Справочный центр Guarding VisionРасчёт данных учёта
Рассчитывайте данные учёта автоматически или вручную перед просмотром обзоров учёта, подробных записей и отчётов.
Перед поиском и просмотром обзора данных учёта, подробных данных учёта сотрудников, данных о нарушениях учёта, данных о сверхурочной работе сотрудников и журнала прикладывания карт необходимо рассчитать данные учёта.
Автоматический расчёт данных учёта
Вы можете настроить расписание, чтобы клиент автоматически рассчитывал данные учёта за предыдущий день в заданное вами время каждый день.
Действия
- Откройте модуль Учёт рабочего времени.
- Нажмите Настройки учёта → Общее правило.
- В области Автоматический расчёт учёта задайте время, в которое клиент должен рассчитывать данные.
- Нажмите Сохранить.
Клиент будет рассчитывать данные учёта за предыдущий день начиная с заданного вами времени.
Расчёт данных учёта вручную
Вы можете рассчитать данные учёта вручную, задав условия, включая время учёта, отдел, статус учёта и т. д.
Действия
- Откройте модуль Учёт рабочего времени.
- Нажмите Статистика учёта → Расчёт.
- Задайте время начала и окончания, чтобы определить диапазон данных учёта.
- Выберите отдел из раскрывающегося списка.
- Дополнительно: задайте другие условия, включая имя и идентификатор человека.
- Отметьте статус учёта (поддерживается множественный выбор).
- Нажмите Рассчитать.
Можно рассчитать данные учёта только в пределах трёх месяцев.
- Дополнительно: выполните одну из следующих операций.
| Операция | Описание |
|---|---|
| Скорректировать приход/уход | Выберите одного человека, нажмите Скорректировать приход/уход, чтобы добавить корректировку прихода/ухода. |
| Выбрать отображаемые элементы | Нажмите в верхнем правом углу или щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку таблицы списка данных учёта, чтобы настроить отображаемые в списке элементы. |
| Изменить порядок элементов | Щёлкните один элемент (кроме Идентификатора человека) и перемещайте мышь, чтобы настроить порядок разных элементов. |
| Сформировать отчёт | Нажмите Отчёт, чтобы сформировать отчёт учёта. Элементы отчёта будут отображаться в заданном вами порядке. |
| Экспортировать отчёт | Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать данные учёта (файл CSV) на локальный ПК. Элементы отчёта будут отображаться в заданном вами порядке. |
Добавление отпуска и командировки
Добавляйте записи об отпуске или командировке в модуле «Учёт рабочего времени», когда сотрудник запрашивает отпуск или уезжает в командировку.
Статистика учёта рабочего времени
Проверяйте исходные записи учёта, настраивайте отображение отчётов, а также формируйте, экспортируйте и планируйте отчёты учёта в клиенте Guarding Vision.