افزودن جدول زمانی منعطف

در صفحه جدول زمانی می‌توانید یک جدول زمانی منعطف برای کارکنان اضافه کنید که زمان ثابت ورود/خروج را الزامی نمی‌کند، اما مستلزم آن است که زمان کاری کارمند (از زمان شروعی که تعیین می‌کنید) برابر یا بیشتر از ساعات کاری از پیش تعریف‌شده باشد.

مراحل

1. روی Time and Attendance ← Timetable کلیک کنید تا وارد صفحه تنظیمات جدول زمانی شوید.
2. روی Add کلیک کنید تا وارد صفحه افزودن جدول زمانی شوید.
3. نامی برای جدول زمانی ایجاد کنید.

4. نوع جدول زمانی را flexible انتخاب کنید.

5. یک روش محاسبه انتخاب کنید.

   • First In & Last Out — اولین زمان ورود به‌عنوان زمان شروع کار و آخرین زمان خروج به‌عنوان زمان پایان کار ثبت می‌شود.
   • Each Check-In/Out — هر زمان ورود و هر زمان خروج معتبر است و مجموع تمام بازه‌های بین ورود و خروج‌های مجاور به‌عنوان مدت کاری معتبر ثبت می‌شود. برای این روش محاسبه باید Valid Authentication Interval را تنظیم کنید. برای مثال، اگر فاصله بین کشیدن کارت یکسان کمتر از مقدار تنظیم‌شده باشد، آن کشیدن کارت نامعتبر است.

6. اختیاری: گزینه Enable T&A Status را فعال کنید تا بر اساس وضعیت حضور و غیاب دستگاه محاسبه شود.

7. اختیاری: گزینه Calculate Break Time into Attended Duration را فعال کنید.

8. پارامترهای زمان حضور مرتبط را تنظیم کنید:

   • Working Hours — ساعات کاری کارکنان باید برابر یا بیشتر از مقدار تنظیم‌شده باشد.
   • Start Time of Timetable — ساعات کاری هر روز از مقدار تنظیم‌شده محاسبه می‌شود. برای مثال، اگر ساعات کاری را ۸ ساعت و زمان شروع جدول زمانی را ساعت ۹:۰۰ صبح تنظیم کرده باشید، و کارمند A در ساعت ۸:۰۰ صبح ورود و در ساعت ۵:۰۰ بعدازظهر خروج زده باشد (ساعات کاری مؤثر از ۹:۰۰ صبح تا ۵:۰۰ بعدازظهر، در مجموع ۸ ساعت)، نتیجه حضور کارمند A عادی محاسبه می‌شود.

9. برای افزودن جدول زمانی روی Save کلیک کنید.
10. اختیاری: پس از افزودن جدول زمانی، یک یا چند مورد از عملیات زیر را انجام دهید.