Справочный центр Guarding VisionДобавление смены
Добавляйте и настраивайте смены для сотрудников, задавая периоды смены, графики и при необходимости назначения расписания.
Вы можете добавить смену для сотрудников, включая настройку периода смены (день, неделя, месяц) и действительного времени учёта. В соответствии с реальными требованиями вы можете добавить в одну смену несколько графиков, что обязывает сотрудников отмечать приход и уход для каждого графика.
Перед началом
Сначала добавьте график. Подробности см. в разделе «Добавление обычного графика».
Действия
- Нажмите Учёт рабочего времени → Смена, чтобы открыть страницу настройки смен.
- Нажмите Добавить, чтобы открыть страницу добавления смены.
- Введите имя смены.
- Выберите период смены из раскрывающегося списка.
- Выберите добавленный график и щёлкните на временной шкале, чтобы применить график.
Можно выбрать несколько графиков. Время начала и окончания работы, а также действительное время прихода и ухода в разных графиках не должны пересекаться.
- Нажмите Сохранить. Добавленная смена отобразится в списке на левой панели страницы. Можно добавить не более 64 смен.
- Дополнительно: назначьте смену организации или человеку для быстрого составления расписания смен.
- Нажмите Назначить.
- Перейдите на вкладку Организация или Человек и установите флажки нужных организаций или людей. Выбранные организации или люди отобразятся на странице справа.
- Задайте Дату окончания для расписания смен.
- Задайте другие параметры расписания.
- Приход не требуется — людям в этом расписании не нужно отмечать приход на работу.
- Уход не требуется — людям в этом расписании не нужно отмечать уход с работы.
- Действует в праздничные дни — в праздничные дни это расписание остаётся действительным, и люди должны выходить на работу согласно расписанию.
- Действует для сверхурочных — для этого расписания будут учитываться сверхурочные людей.
- Нажмите Сохранить, чтобы сохранить быстрое расписание смен.
Добавление обычного графика
Добавьте для сотрудников обычный график с фиксированным временем начала и окончания работы, действительными окнами прихода/ухода и допусками на опоздание и ранний уход.
Управление расписанием смен
Задавайте расписания смен для отделов, людей и временные расписания, а также проверяйте или редактируйте назначения расписаний смен в модуле «Учёт рабочего времени».