Настройка параметров учёта

Вы можете настроить параметры учёта, включая общее правило, параметры сверхурочных, контрольную точку учёта, праздник, тип отпуска и т. д.

Настройка выходных

Дни выходных могут различаться в разных странах и регионах. Клиент предоставляет функцию определения выходных. Вы можете выбрать один или несколько дней в качестве выходных в соответствии с реальными требованиями и задать для выходных правила учёта, отличные от рабочих дней.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.
2. Нажмите Настройки учёта → Общее правило.
3. Выберите день (дни) в качестве выходных, например субботу и воскресенье.
4. Нажмите Сохранить.

Настройка режима аутентификации

Клиент поддерживает настройку режимов аутентификации, включая карту, отпечаток пальца, лицо, карту или отпечаток пальца и т. д. После задания режима аутентификации вы можете получать через клиент события устройства с настроенным режимом аутентификации, и клиент будет рассчитывать данные учёта по настроенному режиму аутентификации.

Нажмите Настройки учёта → Общее правило → Режим аутентификации. Выберите режим аутентификации из раскрывающегося списка: Все, Карта, ОП, Лицо, Карта/ОП, Карта/Лицо, ОП/Лицо, Карта/ОП/Лицо.

Настройка параметров сверхурочных

Вы можете настроить параметры сверхурочных для рабочего дня и выходных, включая уровень сверхурочных, коэффициент рабочих часов, статус учёта для сверхурочных и т. д.

Действия

1. Нажмите Учёт рабочего времени → Настройки учёта → Сверхурочные.

2. Задайте необходимые данные.

   Уровень сверхурочных для рабочего дня

   Когда вы работаете определённый период после окончания работы в рабочий день, вы достигаете разных уровней сверхурочных: уровень сверхурочных 1, уровень сверхурочных 2 и уровень сверхурочных 3. Вы можете задать разные коэффициенты рабочих часов для трёх уровней сверхурочных соответственно.

   Коэффициент рабочих часов

   Коэффициент рабочих часов используется для расчёта рабочих часов путём умножения на сверхурочные. Когда вы работаете определённый период после окончания работы в рабочий день, вы достигаете разных уровней сверхурочных. Вы можете задать разные коэффициенты рабочих часов (1–10, может быть десятичным) для трёх уровней сверхурочных. Например, если ваши действительные сверхурочные составляют один час (на уровне сверхурочных 1), а коэффициент рабочих часов уровня сверхурочных 1 задан как 2, то рабочие часы за этот период будут рассчитаны как 2 часа.

   Правило сверхурочных для выходных

   Вы можете включить правило сверхурочных для выходных и задать режим расчёта.

3. Нажмите Сохранить.

Настройка контрольной точки учёта

Вы можете назначить считыватель (считыватели) карт устройства контроля доступа в качестве контрольной точки (точек) учёта, чтобы аутентификация на считывателях карт регистрировалась для учёта.

Перед началом

• Вы добавили устройство (устройства) контроля доступа. Подробности см. в разделе «Добавление устройства».
• Вы включили статус УРВ. Подробности см. в разделе «Добавление обычного графика».

По умолчанию все считыватели карт добавленных устройств контроля доступа назначаются контрольными точками начала/окончания работы. Если вам нужно изменить функцию контрольной точки считывателя (считывателей) карт, выполните следующие операции.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.

2. Нажмите Настройки учёта → Контрольная точка учёта, чтобы открыть страницу настройки контрольных точек учёта.

3. Установите переключатель Назначить все считыватели карт контрольными точками в выключенное положение.

4. Отметьте нужный считыватель (считыватели) карт в качестве контрольной точки (точек) учёта в списке ниже.

5. Задайте функцию контрольной точки: Начало/окончание работы, Начало работы или Окончание работы.

   При выборе Начало работы или Окончание работы статус учёта, передаваемый с устройства, будет определяться заданной здесь функцией контрольной точки.

   • Начало работы: статус учёта, передаваемый с устройства, будет полностью рассчитываться как «Приход».
   • Окончание работы: статус учёта, передаваемый с устройства, будет полностью рассчитываться как «Уход».
   • Начало/окончание работы: статус учёта будет рассчитываться как «Приход/уход» в соответствии с фактическим статусом учёта на устройстве.

