøtet gyldig i hvilken som helst av de tre timeplanene. Hvis personen stempler inn kl. 07:50, brukes den nærmeste timeplanen 08:00 til 15:00.
- Regel — Angi andre regler for vaktplanen, for eksempel Innstempling ikke påkrevd og Utstempling ikke påkrevd.
Klikk på Lagre.

Sjekk vaktplan

Du kan sjekke vaktplanen i kalender- eller listemodus. Du kan også redigere eller slette vaktplanen.

Trinn

Klikk på Tid og oppmøte → Vaktplan for å åpne siden Administrasjon av vaktplan.
Velg organisasjonen og tilhørende person(er).
Klikk på kalenderikonet eller listeikonet for å vise vaktplanen i kalender- eller listemodus.
- Kalender — I kalendermodus kan du vise vaktplanen for hver dag i én måned. Du kan klikke på den midlertidige planen for én dag for å redigere eller slette den.
- Liste — I listemodus kan du vise vaktplandetaljene om én person eller organisasjon, for eksempel skiftnavn, type, gyldighetsperiode og så videre. Merk av for vaktplanen(e) og klikk på Slett for å slette de valgte vaktplanene.

Angi avdelingsplan

Angi personplan

Angi midlertidig plan

Sjekk vaktplan

Innholdsfortegnelse

Administrer vaktplan

Angi avdelingsplan

Angi personplan

Angi midlertidig plan

Sjekk vaktplan

Innholdsfortegnelse