Добавление обычного графика
Добавьте для сотрудников обычный график с фиксированным временем начала и окончания работы, действительными окнами прихода/ухода и допусками на опоздание и ранний уход.
На странице графиков вы можете добавить для сотрудников обычный график, который требует фиксированного времени начала и окончания работы. Также можно задать действительное время прихода/ухода и допустимый график для опоздания и раннего ухода.
Действия
-
Нажмите Учёт рабочего времени → График, чтобы открыть страницу настройки графиков.
-
Нажмите Добавить, чтобы открыть страницу добавления графика.
-
Задайте имя графика.
Чтобы настроить цвет действующего графика на временной шкале в области Результат конфигурации, нажмите значок цвета рядом с именем.
-
Выберите тип графика Обычный.
-
Выберите способ расчёта.
- Первый приход и последний уход — первое время прихода фиксируется как время начала работы, а последнее время ухода — как время окончания работы.
- Каждый приход/уход — каждое время прихода и ухода считается действительным, а сумма всех периодов между соседними приходом и уходом фиксируется как действительная продолжительность работы. Для этого способа необходимо задать Действительный интервал аутентификации. Если интервал между прикладываниями одной и той же карты меньше заданного значения, прикладывание карты считается недействительным.
-
Дополнительно: установите переключатель Включить статус УРВ во включённое положение, чтобы вести расчёт по статусу учёта рабочего времени, поступающему с устройства.
Данная функция должна поддерживаться устройством.
-
Дополнительно: включите Учитывать время перерыва в отработанной продолжительности.
Если этот параметр включён, время перерыва учитывается в общей продолжительности присутствия. Фактическая продолжительность присутствия равна общей продолжительности присутствия (включая время перерыва).
-
Дополнительно: включите Считать ранний приход сверхурочными. Период между ранним приходом и официальным временем начала работы будет рассчитываться как сверхурочные.
-
Задайте соответствующие параметры времени учёта:
Параметр Описание Время начала/окончания работы Задайте время начала и окончания работы. Действительное время прихода/ухода На временной шкале перетащите жёлтую полосу, чтобы задать окно, в течение которого приход или уход считается действительным. Рассчитывается как Задайте продолжительность, рассчитываемую как фактическую продолжительность работы. Допуск опоздания/раннего ухода Задайте допустимый график для опоздания или раннего ухода. -
Задайте параметры, связанные с отсутствием:
- Приход, опоздание на — задайте продолжительность опоздания для сотрудника, который пришёл, но опоздал на работу. Если сотрудник превышает этот период, его данные учёта помечаются как «отсутствие».
- Уход, ранний уход на — задайте продолжительность раннего ухода для сотрудника, который уходит раньше обычного времени; его данные учёта помечаются как «отсутствие».
- Нет прихода — если сотрудник не отметил приход, его данные учёта могут быть помечены как «отсутствие» или «опоздание».
- Нет ухода — если сотрудник не отметил уход, его данные учёта могут быть помечены как «отсутствие» или «ранний уход».
-
Нажмите Сохранить, чтобы добавить график.
-
Дополнительно: после добавления графика выполните одну или несколько из следующих операций.
Операция Описание Редактировать график Выберите график из списка, чтобы отредактировать связанные с ним данные. Удалить график Выберите график из списка и нажмите Удалить, чтобы удалить его.
Добавление гибкого графика
Добавьте для сотрудников гибкий график, который требует общего количества отработанных часов, а не фиксированного времени прихода и ухода.
Добавление смены
Добавляйте и настраивайте смены для сотрудников, задавая периоды смены, графики и при необходимости назначения расписания.
Справочный центр Guarding Vision