6. Нажмите Назначить контрольной точкой. Настроенная контрольная точка (точки) учёта отобразится в списке справа.

7. Дополнительно: после настройки контрольных точек учёта выполните следующие операции.

Настройка праздника

Вы можете добавить праздник, в течение которого приход или уход не регистрируются.

Добавление обычного праздника

Вы можете настроить праздник, который ежегодно действует в регулярные дни в течение периода действия, например Новый год, День независимости, Рождество и т. д.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.
2. Нажмите Настройки учёта → Праздник, чтобы открыть страницу настройки праздников.
3. Отметьте Обычный праздник в качестве типа праздника.
4. Задайте произвольное имя праздника.
5. Задайте первый день праздника.
6. Введите количество дней праздника.
7. Задайте статус учёта на случай, если сотрудник работает в праздничный день.
8. Дополнительно: отметьте Повторять ежегодно, чтобы эта настройка праздника действовала каждый год.
9. Нажмите OK. Добавленный праздник отобразится в списке праздников и в календаре. Если дата выбрана как разные праздники, она будет зарегистрирована как добавленный первым праздник.
10. Дополнительно: после добавления праздника выполните одну из следующих операций.

Добавление нерегулярного праздника

Вы можете настроить праздник, который ежегодно действует в нерегулярные дни в течение периода действия, например банковский выходной (Bank Holiday).

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.

2. Нажмите Настройки учёта → Праздник, чтобы открыть страницу настройки праздников.

3. Нажмите Добавить, чтобы открыть страницу добавления праздника.

4. Отметьте Нерегулярный праздник в качестве типа праздника.

5. Задайте произвольное имя праздника.

6. Задайте дату начала праздника.

   Пример: если вы хотите задать четвёртый четверг ноября 2019 года как праздник «День благодарения», выберите из четырёх раскрывающихся списков значения 2019, ноябрь, 4-й и четверг.

7. Введите количество дней праздника.

8. Задайте статус учёта на случай, если сотрудник работает в праздничный день.

9. Дополнительно: отметьте Повторять ежегодно, чтобы эта настройка праздника действовала каждый год.

10. Нажмите OK. Добавленный праздник отобразится в списке праздников и в календаре. Если дата выбрана как разные праздники, она будет зарегистрирована как добавленный первым праздник.

11. Дополнительно: после добавления праздника выполните одну из следующих операций.

Настройка типа отпуска

Вы можете настроить тип отпуска (основной тип отпуска и дополнительный тип отпуска) в соответствии с реальными потребностями. Тип отпуска также можно редактировать или удалять.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.

2. Нажмите Настройки учёта → Тип отпуска, чтобы открыть страницу настройки типов отпуска.

3. Нажмите Добавить слева, чтобы добавить основной тип отпуска.

4. Дополнительно: выполните одну из следующих операций для основного типа отпуска.

   Операция	Описание
   Редактировать	Наведите курсор на основной тип отпуска и нажмите значок редактирования, чтобы изменить основной тип отпуска.
   Удалить	Выберите один основной тип отпуска и нажмите Удалить слева, чтобы удалить основной тип отпуска.

5. Нажмите Добавить справа, чтобы добавить дополнительный тип отпуска.

6. Дополнительно: выполните одну из следующих операций для дополнительного типа отпуска.

   Операция	Описание
   Редактировать	Наведите курсор на дополнительный тип отпуска и нажмите значок редактирования, чтобы изменить дополнительный тип отпуска.
   Удалить	Выберите один или несколько основных типов отпуска и нажмите Удалить справа, чтобы удалить выбранный дополнительный тип (типы) отпуска.

Синхронизация записи аутентификации со сторонней базой данных

Данные учёта, записанные в клиенте, могут использоваться другой системой для расчёта или иных операций. Вы можете включить функцию синхронизации, чтобы автоматически применять записи аутентификации из клиента в стороннюю базу данных.

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.

2. Нажмите Настройки учёта → Сторонняя база данных.

3. Установите переключатель Применять к базе данных во включённое положение, чтобы включить функцию синхронизации.

