Управление расписанием смен

Сменная работа — это практика организации труда, призванная использовать все 24 часа суток в каждый день недели. Обычно при такой практике день делится на смены — установленные периоды времени, в течение которых разные смены выполняют свои обязанности.

Вы можете задать расписание отдела, расписание человека и временное расписание.

Настройка расписания отдела

Вы можете задать расписание смен для одного отдела, и всем людям этого отдела будет назначено это расписание смен.

Перед началом

В модуле «Учёт рабочего времени» список отделов совпадает с организацией. Сначала необходимо добавить организацию и людей в модуле «Персонал». Подробности см. в разделе «Управление персоналом».

Действия

1. Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание смен, чтобы открыть страницу управления расписанием смен.
2. Нажмите Расписание отдела, чтобы открыть страницу расписания отдела.
3. Выберите отдел из списка организаций слева.

4. Выберите смену из раскрывающегося списка.
5. Дополнительно: включите Несколько расписаний смен и выберите для людей действительный временной период (периоды) из добавленных графиков.

6. Задайте дату начала и дату окончания.

7. Задайте другие параметры расписания.

   • Приход не требуется — людям в этом расписании не нужно отмечать приход на работу.
   • Уход не требуется — людям в этом расписании не нужно отмечать уход с работы.
   • Действует в праздничные дни — в праздничные дни это расписание остаётся действительным, и люди должны выходить на работу согласно расписанию.
   • Действует для сверхурочных — для этого расписания будут учитываться сверхурочные людей.
   • Гибкое расписание смен в выходные — учёт человека в выходные будет регистрироваться как сверхурочные.

8. Нажмите Сохранить.

Настройка расписания человека

Вы можете назначить расписание смен одному или нескольким людям. Вы также можете просматривать и редактировать сведения о расписании человека.

Перед началом

Добавьте отдел и человека в модуле «Персонал». Подробности см. в разделе «Управление персоналом».

Действия

1. Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание смен, чтобы открыть страницу расписания смен.
2. Нажмите Расписание человека, чтобы открыть страницу расписания человека.
3. Выберите организацию и выберите человека (людей).
4. Выберите смену из раскрывающегося списка.
5. Дополнительно: включите Несколько расписаний смен и выберите для людей действительный временной период (периоды) из добавленных графиков.

6. Задайте дату начала и дату окончания.

7. Задайте другие параметры расписания.

   • Приход не требуется — людям в этом расписании не нужно отмечать приход на работу.
   • Уход не требуется — людям в этом расписании не нужно отмечать уход с работы.
   • Действует в праздничные дни — в праздничные дни это расписание остаётся действительным, и люди должны выходить на работу согласно расписанию.
   • Действует для сверхурочных — для этого расписания будут учитываться сверхурочные людей.
   • Гибкое расписание смен в выходные — учёт человека в выходные будет регистрироваться как сверхурочные.

8. Нажмите Сохранить.

Настройка временного расписания

Вы можете добавить временное расписание для человека, и человеку будет временно назначено это расписание смен. Вы также можете просматривать и редактировать сведения о временном расписании.

Перед началом

Добавьте отдел и человека в модуле «Персонал». Подробности см. в разделе «Управление персоналом».

Действия

1. Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание смен, чтобы открыть страницу управления расписанием смен.

2. Нажмите Временное расписание, чтобы открыть страницу временного расписания.

3. Выберите организацию и выберите человека (людей).

4. Щёлкните одну дату либо щёлкните и перетащите, чтобы выбрать несколько дат для временного расписания.

5. Выберите из раскрывающегося списка Рабочий день или Нерабочий день. Если выбран Нерабочий день, задайте следующие параметры.

   • Рассчитывается как — выберите «норма» или уровень сверхурочных, чтобы отметить статус учёта для временного расписания.
   • График — выберите график из раскрывающегося списка.
   • Несколько расписаний смен — содержат более одного графика. Человек может отмечать приход/уход в любом из графиков, и учёт будет действительным. Если несколько расписаний смен содержат три графика: с 00:00 до 07:00, с 08:00 до 15:00 и с 16:00 до 23:00, учёт будет действительным в любом из трёх графиков. Если человек приходит в 07:50, будет применён ближайший график — с 08:00 до 15:00.
   • Правило — задайте другие правила расписания, например Приход не требуется и Уход не требуется.

6. Нажмите Сохранить.

Проверка расписания смен

Вы можете проверить расписание смен в режиме календаря или списка. Вы также можете редактировать или удалять расписание смен.

Действия

1. Нажмите Учёт рабочего времени → Расписание смен, чтобы открыть страницу управления расписанием смен.

2. Выберите организацию и соответствующего человека (людей).

3. Нажмите значок календаря или списка, чтобы просмотреть расписание смен в режиме календаря или списка.

   • Календарь — в режиме календаря вы можете просматривать расписание смен на каждый день одного месяца. Вы можете щёлкнуть временное расписание на одном дне, чтобы отредактировать или удалить его.
   • Список — в режиме списка вы можете просматривать сведения о расписании смен одного человека или организации, например имя смены, тип, период действия и т. д. Отметьте расписание (расписания) смен и нажмите Удалить, чтобы удалить выбранное расписание (расписания) смен.