Статистика учёта рабочего времени

Вы можете проверять исходные записи учёта, формировать и экспортировать отчёт учёта на основе рассчитанных данных учёта рабочего времени.

Получение обзора данных учёта сотрудников

Вы можете искать и просматривать данные учёта сотрудника в клиенте, включая время учёта, статус учёта, контрольную точку и т. д.

Перед началом

• В модуле «Персонал» необходимо добавить организации и людей, при этом люди должны прикладывать карты. Подробности см. в разделе «Управление персоналом».
• Рассчитайте данные учёта.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.

2. Нажмите Статистика учёта → Запись учёта.

3. Задайте время начала и окончания учёта для поиска.

4. Задайте другие условия поиска, включая отдел, имя и идентификатор человека.

5. Выберите источник данных: Все, Исходные записи на устройстве или Записи, обработанные вручную.

6. Дополнительно: нажмите Получить события с устройства, чтобы получить данные учёта с устройства.

   Существует два способа получения событий учёта с устройства: Онлайн и Импорт файла. Подробности об операциях см. в разделе «Получение событий с устройства».

7. Дополнительно: нажмите Сбросить, чтобы сбросить все условия поиска и задать их заново.

8. Нажмите Поиск.

9. Дополнительно: для отображённых результатов поиска выполните одну из следующих операций.

   Операция	Описание
   Редактировать статус учёта	Выберите одну неверную запись, дважды щёлкните поле в столбце Статус учёта и выберите значение из раскрывающегося списка, чтобы отредактировать отдельный статус учёта. Отметьте две или более неверных записей, нажмите Редактировать статус учёта в верхнем левом углу и выберите значение из раскрывающегося списка, чтобы массово отредактировать несколько статусов учёта.
   Сформировать отчёт	Нажмите Отчёт, чтобы сформировать отчёт учёта.
   Экспортировать отчёт	Нажмите Экспорт и выберите путь сохранения, чтобы экспортировать отчёт учёта (файл CSV) на локальный ПК.
   Пользовательский экспорт	Нажмите Пользовательский отчёт и задайте условия для экспорта записей учёта в соответствии с реальными потребностями. Подробности см. в разделе «Пользовательский экспорт записей учёта».

Пользовательский экспорт записей учёта

После просмотра данных учёта сотрудника вы можете экспортировать записи учёта в соответствии с реальными потребностями.

Прежде чем экспортировать нужные записи учёта, выполните поиск и получите данные учёта сотрудника. Подробности см. в разделе «Получение обзора данных учёта сотрудников».

Нажмите Пользовательский экспорт, чтобы задать соответствующие данные.

Время начала/окончания

Вы можете задать время начала и окончания экспорта записей учёта.

Путь сохранения

Вы можете выбрать путь к файлу для сохранения записей учёта.

Имя файла

Файл будет назван в соответствии с фактической датой экспорта. Вы можете выбрать формат даты, например dd-MM-yyyy и dd-MM-yy.

Формат

Вы можете экспортировать исходные записи учёта в форматах .TXT и .CVS.

Разделитель

Вы можете выбрать, использовать ли разделители (включая запятую, пробел, табуляцию) для разделения разных элементов в экспортируемом файле.

Экспорт

Вы можете выбрать элементы для экспорта, включая идентификатор, имя человека, отдел, дату и т. д.

Значение по умолчанию

Если для выбранного для экспорта элемента нет данных, вы можете задать значение по умолчанию, которое заменит пустое место.

Настройка отображения отчёта

Вы можете настроить содержимое, отображаемое в отчёте учёта, например название компании, логотип, формат даты, формат времени и метку.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.

2. Нажмите Статистика учёта → Отображение отчёта.

3. Задайте настройки отображения для отчёта учёта.

   Название компании

   Введите название компании, чтобы оно отображалось в отчёте.

   Метка статуса учёта

   Введите метку и выберите цвет. Соответствующие поля статуса учёта в отчёте будут отображаться с этой меткой и цветом.

   Метка выходных

   Введите метку и выберите цвет. Поля выходных в отчёте будут отображаться с этой меткой и цветом.

4. Нажмите Сохранить.

Формирование мгновенного отчёта

Поддерживается формирование набора отчётов учёта вручную для просмотра результатов учёта сотрудников.

Перед началом

Рассчитайте данные учёта.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.
2. Нажмите Статистика учёта → Отчёт.
3. Выберите тип отчёта.
4. Выберите отдел или человека для просмотра отчёта учёта.
5. Задайте время начала и окончания, за которое данные учёта будут отображаться в отчёте.
6. Нажмите Отчёт, чтобы сформировать статистический отчёт и открыть его.

Регулярная отправка отчёта

Клиент поддерживает несколько типов отчётов; вы можете заранее задать содержимое отчёта, и он сможет автоматически отправляться на настроенный вами адрес электронной почты.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.

2. Нажмите Статистика учёта → Регулярная отправка отчёта.

3. Нажмите Добавить, чтобы открыть страницу добавления пользовательского отчёта.

4. Задайте содержимое отчёта.

   Имя отчёта

   Введите имя отчёта.

   Тип отчёта

   Выберите один тип отчёта, и этот отчёт будет сформирован.

   Время отчёта

   Доступное для выбора время может различаться для разных типов отчётов.

   Человек

   Выберите добавленного человека (людей), записи учёта которого будут сформированы для отчёта.

   Выбранного человека (людей) можно просмотреть в правой части области Человек.

5. Задайте расписание для автоматической отправки отчёта на адрес (адреса) электронной почты.

   Функция Автоотправка e-mail включена по умолчанию.

   1. Задайте Период действия, в течение которого клиент будет отправлять отчёт в выбранные даты отправки.

   2. Выберите Даты отправки, в которые клиент будет отправлять отчёт.

   3. Задайте Время отправки, в которое клиент будет отправлять отчёт.

      Пример: если задать период действия с 2018/3/10 по 2018/4/10, выбрать пятницу в качестве даты отправки и задать время отправки 20:00:00, клиент будет отправлять отчёт в 20:00 по пятницам в период с 2018/3/10 по 2018/4/10.

      Убедитесь, что записи учёта рассчитаны до времени отправки. Вы можете рассчитать данные учёта вручную либо настроить расписание, чтобы клиент рассчитывал данные автоматически каждый день. Подробности см. в разделе «Расчёт данных учёта».

   4. Введите адрес (адреса) электронной почты получателя.

      Можно добавить до 5 адресов электронной почты. Чтобы добавить новый адрес, нажмите +.

   5. Дополнительно: нажмите Предпросмотр, чтобы просмотреть сведения письма.

6. Нажмите OK.

7. Дополнительно: после добавления пользовательского отчёта вы можете выполнить одну или несколько из следующих операций:

   Операция	Описание
   Редактировать отчёт	Выберите один добавленный отчёт и нажмите Редактировать, чтобы изменить его настройки.
   Удалить отчёт	Выберите один добавленный отчёт и нажмите Удалить, чтобы удалить его.
   Сформировать отчёт	Выберите один добавленный отчёт и нажмите Отчёт, чтобы немедленно сформировать отчёт и просмотреть его сведения.