4. Выберите Тип базы данных: SQLServer или MySQL.

   Если вы выбираете MySQL, необходимо импортировать файл конфигурации (libmysql.dll) с локального ПК.

5. Задайте другие необходимые параметры сторонней базы данных, включая IP-адрес сервера, номер порта, имя базы данных, имя пользователя и пароль.

   Номер порта по умолчанию для выбранного типа базы данных отображается автоматически. При необходимости вы можете ввести число от 1 до 65535, чтобы задать собственный номер порта.

6. Задайте параметры таблицы базы данных в соответствии с фактической конфигурацией.

   1. Введите имя таблицы сторонней базы данных.
   2. Задайте сопоставление полей таблицы между клиентом и сторонней базой данных.

7. Нажмите Сохранить, чтобы проверить возможность подключения к базе данных и сохранить настройки при успешном подключении.

   • Данные учёта будут записываться в стороннюю базу данных.
   • Если во время синхронизации клиент теряет связь со сторонней базой данных, он будет пытаться переподключиться каждые 30 минут. После переподключения клиент синхронизирует данные, записанные за время отсутствия связи, со сторонней базой данных.

Настройка точности расчёта учёта

Для точного расчёта данных учёта вы можете задать точность расчёта учёта для разных элементов учёта, включая минимальную единицу расчёта учёта и правило округления. Например, вы можете задать минимальную единицу 1 час для продолжительности отпуска и задать правило округления «округлять вверх».

Действия

1. Откройте модуль Учёт рабочего времени.
2. Нажмите Настройки учёта → Общее правило.
3. В области Расширенная функция задайте минимальные единицы (включая мин, час(ы) и рабочий день) для разных статистических элементов.
4. Задайте правила округления (включая Округлять вниз, Округлять и Округлять вверх) для разных статистических элементов.
5. Задайте Формат отображения как ММ или ЧЧ:ММ.
6. Нажмите Сохранить.

Настройка времени перерыва

Вы можете добавить время перерыва и задать время начала, время окончания, продолжительность, режим расчёта и другие параметры перерыва. Добавленное время перерыва также можно редактировать или удалять.

Действия

1. Нажмите Учёт рабочего времени → График → Время перерыва. Добавленное время перерыва отображается в списке.

2. Нажмите Настройки времени перерыва, чтобы открыть окно настройки времени перерыва.

3. Нажмите Добавить.

4. Введите имя времени перерыва.

5. Задайте соответствующие параметры времени перерыва.

   Время начала / Время окончания

   Задайте время начала и окончания перерыва.

   Не ранее / Не позднее

   Задайте самое раннее время прикладывания карты для начала перерыва и самое позднее время прикладывания карты для окончания перерыва.

   Продолжительность перерыва

   Продолжительность от времени начала до времени окончания перерыва.

   Расчёт

   • Автоматический вычет: продолжительность перерыва будет автоматически рассчитана как 60 минут.
   • Обязательная отметка: продолжительность перерыва будет рассчитываться и исключаться из рабочих часов в соответствии с фактическим временем прихода и ухода.

     • Ранний возврат с перерыва на: фактическое время прихода и ухода не превышает время перерыва и может быть отмечено как обычная работа или сверхурочная работа.

     • Поздний возврат с перерыва на: фактическое время прихода и ухода превышает время перерыва и может быть отмечено как опоздание, отсутствие или ранний уход.

     • Рассчитывается по:

       • Каждый приход/уход: каждое время прихода и ухода считается действительным, а сумма всех периодов между соседними приходом и уходом фиксируется как продолжительность перерыва.
       • Первый приход и последний уход: первое время прихода фиксируется как время начала перерыва, а последнее время ухода — как время окончания перерыва.

     • Включить статус УРВ: установите переключатель Включить статус УРВ во включённое положение, чтобы рассчитывать фактическое время перерыва по статусу учёта на устройстве.

       Данная функция должна поддерживаться устройством.

     • Действительный интервал аутентификации: в течение действительного интервала аутентификации несколько прикладываний карты одним человеком будут учтены как одно при расчёте данных учёта.

6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.

7. Дополнительно: нажмите Добавить, чтобы продолжить добавление времени перерыва.